PÖYTÄKIRJA
Tampereen yliopiston informaatiotutkimuksen opiskelijat – UDK ry:n hallituksen kokous

Aika: 8.3.2006, klo 19

Paikka: Kahvila Valo, Puutarhakatu 11, Tampere

Läsnä: Noora Kannisto (pj.), Kari Lindstedt (siht.), Heidi Eriksson, Riikka Kiiski, Miila Lappalainen, Annamari Nikara, Annukka Saramäki, Katri Seitsonen, Mikko Virtanen, Mikko Niemi

1.	Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 19.19.

2. 	Kokouksen järjestäytyminen

Pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Miila Lappalainen ja Katri Seitsonen.

3.	Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4.	Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi

Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

5.	Ilmoitusasiat ja posti

Kopiohuoneessa on Postista tullut lasku, jota ei ole maksettu. Miila käy hakemassa laskun ja maksaa sen.

6.	Talousasiat

UDK:n tilin saldo on 304,00 euroa.

Tiliasiat on saatu hoidettua. Nyt sekä varsinainen UDK:n tili että haalaritili ovat Kurikan Osuuspankissa. 


7.	Tulevien tapahtumien suunnittelua

Noora laati Oulun ekskursiota varten matka-avustushakemuksen Suomen Kirjastoseuralle. Hakemus on suuruudeltaan 350 euroa. Hakemus käsitellään Kirjastoseuran kokouksessa
15.3.2006. Ouluun ollaan lähdössä luultavasti aikaisemman suunnitelman mukaisesti viikolla 14. Ohjelmaksi kaavailtiin Suomen kielen, informaatiotutkimuksen ja logopedian laitokseen tutustumista sekä Oulun kaupunginkirjasto-maakuntakirjastoon tutustumista.

Tamy järjestää Naamabileet Yo-talolla torstaina 30.3. Tähän mennessä ei ole löytynyt ketään innokasta UDK:n esityksen organisoijaa. Heidi E. kyselee UDK-listalle innokkaita organisoijia ja esiintyjiä.

Päätettiin järjestää Soppatykki-ilta keskiviikkona 22.3. klo 17 alkaen. Kysytään paikaksi Markuksentorin kerhotilaa UDK:n rivijäsenien kautta.

Kintulammelle lähdetään retkeilemään perjantaina 24.3. Mikko Niemi lupasi käydä noutamassa avaimen ja kirveen. Ilmoittautumislista on jo laitoksen ilmoitustaululla.

Poikkitieteellistä kyykkäilyä luvassa keskiviikkona 12.4.

Tarkempaa tietoa tapahtumista UDK-listalla.

8.	Päätösasiat

Päätettiin myöntää Nooralle 3,85 euroa toimistotarvikkeisiin ja Katrille 8 euroa cd-mankan hankintaan. Päätettiin myöntää logokilpailun palkintoon 40 euroa, joka käytetään lahjakortin hankkimiseksi Suomalaiseen kirjakauppaan.

9.	Jaostot

Katri kertoi kopo-jaoston uutisia. Kokouksessa oli keskusteltu siitä, että opiskelijat eivät osaa hakeutua opinto-ohjaukseen, vaan suunnitelevat opintojaan pääasiassa yksin ja kavereiden kanssa. 

Nooran ehdotuksesta Katri selvittää, voiko nykyisestä HOPS-systeemistä antaa palautetta jonnekin. 

Johanna osallistui sopo-koulutukseen. Opintuen vapaaehtoinen palautusaika loppuu maaliskuun lopussa.

Annukka kertoi osallistuneensa ympäristöjaoston kokoukseen 27.2., jossa oli esitelty mm. luontaistuotteita ja yliopiston luomuruokapiiriä.

Noora kertoi APN-asioita. Tamyn ensi vuoden kalenteriin pitää kirjoittaa esittelyteksti. Edellisvuoden tekstistä päätettiin muuttaa sähköpostiosoite www-osoitteeseen. Muuten teksti pidetään ennallaan.

Tamyssa on suunniteltu myös teekkarihenkisen fuksipassin tuomista yliopistolle.
Tällä hetkellä ajatuksia passista saa jakaa Tamyn foorumilla. Ainejärjestöjen
virallisten puheenvuorojen lisäksi voivat myös kaikki kiinnostuneet yksittäiset
aktiivit tai jäsenet osallistua passin suunnitteluun.

Keskustelua passin sisällöstä voi käydä seuraavassa ketjussa:
http://www.tamy.fi/cgi-bin/foorumi/YaBB.pl?num=1141817741

Palkintojen ideointia taas on tässä ketjussa:
http://www.tamy.fi/cgi-bin/foorumi/YaBB.pl?num=1141819269


10.	META

Keskusteltiin viime kokouksessa suunnitellusta logokilpailusta. Päätettiin siirtää logokilpailun eräpäivää neljännen periodin loppuun (19.5.). Logokilpailun palkinnoksi päätettiin hankkia 40:n euron arvoinen lahjakortti Suomalaiseen kirjakauppaan.

Keskusteltiin UPJ-palkkausasiasta. Sovittiin, että tehdään asiasta jonkinlainen lausunto yhdessä Antti Virrankosken kanssa.

11.	Seuraava kokous

Seuraava UDK ry:n kokous pidetään tiistaina 11.4. klo 19.00 Olutravintola Konttorissa, Verkatehtaankatu 5. 

12.	Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.30.



Pöytäkirjan vakuudeksi





Noora Kannisto						Kari Lindstedt
puheenjohtaja						sihteeri








Miila Lappalainen					Katri Seitsonen
pöytäkirjantarkastaja					pöytäkirjatarkastaja