PÖYTÄKIRJA
Tampereen yliopiston informaatiotutkimuksen opiskelijat –
UDK ry:n hallituksen kokous

Aika: 2.3.2004 kello 19.40 – 21.16
Paikka: Ravintola JeeJee, Murtokatu 1, Tampere
Läsnä: Liisa Kumpulainen (puheenjohtaja), Laura Kohta, Reeta Voutilainen,
Mikko Nykänen, Heidi Hongisto, Leena Ketola (sihteeri), Mikko Niemi, Juho
Friman, Pekka Junes, Anne Kakkonen, Kati Mattsson

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 19.40.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja
päätösvaltaiseksi.

3. Ilmoitusasiat

Tamyn kopovastaava Lotta Tuohino on UDK:n uusi ainejärjestökummi. Lotta
saapunee seuraamaan toimintaamme seuraavaan kokoukseen.

Laitoskirjasto on uusien tilojen myötä avoinna myös opiskelijoiden käyttöön.
Kirjasto palvelee maanantaista perjantaihin klo 15–17.

Laitokselle on saatu myös skanneri ja digikamera. Skanneri sijaitsee laitoksen
isommassa mikroluokassa ja on käytettävissä opiskelijatunnuksilla, samoin
digikameraa pääsee käyttämään opiskelijatunnuksin.

Ainejärjestölehti Asiasanalla on uusi taittaja, Juho Friman.

4. Talousasiat

UDK:n tilillä on rahaa 60,92 €. Ainejärjestöavustukset (n. 400 €) saadaan
viimeistään viikolla 12. Asiasanan irtonumeromyynnistä on tulossa rahaa n. 80
€. Virkistysvastaava Mikko antoi taloudenhoitajalle n. 60 € UDK:n ja SOS:n
yhteisbileistä molempien ainejärjestöjen edustajilta kerättyjä pääsymaksuja.
Rahat käytetään tilan vuokraan.

5. Mielenosoitus

Valtakunnallinen ylioppilaskuntien mielenosoitus opintotukikuukausien
vähentämistä ja opintoaikojen rajauksia vastaan on siirtynyt, uusi päivä on
18.3.2004. Puheenjohtaja Liisa oli ollut mielenosoitusta koskevassa
tiedotustilaisuudessa ke 25.2, jossa aiheesta oli keskusteltu innokkaasti.

Ilmoittautumiset mielenosoitukseen tehdään ainejärjestöjen puheenjohtajille
viimeistään 11.3., ja mukaan olisi tarkoitus saada mahdollisimman paljon
väkeä. Aktiivisin ainejärjestö (suhteessa eniten osallistujia) voittaa Tamyn
Kapinapokaalin. UDK:sta on tällä hetkellä lähdössä parisenkymmentä henkeä
mieltään osoittamaan.

Tamyn ja TTY:n opiskelijat kohtaavat mielenosoituspäivänä yliopiston
päärakennuksen edessä klo 10, josta jatketaan kulkueena keskustorille. Siellä
noustaan Helsinkiin suuntaaviin busseihin, Tamy kustantaa kuljetukset ja
pientä matkaevästä. Mielenosoitus Senaatintorilla alkaa klo 15.
Osallistujilta toivotaan mustaa vaatetusta, ylioppilaslakkia ja selvää
käytöstä. Mielenosoituksessa esiintyy myös livebändejä ja julkisuuden
henkilöitä.

Tamy järjestää banderollitalkoot ennen mielenosoitusta ja Suomen
ylioppilaskuntien liitto on luvannut toimittaa julisteita levitettäväksi
ympäri yliopistoa.

Tamy kehottaa myös kaikkia opiskelijoita jättämään luennot ja muut opinnot
väliin kyseisenä päivänä.

6. Ekskursio

Ekskursio päätettiin järjestää tänä kevään Helsinkiin. Todennäköisin aika
olisi huhtikuun alussa. Ekskulla käydään ainakin Aralis-kirjastokeskuksessa,
mahdollisesti myös BTJ-kirjastopalvelussa. Taloudenhoitaja Laura laittaa
kyselyä Araliksen suuntaan, sihteeri Leena tiedustelee BTJ:ltä.

