PÖYTÄKIRJA Tampereen yliopiston informaatiotutkimuksen opiskelijat - UDK ry:n hallituksen kokous Aika: 8.2.2006, klo 18 Paikka: Puheenjohtajan koti, Insinöörinkatu 84 C 39, Tampere Läsnä: Noora Kannisto (pj.), Kari Lindstedt (siht.), Johanna Eerola, Heidi Eriksson, Harri Hellström, Liisa Kumpulainen, Miila Lappalainen, Katri Seitsonen, Heidi Wikberg, Mikko Virtanen, Mikko Niemi (saapui klo 19:10) 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.20. 2. Kokouksen järjestäytyminen Pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Heidi Wikberg ja Heidi Eriksson. 3. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 5. Ilmoitusasiat ja posti Hyvän olon viikko järjestetään tulevalla viikolla eli viikolla seitsemän. Käsiteltiin UDK:n laatikkoon tullut posti. 6. Talousasiat 6.1. Yleistä UDK:n tilin saldo on 426,65 euroa. 6.2. Tilien siirtäminen samaan pankkiin Päätettiin siirtää haalaritili Nordeasta Kurikan Osuuspankkiin. Siirron syynä on tilien helpompi hallinnoiminen ja Nordean korkeat palvelumaksut. Nordean tili (114630-1020095) lopetetaan ja Kurikan Osuuspankkiin avataan uusi tili. Kurikan Osuuspankin tili tulee vanhan tilimme kanssa saman nettipankin alle ja tilin käyttöoikeudet ovat puheenjohtajalla ja taloudenhoitajalla eli Noora Kannistolla ja Miila Lappalaisella. 7. Tulevien tapahtumien suunnittelua Oulun yliopiston informaatiotutkimuksen opiskelijoiden killalta eli Indexiltä tuli viesti, jossa he toivottivat meidät tervetulleiksi ekskursiolle Ouluun. Viestissä luvattiin järjestää ohjelmaa ja mahdollisesti myös ilmainen majoitus.Meno-paluu -junalippu Ouluun maksaa n. 50 - 60 euroa riippuen junatyypistä. Päätettiin alustavasti lähteä Ouluun viikolla 14. Noora kyselee UDK-listalla, mikä olisi paras viikonpäivä ekskursiolle ja kuinka moni matkalle olisi lähdössä. Luupin puheenjohtajalta Sari Miettiseltä tuli hallitukselle viesti, jossa ehdotettiin Luupin, UDK:n, Staabin ja Iltakoulun yhteisiä kyykkäturnajaisia. Turnajaiset järjestetään luultavasti viikolla kymmenen. Itse ehdotimme ajankohdaksi kyseisen viikon tiistaita (7.3.) klo 16 jälkeen. Jatkobileet järjestetään Ratinanlinnan saunatiloissa. Kokouksessa ainakin viisi henkilöä ilmoittautui pelaamaan kyykkää. Yhdessä joukkueessa on neljä pelaajaa. Lisää pelaajia siis kaivataan, jotta saadaan useampi joukkue kasaan. Soppatykki järjestetään maaliskuussa. Katri kysyy Heidi Hongistolta, saisiko Markuksentorin kerhohuoneen käyttöön tilaisuutta varten. Yhteiset laskiaisbileet pidetään SOS Ry:n kanssa ti 28.2. Jatkobileet Ratinanlinnalla. Alivuokralainen-näytelmän aikataulusta ja lippujärjestelyistä tiedotetaan UDK-listalla tulevalla viikolla. Kaikista tapahtumista tiedotetaan tarkemmin UDK-listalla. 8. Päätösasiat Päätettiin myöntää Ratinanlinnan vuokriin laskiaisbileiden osalta 60 euroa ja kyykkäturnajaisten osalta 37,5 euroa. Päätettiin myöntää Katrille 8,15 ainejärjestökahvitarvikkeista. 9. Jaostot Johanna kertoi käyneensä sopo-jaostossa, Heidi W kv-jaostossa ja Katri kopo-jaoston koulutuksessa. Sekä sopo- että kv-jaostolle valittiin uudet puheenjohtajat. Heidi kertoi, että rasismin vastaista viikkoa vietetään 18. - 26.3. Katri kertoi koulutuspoliittisista asioista. Kopo-jaostolle valittiin kaksi uuttaa puheenjohtajaa. Katri kertoi myös hallopedivalintasysteemin muutoksesta. Jatkossa hallopedeiksi haluavat lähettävät suoraan hakemuksensa Tamyyn. Ainejärjestöillä on mahdollisuus antaa suosituksia joillekin jäsenilleen hakuajan päätyttyä. Lopullisen päätöksen tekee Tamy kokouksessaan. Keskusteltiin myös tulevasta mahdollisuudesta saada palkkaa tai opintopisteitä hallopedi- ja hallitustoiminnasta. Oltiin yhtä mieltä siitä, että opintopisteet ovat parempi palkkio toiminnasta. Katri keskustelee asiasta Raija Aaltosen kanssa. 10. META Noora kertoi, että hänelle oli esitetty toive UDK:n aktivoinnista etenkin niin, että haalareita mainostettaisiin jatkossa paremmin uusille opiskelijoille ja, että tämän vuoden haalareita hoitaneet henkilöt ovat valmiita auttamaan ensi vuonna. UDK:n uusi ainejärjestökummi Mikko Kähkönen pitää liittää hallituksen listalle. Tiedotusvastaavamme Mikko hoitaa asian. Ainejärjestökahvien ajankohta päätettiin siirtää maanantaiksi. Kellonaika pysyy samana eli kahvit alkavat 13.45. Katri keittelee kahvia ja teetä. Päätettiin julistaa UDK:n logokilpailu. Logoa tarvitaan mm. haalarimerkkiä varten. Noora julistaa kilpailun UDK-listalle. Kilpailun deadlineksi kaavailtiin maaliskuun loppua, jonka jälkeen hallitus valitsee voittajan. Keskusteltiin myös haalarimerkin tilauksesta. Vähimmäistilaus on 100kpl, joten jos merkkejä tilataan, niitä voidaan myydä eteenpäin muille opiskelijoille tai säästää tuleville informaatiotutkimuksen opiskelijoille. Tiedotusvastaavamme Mikko oli saanut vasta kaksi valokuvaa hallituslaisista UDK:n nettisivuja varten. Kaikki hallituslaiset toimittavat valokuvat pikimmiten Mikolle. Keskusteltiin cd-mankan hankkimisesta UDK:lle. Mankkaa tarvitaan ainakin rusettiluisteluihin ja Kintulammen reissulle. Katri kyselee halpaa mankkaa. 11. Seuraava kokous Seuraava UDK ry:n kokous pidetään keskiviikkona 8.3. klo 19.00 Kahvila Valossa, Puutarhakatu 11. 12. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.45. Pöytäkirjan vakuudeksi Noora Kannisto Kari Lindstedt puheenjohtaja sihteeri Heidi Eriksson Heidi Wikberg pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjatarkastaja