PÖYTÄKIRJA
Tampereen yliopiston informaatiotutkimuksen opiskelijat –
UDK ry:n hallituksen kokous

Aika: 12.4.2005, klo 19.30
Paikka: Bar Virtanen, Hämeenpuisto 17-19
Läsnä: Liisa Kumpulainen (puheenjohtaja), Katri Seitsonen (sihteeri), Reeta
Voutilainen, Henna Hydén, Antti Rousi, Heidi Hongisto, Mikko Virtanen, Mikko
Nykänen, Mikko Niemi, Matti Lassila, Johanna Hiden


1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 19.43.


2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja
päätösvaltaiseksi.


3. Ilmoitusasiat

Tutkintorakenneuudistuksen infotilaisuus Informaatiotutkimuksen laitoksen
opiskelijoille järjestetään perjantaina 29.4. klo 10.


4. Talousasiat

UDK:n tilillä on rahaa 590 euroa, haalaritilillä on 118 euroa.
Ainejärjestöavustukset tulevat huhtikuun lopulla.


5. Avoimet ovet

Katri oli Avoimien ovien palaverissa 6.4. Avoimiin oviin tarvitaan väkeä UDK:n
pöydän taakse, Liisa, Henna, Katri, Matti ja Heidi lupautuivat paikalle. Lisää
väkeä olisi kuitenkin hyvä saada mukaan. Esittelypisteeseen tarvitaan myös
uutta mainosmateriaalia. Avoimet ovet järjestetään keskiviikkona 27.4. klo
10-14 Päätalolla.


6. Kevään ekskursio

Innokkaita osallistujia ekskursiolle on ilmoittautunut alle kymmenen.
Ajankohtaa päätettiin siirtää toukokuun alkuun, viikolle 18 tai 19. Jos
osallistujia ei ole tarpeeksi, ekskursio siirretään syyslukukaudelle.


7. Tutorointi

Tutorvastaava Pia ei valitettavasti päässyt paikalle kertomaan tilanteesta.
Syksylle on kuitenkin ilmoittautunut 11 tutoria. Orientoivat opinnot alkavat
29.8., lisäksi marraskuussa on HOPS-päivä uusille opiskelijoille. Luvassa on
myös yhteistyötä laitoksen tutoropettajan ja tutoreiden kesken.


8. UDK-paidat

Ehdotettiin järjestettäväksi ideointikilpailua UDK-paitojen ulkoasusta.
Parhaan ehdotuksen tekijälle on luvassa ilmainen paita. Ehdotuksia paidoista
voi lähettää hallituksen sähköpostilistalle.


9. Päätösasiat

Päätettiin myöntää 6,70 euroa Reetalle soppatykki-illan ruokaostoksista.


10. Jaostot

Heidi oli ollut ympäristöjaostossa 7.4. Jaostossa oli puhuttu retkeilystä ja
lisäksi yliopiston uusi ekokampuskoordinaattori esittäytyi.


11. META

Mietittiin Naamabileiden esityksen sisältöä ja rekvisiittaa. Ensi syksyn
Kintulampi-reissua varten mökki on varattavissa kuluvalla viikolla, Reeta
lupasi hoitaa asian. Vappuviikolle on suunnitteilla vappubileet teemalla
"tule sellaisena kuin et normaalisti tulisi". Helatorstaille 5.5. on
suunnitteilla bilesuunnistusta. Paikalle tarvitaan rastinpitäjiä ja
toivottavasti myös innostuneita suunnistajia löytyy runsaasti. Suunnistus
suunniteltiin järjestettäväksi Kaupissa.
Kevätkauden lopetusta juhlitaan perjantaina 13.5., viimeisen
informaatiotutkimuksen kirjatentin jälkeen klo 16 eteenpäin. Sään salliessa
luvassa on piknik, paikkaa ei ole vielä sovittu.


12. Seuraava kokous

Kevään viimeinen kokous pidetään tiistaina 3.5. Telakalla klo 19.


13. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.29.




Pöytäkirjan vakuudeksi


Liisa Kumpulainen                       Katri Seitsonen
puheenjohtaja                           sihteeri