7. Virkistystoiminta

Stand-up –iltamiin 26.3. on ilmoittautunut tällä hetkellä 14 henkeä, lippuja
on varattu viidelletoista. Keskusteltiin UDK:n osallistumisesta
lippukustannuksiin, ja päädyttiin parin euron tukeen/henkilö.

Keväinen kintulampiretki järjestetään tänä vuonna 2.4. Puheenjohtaja Liisa
hoitaa mainostuksen UDK-listalle ja Mikko virkistysvastaavana noutaa mökin
avaimen sekä kirveen.

Maaliskuun soppatykki-ilta vietetään itäsuomalaisissa tunnelmissa Reetan
kotona. Anne ja Reeta lupautuivat paistamaan karjalanpiirakoita, lisukkeeksi
tietenkin munavoita ja salaattia. Tarkemmasta ajankohdasta ilmoitetaan
listalla.

Virkistysvastaava Mikko oli suunnitellut yhteisiä bileitä VOO:n bilevastaavan
kanssa. Ajatus sai kannatusta. Paikaksi suunniteltiin alustavasti
Domus-klubia. Tarkempaa ilmoittelua seuraa listalla.

8. Tutorointi

Tutorointi on hyvällä mallilla. Tutorvastaava Juho on saanut värvättyä jo
yhdeksän tulevaa tutoria. Tutorkoulutuksia järjestetään elokuussa ja
tutorvastaavat kokoontuvat jo maaliskuussa. Keskusteltiin työryhmän
muodostamisesta uusille opiskelijoille lähetettävän tervetulopaketin
kokoamista varten. Ajatus sai kannatusta, työryhmä kasataan keväämmällä.

Valintaoppaissa oleva opiskelijat kertovat –osuus on infon osalta
auttamattomasti vanhentunut. Sitä pitäisikin siis päivittää. Taloudenhoitaja
Laura lupautui laittamaan listalle kyselyä aiheesta ja pyytämään
opiskelijoita kertomaan omista info-opiskelukokemuksistaan.

Lukiomainostus päätettiin siirtää syksylle ja kohdistaa se tuleviin abeihin.

9. Päätösasiat

Päätettiin myöntää stand-up –iltaa varten 2 €/hlö, kuitenkin max 30 €.

Päätettiin myöntää Kintulammen vuokraa varten 40 € ja aamupalaa varten 25 €.

Päätettiin myöntää Ratinanlinnan vuokraa varten 70 €.

Päätettiin myöntää 20 € tarjoiluihin yhteisbileisiin VOO:n kanssa.

13. Jaostot

Ympäristöjaosto oli järjestänyt ekskursion ympäristötietokeskus Moreeniaan.
Retki oli ollut onnistunut. Jaoston kokouksessa oli keskusteltu Vaihda virtaa
–kampanjasta sekä mahdollisuudesta saada vihreää sähköä TOASin asuntoihin.
Lisäksi keskustelua oli ollut Gaia-listan käytöstä. Ainejärjestöjen
ympäristövastaavat kokoontuvat 4.3.

14. Meta

Tuutorvastaava Juho lupautui ottamaan UDK:n verkkosivut kotihakemistoonsa.

Keskusteltiin UDK-listan päällekkäisyyksien karsimisesta. Jokaisen pitäisi
tarkastaa sähköpostinsa ennen kuin lähettää postia eteenpäin listalle.

Tietopäivät järjestetään tänä vuonna 10.–11.3. UDK tekee retken päiville
keskiviikkona 10.3. Leena laittaa retkestä ilmoituksen listalle, Leena ja
Heidi kysyvät Reijolta mahdollista matka-avustusta.

Työelämäpäivä päätettiin järjestää syksyllä. Ammattijärjestö Informaatioalan
akateemiset ry. päätettiin pyytää esittelemään toimintaansa.

Haalarimerkeistä oli tullut tarjous. Päätettiin olla tilaamatta.

Luuppi oli lähettänyt kutsun 35-vuotisjuhliinsa.

15. Seuraava kokous

Seuraava kokous päätettiin pitää 30.3.2004 klo 19.30 ravintola Kustaa III:ssa,
Kauppakatu 11.

16. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.16.


Pöytäkirjan vakuudeksi


Liisa Kumpulainen               Leena Ketola
puheenjohtaja                   sihteeri