PÖYTÄKIRJA Tampereen yliopiston informaatiotutkimuksen opiskelijat - UDK ry:n hallituksen kokous Aika: Lauantai 1.9.2007 klo 16.00 Paikka: Telakka (Tullikamarin aukio 3) Läsnä: Erkka Rautio (pj.), Johanna Eerola (siht.), Anu Santala, Ville Lavikainen, Terhi Tikkanen, Mikko Virtanen, Miila Lappalainen, Juha Riipinen, Annamari Nikara. Timo Salo saapui kohdassa 7. 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 16.00. 2. Kokouksen järjestäytyminen Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Terhi Tikkanen ja Ville Lavikainen. 3. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 5. Ilmoitusasiat ja posti Tammikuussa 2008 alkaa arkistonhallinnan maisteriohjelma. Hakuaika on käynnissä. Haalarimerkit ovat saapuneet. 6. Talousasiat UDK:n tilin saldo on 703,21 euroa. 7. Tulevien tapahtumien suunnittelua Miila keittää ainejärjestökahvit ensimmäisen periodin ajan keskiviikkoisin klo 13.45. Tutustumisbileitä vietetään Ratinanlinnan saunalla tiistaina 11.9. Uudet opiskelijat ovat tervetulleita klo 18 alkaen ja vanhemmat opiskelijat klo 20 alkaen. Hallitus esittäytyy ennen kahdeksaa. Miila, Heidi ja Terhi pitävät UDK:n rastia kaupunkisuunnistuksessa keskiviikkona 12.9. UDK lähtee miniristeilylle (Turku-Tukholma-Turku) 4.-5.10. Vapriikkiin mennään nauttimaan kulttuuria 19.9.2007 klo 16. O'Connellsissa pelaillaan lautapelejä 25.9. klo 18 alkaen. Kintulammelle mennään 21-22.9. Tenttikaljoja juodaan informaatiotutkimuksen yleisen tenttipäivän jälkeen klo 15 alkaen Tentissä. Syksyllä on luvassa myös soppatykki, baarikierros ja halloweenbileet. 8. Päätösasiat Päätettiin myöntää 88 euroa Kintulammen retken kuluihin. Päätettiin perustaa käteiskassa haalarimerkkien myyntiä varten. Yhden haalarimerkin hinta on kaksi euroa. 9. Jaostot ja neuvostot Ei jaostoihin ja neuvostoihin liittyviä asioita. 10. META Keskusteltiin Asiasanan painomäärän pienentämisestä, sillä kaikki Asiasanat eivät mene kaupaksi. Mikko tiedottaa UDK:n sählyvuoroista. Uudet nettisivut yritetään saada toimintaan lähiaikoina. 11. Seuraava kokous Seuraava UDK ry:n hallituksen kokous pidetään torstaina 27.9.2007 klo 19 ravintola Artturissa (Kauppakatu 9). 12. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.58. Pöytäkirjan vakuudeksi, Erkka Rautio Johanna Eerola puheenjohtaja sihteeri Terhi Tikkanen Ville Lavikainen pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja