PÖYTÄKIRJA
Tampereen yliopiston informaatiotutkimuksen opiskelijat - UDK ry:n hallituksen kokous

Aika: 10.5.2006 klo 18.00

Paikka: Ravintola Telakka, Tullikamarinaukio 3

Läsnä: Noora Kannisto (puheenjohtaja), Katri Seitsonen (sihteeri), Johanna Eerola, Henna Hydén, Miila Lappalainen, Liisa Kumpulainen, Mikko Virtanen, Heidi Wikberg



1.        Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.09.


2.        Kokouksen järjestäytyminen

Pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Miila Lappalainen ja Mikko Virtanen.


3.        Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.


4.        Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi

Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.


5.        Ilmoitusasiat ja posti

Ei postia eikä ilmoitusasiota.


6.        Talousasiat


UDK:n tilillä on rahaa 1208,12 euroa. UDK sai Tamylta ainejärjestöavustuksia yhteensä 501,83 euroa. Oulun ekskursioon käytetty Helle Kannila -apuraha 350 euroa on siirretty haalaritilille käytännön syistä.


7.        Tulevien tapahtumien suunnittelua

Päätettiin järjestää UDK-piknik 26.5. klo 16 Sorsapuistossa, Yliopistonkadun puolella. Piknik on viimeisen yleisen kirjatentin jälkeen. Kaikki mukaan! Piknikistä mainostetaan vielä UDK-listalla. Kesällä pelaillaan taas lentopalloa Pyynikillä sekä tavataan vielä uudestaan piknikin merkeissä. Kesän tapahtumista ilmoitetaan UDK-listalla.

AKAVA haluaa toteuttaa yhteisen seminaarin UDK:n kanssa ensi syksynä. Pohdittiin
seminaarin yhdistämistä työelämäpäivään. Ajatuksena olisi järjestää keskustelutilaisuus AKAVA:n ja UDK:n välillä, jossa opiskelijoilla olisi tilaisuus osallistua keskusteluun.


8.        Päätösasiat

Päätettiin myöntää Nooralle 5,70 euroa Avoimiin oviin hankituista tarvikkeista.


9.        Jaostot

Ei jaostoja. Akka-jaoston kevätpiknik järjestetään Sorsapuistossa perjantaina 19.5. klo 16 ->. Kaikki tervetulleita!


10.        META

Puheenjohtaja Noora on suunnitellut tekevänsä puolivuotiskatsauksen UDK:n ja hallituksen toiminnasta. UDK järjestää ensi syksynä opintopiirin uusille opiskelijoille. Tarkoituksena on tutustuttaa uudet opiskelijat erilaisiin opiskelutapoihin yliopistossa. Laitos on antanut tukensa opintopiirille. Opintopiiriin tarvitaan kaksi vetäjää, jotka tekevät kirjallisen
suunnitelman opintopiirin toteutuksesta ja toimittavat sen laitokselle.

Ensi syksyn tutorointi on hyvässä mallissa. Suunniteltiin, että uusille opiskelijoille tehtäisiin lehtinen, joka jaettaisiin joko ensimmäisenä tutustumispäivänä tai lähetettäisiin hyväksymiskirjeen mukana. Mietittiin myös mahdollisuutta postittaa UDK:n jäsenmaksut hyväksymiskirjeen mukana.

Lukuvuoden 2006-2007 hallopedivalinnat on tehty. Informaatiotieteiden
tiedekuntaneuvostoon valittiin varsinaisiksi jäseniksi Antti Rousi ja Katri Seitsonen, varajäseniksi Mikko Niemi ja Matti Lassila. Informaatiotutkimuksen laitosneuvostoon valittiin varsinaisiksi jäseniksi Riikka Heikkonen ja Katri Seitsonen, varajäseneksi Kari Lindstedt. Tamy käsittelee jäsenpaikkoja vielä kokouksessaan viikolla 21, Katri ottaa yhteyttä koposihteeriin valintojen johdosta. Todennäköisesti Katri siirtyy Karin tai Matin varajäseneksi toisessa neuvostossa. Laitosneuvostosta puuttuu lisäksi yksi varajäsen, Johanna kertoi hakevansa paikalle.


11.        Seuraava kokous

Seuraava UDK ry:n kokous pidetään sunnuntaina 27.8. klo 15 Klubilla, Tullikamarinaukio 2.


12.        Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.39.



Pöytäkirjan vakuudeksi




Noora Kannisto                               	Katri Seitsonen
Puheenjohtaja                                	sihteeri





Miila Lappalainen				Mikko Virtanen
Pöytäkirjantarkastaja				Pöytäkirjantarkastaja