PÖYTÄKIRJA
Tampereen yliopiston informaatiotutkimuksen opiskelijat -
UDK ry:n hallituksen kokous

Aika: Keskiviikko 9.5.2007, klo 17.00
Paikka: Telakka, Tullikamarin aukio 3.

Läsnä: Erkka Rautio (pj.), Jouni Alanen (siht.), Mikko Virtanen, Juha  
Riipinen, Anu Santala, Johanna Eerola, Hanna Järvinen, Terhi  
Tikkanen, Marianne Honkala, Heidi Wikberg, Annamari Nikara, Timo  
Salo, Mikael Hoikkala, Cindy Jansson


1.	Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.10.

2.	Kokouksen järjestäytyminen

Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Mikko Virtanen ja Annamari Nikara.

3.	Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja  
päätösvaltaiseksi.

4.	Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi

Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.


5.	Ilmoitusasiat ja posti

Postia ei ollut tullut.

UDK.fi-verkkotunnus ja webhotelli on maksettu ja rekisteröity käyttöön.


6.	Talousasiat

UDK:n tilin saldo on 1171,38 euroa.

TAMYlta on tullut toiminta-avustusta 564,79 euroa.


7.	Päätösasiat

Haalarimerkkien painamisesta on pyydetty tarjoukset ja niiden  
perusteella päätettiin tilata 300kpl haalarimerkkejä Hubbelta. Tähän  
budjetoidaan 230e.

Päätettiin korvata Timo Salolle nettisivujen kuluja 15e (webhotelli)  
+ 48e (viestintävirasto).

Indexin vierailun lopullinen budjetti oli 26,86e.

Varataan syksyn tutustumisbileisiin 230e (150e saunavuokraan ja 80e  
tarjoiluihin).

Infon ja hypermedian laitosten yhdistymisestä oli kysytty hallituksen  
kantaa. Päätettiin puoltaa laitosten yhdistymistä.


8.	Jaostot ja neuvostot

Jaostoja tai neuvostoja ei ollut ollut viime kokouksen jälkeen.


9.	META

Keskusteltiin oman toimiston hankkimisesta UDKlle laitoksen tai  
yliopiston tiloista.

Kesällä on luvassa rantalentistä Pyynikillä.

UDKn hallitus toivottaa jäsenilleen hyvää kesää!


10.	Seuraava kokous

Seuraava UDK ry:n hallituksen kokous pidetään lauantaina 1.9.2007 klo  
16 Telakalla (Tullikamarin aukio 3).


11.	Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.36.




Pöytäkirjan vakuudeksi,



Erkka Rautio                        Jouni Alanen		
puheenjohtaja                       sihteeri			



Annamari Nikara                     Mikko Virtanen
pöytäkirjantarkastaja               pöytäkirjantarkastaja