PÖYTÄKIRJA
Tampereen yliopiston informaatiotutkimuksen opiskelijat –
UDK ry:n hallituksen kokous

Aika: 3.5.2005, klo 19.00
Paikka: Ravintola Telakka, Tullikamarin aukio 3

Läsnä: Liisa Kumpulainen (puheenjohtaja), Katri Seitsonen (sihteeri), Juho
Friman, Heidi Hongisto, Mikko Nykänen, Matti Lassila, Annukka Saramäki, Reeta
Voutilainen, Mikko Niemi, Antti Rousi (saapui kohdan 7 käsittelyn aikana)


1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 19.07.


2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja
päätösvaltaiseksi.


3. Ilmoitusasiat

Ainejärjestöavustukset ovat tulleet, UDK sai suunnilleen saman määrän tukea
kuin viime vuonna, n. 500 euroa.


4. Talousasiat

UDK:n tilillä on rahaa 1015 euroa sekä Asiasanasta 200 euroa.


5. UDK-paidat

Ehdotuksia UDK-paidan ulkoasusta on tullut vain kaksi kappaletta. Matin
ehdotus paidaksi on saanut kannatusta hallituksen keskuudessa. Paitakilpailu
täytyy kuitenkin vielä virallisesti päättää ennen lopullisen päätöksen
tekemistä. Paidat ajateltiin tilata jo kesäksi, R-Collectionilta tilattaessa
paidan hinnaksi tulisi 22 euroa kappale, jos tilauksia on vähintään 20 kpl.
Matti lupasi alustavasti hoitaa paita-asiaa.


6. Kesän tapahtumia

Reeta on kysellyt UDK-listalta ehdotuksia kesän tapahtumista. Kesäksi
suunnitteilla piknik-retkeä ja lentopalloa. Kevätkauden lopetus ja piknik
pidetään perjantaina 13.5. informaatiotutkimuksen kirjatentin jälkeen.
Tulevat tutorit ovat suunnitelleet lähettävänsä uusille opiskelijoille
esittelyvihkosen UDK:n tutoreista muun esittelymateriaalin mukana.
Suunniteltiin myös, että esittelyvihkosen mukaan laitetaan UDK:n
jäsenmaksukuitit. Viimevuotinen UDK:n esittelyvihko toimii pohjana myös tänä
vuonna.


7. Syksyn tapahtumia

Orientoivat opinnot alkavat maanantaina 29.8. Ennakkotapaaminen tutoreiden ja
uusien opiskelijoiden kesken järjestetään edellisenä iltana eli 28.8.,
tapaaminen on perinteiseen tapaan ensin Rautatieasemalla.
Orientoivien opintojen jälkeen tiedossa on tutorryhmiin jako ja perinteiset
esittelykierrokset yliopistolla.
Hallituksen esittely päätettiin järjestää jälleen Pinni A:n
ainejärjestötilassa. UDK:n syksyn tutustumisbileet järjestetään heti
syyslukukauden alussa, paikkana perinteinen Ratinanlinna. Syksylle siirtynyt
bilesuunnistus ajateltiin suunnata ensisijaisesti ensimmäisen vuoden
opiskelijoille. Bilesuunnistus tulisi järjestää mahdollisesti ennen Tamyn
kaupunkisuunnistusta. Myös ekskursio siirtyy syksylle. Keskusteltiin
yhteydenotosta Tietoenatorin suuntaan ekskursion merkeissä.


8. Päätösasiat

Päätettiin myöntää Katrille 10,98 euroa Avoimien ovien karkeista ja
Naamabileiden rekvisiittahankinnoista.


9. Jaostot

Liikuntajaostossa 3.5. jaettiin tulevan lukuvuoden salivuorot. UDK:lla on ensi
syksynä kaksi vuoroa; maanantaisin klo 19-21 ja keskiviikkoisin klo 18-19.
Lotta Hietamäki on valittu määräaikaiseksi liikuntasuunnitelijaksi
liikuntapäällikkönä lopettaneen Antero Lassilan tilalle.

Uusi ekokampuskoordinaattori järjesti ainejärjestöjen ympäristövastaaville
yhteisen tapaamisen, jossa keskusteltiin mm. ekokampusasioiden
tiedottamisesta uusille opiskelijoille. Lisäksi tilaisuudessa keskusteltiin
ongelmista koskien kopiointia ja tulostusta yliopistolla ja keskusteltiin
mahdollisuudesta järjestää koulustusta uusille opiskelijoille näissä
asioissa.


10. META

Helatorstain bilesuunnistus peruttu vähäisen kiinnostuksen takia, kevätkauden
lopetus järjestetään 13.5. Kesän tapahtumista tiedotetaan UDK-listalla.


11. Seuraava kokous

Seuraava kokous järjestetään sunnuntaina 28.8. klo 16.30 Telakalla.


12. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.48



Pöytäkirjan vakuudeksi



Liisa Kumpulainen                    Katri Seitsonen
puheenjohtaja                        sihteeri