PÖYTÄKIRJA Tampereen yliopiston informaatiotutkimuksen opiskelijat – UDK ry:n hallituksen kokous Aika: 3.2.2004 kello 19.35 – 20.50 Paikka: Ravintola Telakka, Tullikamarin aukio 3, Tampere Läsnä: Liisa Kumpulainen (puheenjohtaja), Laura Kohta, Reeta Voutilainen, Mikko Nykänen, Heidi Hongisto, Leena Ketola (sihteeri), Mikko Niemi, Juho Friman, Pekka Junes 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 19.35. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Ilmoitusasiat Ei ilmoitusasioita. 4. Talousasiat UDK:n tilillä on rahaa 50,15 €. Ainejärjestöavustukset saadaan maaliskuussa. 5. Ainejärjestökahvit Jokakeskiviikkoiset ainejärjestökahvit ovat pyörähtäneet mukavasti käyntiin. Ensimmäisellä viikolla kahvin/teen juojia oli paikalla kymmenkunta, toisella viikolla viitisen henkeä enemmän. Tunnelma oli myös erittäin mukava. 6. Asiasana Lehden toimitus on lähtenyt innokkaasti käyntiin. Vuoden ensimmäisen numeron materiaali on valmiina, ja taitto alkaa viikolla seitsemän. Ensimmäisessä numerossa on mm. uuden hallituksen esittely, juttua Bobcatsss-matkalta sekä uuden puheenjohtajan tervehdys. Syksyksi on suunniteltu teemanumeroa uusille opiskelijoille, jonka sisältö on vielä hieman auki. Suunnitelmissa olisi kuitenkin sisällyttää lehteen tietoa yliopistosta ja opiskelusta, faktaa siitä, mistä löytyy mitäkin ja kuka on kuka, sekä vanhojen opiskelijoiden haastatteluja. Päätoimittaja Pekka ajatteli tiedustella, olisiko laitokselle mahdollista hankkia taitto-ohjelmaa lehden tekoa varten. 7. Helmikuun bileet Torstain 5.2. Runeberginluistelut ovat hyvällä mallilla. Ensin olisi tarkoitus suunnata luistelemaan ja sen jälkeen viettämään iltaa Domus-klubille. Rahatilanteen vuoksi laskiaissauna on hieman ongelmallinen, paikan vuokra olisi vähintään 100 euroa eikä rahaa vuokraan ole ennen maaliskuun ainejärjestöavustuksia. Saunan vuokraaminen kuitenkin onnistunee, mikäli joku ystävällinen sielu pystyy maksamaan vuokran omista rahoistaan, vuokran saa toki takaisin heti ainejärjestöavustusten tultua. Juhliin voisi myös laittaa parin euron pääsymaksun kulujen kattamista varten. 8. Hyvän olon viikko Hyvän olon viikkoa vietetään viikolla seitsemän. Viikolla järjestetään ainejärjestöille haastekisa, jossa järjestöt haastetaan järjestämään jäsenilleen jotakin vaihtoehtoista ja yhteisöllisyyttä edistävää ohjelmaa. Kisaan päätettiin osallistua, puheenjohtaja Liisa lupasi hoitaa ilmoittautumisen. Haasteen merkeissä hyvän olon viikolla kokoonnutaan siis ensin maanantaina 9.2. taloudenhoitaja Lauran luo yhteisiin kokkailuiltamiin, ja keskiviikkona kahvitellaan taas ainejärjestötiloissa. Molemmista tapahtumista olisi tarkoitus tulla jatkuvia. 9. Ekskursio Ekskursion alustavaksi matkakohteeksi nousi Helsinki ja sinne rakennettu uusi kirjastokeskus Aralis, jossa sijaitsevat Helsingin kaupunginkirjaston Arabianrannan kirjasto, Taideteollisen korkeakoulun kirjasto, Pop&Jazz Konservatorion kirjasto sekä Stadian kulttuurialan kirjastopalvelut. Toiseksi käyntikohteeksi ehdotettiin kansanrunousarkistoa. Ympäristövastaava Heidi lupasi laittaa mahdollisista ekskukohteista ja retken ajankohdasta kyselyä listalle. 10. Sivuainemarkkinat Sivuainemarkkinat järjestetään tänä keväänä 10.2. Informaatiotutkimusta markkinoille lupautuivat esittelemään Liisa, Leena, Heidi ja Reeta. Liisa lupasi myös varata markkinapöydän. 11. Lukiomainostus Lukiopropagandan merkeissä järjestetään tapaaminen Telakalla 4.2. Alustavasti puuhaan on lupautunut n. kahdeksan henkilöä. Pohdittiin myös sitä, kannattaisiko mainostusta järjestää jo keväällä, vai vasta syksymmällä. Abiluokat siirtyvät tältä keväältä jo lukulomalle, joten mainostus pitäisi kevätkaudella kohdistaa kakkosluokille. Syksyllä uudet abiluokkalaiset olisivat kohteena. Laitos on luvannut oppiaineen mainostukseen materiaalia. Tutorvastaava Juho ja kopo-vastaava Mikko hoitavat asiaa. Valintaoppaissa oleva opiskelijat kertovat –osuus on infon osalta auttamattomasti vanhentunut. Sitä pitäisikin siis päivittää. Taloudenhoitaja Laura lupautui laittamaan listalle kyselyä aiheesta ja pyytämään opiskelijoita kertomaan omista info-opiskelukokemuksistaan. 12. Päätösasiat Ratinanlinnan sauna päätettiin niukasta rahatilanteesta huolimatta varata laskiaistiistaiksi laskiaisriehaa varten. Päätettiin tukea tulevaa kulttuuriretkeä kiinteällä summalla. 13. Jaostot Apn:ssa Tamyn ainejärjestövastaava, bilevastaava ja puheenjohtaja olivat kertoneet omista toimenkuvistaan. UDK:n ainejärjestökummi saapuu keväällä vierailemaan kummijärjestössään. Uusille puheenjohtajille oli suunnitteilla Tamy-kalenteri, jossa kerrottaisiin kaikki tärkeät päivämäärät eli milloin minkäkin asian pitäisi olla hoidettuna. Ympäristöjaostossa jaoston uusi puheenjohtaja oli esittäytynyt. Jaostossa oli suunniteltu kevään toimintaa, ja ekokampuskoordinaattori Saana Raatikainen oli ollut puhumassa. Lisäksi oli keskusteltu ympäristöpäivistä. 14. Meta Kulttuuririento päätettiin kohdistaa stand-up –komiikkaan. Kulttuurivastaava Mikko päättää illan ja varaa alustavasti paikat. Keskusteltiin mahdollisista ainejärjestön peli-illoista erilaisten lautapelien äärellä periaatteella baariin-ja-pelaamaan. Ehdotus sai kannatusta. Naamabileisiin pitäisi saada valmisteltua esitys. Bileistä ja esityksestä päätettiin laittaa mainosta listalle. UDK:n tileihin olisi hyvä saada verkkopankkitunnukset, jotka helpottaisivat asiointia huomattavasti. Tunnukset saattavat kuitenkin maksaa jonkin verran. Taloudenhoitaja Laura selvittää asiaa. 15. Seuraava kokous Seuraava kokous päätettiin pitää 2.3.2004 klo 19.30 ravintola JeeJeessä, Murtokatu 1. 16. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.50. Liisa Kumpulainen Leena Ketola puheenjohtaja sihteeri