PÖYTÄKIRJA Tampereen yliopiston informaatiotutkimuksen opiskelijat - UDK ry:n hallituksen kokous Aika: 12.1.2006, klo 18 Paikka: O'Connell's Irish Bar, Rautatienkatu 24, Tampere Läsnä: Noora Kannisto (pj.), Kari Lindstedt (siht.), Johanna Eerola, Heidi Eriksson,Harri Hellström, Riikka Kiiski, Annamari Nikara, Annukka Saramäki, Katri Seitsonen,Heidi Wikberg, Reeta Voutilainen, Mikko Niemi 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.11. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Ilmoitusasiat Ei ollut ilmoitusasioita. 4. Talousasiat UDK:n tilin saldo on 431,15 euroa. UDK:n talous on siis vakaalla pohjalla. Noora ja Miila käyvät vaihtamassa tilinkäyttöoikeudet seuraavalla viikolla. 5. Kevään suunnittelua Informaatiotieteiden tiedekunnan abi-info järjestetään tiistaina 17.1. Riikka lupasi mennä kertomaan tilaisuuteen informaatiotutkimuksen opiskelusta. Sivuainemarkkinat järjestetään torstaina 16.2. klo 10-14 Päätalon aulassa. Annamari ja Heidi W. esittelevät informaatiotutkimusta aamupäivällä klo 10-12, Noora ja Kari iltapäivällä klo 12-14. Noora lupasi etsiö udk-kaapista vanhoja kartonkiesitteitä jailmoittaa, jos jotakin pitää askarrella lisää. UDK:n ständille tulee mainosten lisäksi ainakin karkkia ja jotakin kirjallisuutta esille. Rusettiluistelut järjestetään torstaina 9.2. klo 17 alkaen. Virkistysvastaavat ottavat selvää, millä jäällä tapahtuma pidetään ja ilmoittavat siitä myöhemmin. Päätettiin järjestää laskiaisbileet tiistaina 28.2. Virkistysvastaavat selvittävät olisiko Sos ry:llä halua järjestää yhteiset bileet viime vuoden tapaan Ratinanlinnan tiloissa. Laskiaisbileisiin kuuluu myös sään salliessa pulkkamäkiosuus klo 16 alkaen. Mäenlaskupaikka jäi vielä auki ja virkistysvastaavat koittavat etsiä jotakin hieman jyrkempää kukkulaa kuin viimevuotinen. Kintulammen retki luvassa 24. - 25.3. Mökki on jo varattu. Soppatykki järjestetään maaliskuun aikana. Naamabileitten näytelmään päätettiin kysellä myös hallituksen ulkopuolisia osallistujia udk-listalla. Ehdotettiin, että naamabileille valitaan vastuuhenkilö tai organisoija, joka hoitaa mm. tiedottamisen ja keräilee joukkoja kasaan. Naamabileitä käsitellään tarkemmin seuraavassa kokouksessa. Päätettiin mennä katsomaan yhdessä Tampereen teatterin Alivuokralainen -näytelmää maalis- tai huhtikuussa. Kulttuuri- ja virkistysvastaavat varaavat liput ja hoitavat sekä tiedottamisen että ilmoittautumisten vastaanoton maililistalla. Kevään ekskursiokohde on edelleen auki. Noora lupasi kysyä, olisiko Oulun informaatiotutkimuksen opiskelijoilla halua järjestää kanssamme jotain yhteistä toimintaa. Pohdittiin jopa, että lähdettäisiin Ouloon asti tapaamaan lajitovereitamme. Ideoitiin myös mahdollista UDK-seinäkalenteria, jonka avulla saataisiin nostettua UDK:n tunnettavuutta. 6. Asiasana Viime vuoden viimeinen Asiasana 4/05 menee taittoon vasta tulevalla viikolla (vko 3) ja lähtee mahdollisimman pian kaikille tilaajille. Seuraavaan Asiasanaan on tulossa ainakin hallituksen esittely sekä raportti Bobcatsss-matkasta. Myös muut jutut ovat luonnollisesti tervetulleita. 7. Päätösasiat 7.1. Yleistä Päätettiin myöntää Katrille 20,26 euroa viimevuotisten pikkujoulu- ja vuosikokouksenkulujen menoihin. 7.2. Nimenkirjoitusoikeus Viime kokouksen päätös nimenkirjoitusoikeuden muuttamisesta ei ollut UDK:n sääntöjen mukainen. Päätös kumottiin ja toistaiseksi nimenkirjoitusoikeus on siis ainoastaan puheenjohtajalla ja talousvastaavalla. 7.3. Pöytäkirjojen tarkistaminen Päätettiin , että jatkossa UDK:n hallituksen jokaisen kokouksen pöytäkirjat tarkistetaan sääntöjen mukaisesti kokouksen jälkeen. Eli jokaisessa kokouksessa läsnäolevien henkilöiden joukosta valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Tällä kerralla pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Annukka ja Johanna, jotka voivat tarkistaa ja allekirjoittaa pöytäkirjan joko ilmoitustaululla tai seuraavassa kokouksessa. 8. Jaostot Sopovastaavamme Johanna sai pitkän tiedotteen YTHS:ltä ja laatii siitä lyhennelmän udk-listalle. Opiskelijoiden kannalta tärkeintä tiedotteessa oli, että opiskelijoilta perittävät maksut säilyvät pääosin entisellään. Jatko-opiskelijoiden terveydenhoitomaksu alenee 25 euroon 1.9.2006 alkaen. Samalla heiltä poistuu oikeus käyttää suun terveydenhuollon palveluja. Perustutkintoa suorittavien opiskelijoiden terveydenhoitomaksu pysyy 35 euron suuruisena. Käyntimaksut pysyvät entisellään. 9. META Keskusteltiin UDK:n nettisivujen hallitus-osiosta. Päätettiin, että lisätään sivuille valokuvat ja tarkemmat yhteystiedot hallituslaisista. Tiedotusvastaavamme Mikko vastaanottaa tiedot ja kuvat ja päivittää nettisivut. 10. Seuraava kokous Seuraava UDK ry:n kokous pidetään keskiviikkona 8.2. klo 18.00 Nooran luona, Insinöörinkatu 84 C 39. 11. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.25. Pöytäkirjan vakuudeksi Noora Kannisto Kari Lindstedt puheenjohtaja sihteeri Annukka Saramäki Johanna Eerola pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja