PÖYTÄKIRJA Tampereen yliopiston informaatiotutkimuksen opiskelijat – UDK ry:n hallituksen kokous Aika: 13.1.2004 kello 19.38 – 21.04 Paikka: Panimoravintola Plevna, Itäinenkatu 8, Tampere Läsnä: Liisa Kumpulainen (puheenjohtaja), Mervi Nurmela, Anne Kakkonen, Anni Järvelin, Laura Kohta, Reeta Voutilainen, Mikko Nykänen, Heidi Hongisto, Leena Ketola (sihteeri), Mikko Niemi, Juho Friman, Anu Sairanen 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 19.38. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Ilmoitusasiat Laura kertoi, että UDK:n posti tulee tästä lähtien uuden laitoksen tiloihin, jossa UDK:lla on kopiohuoneessa oma postilaatikko. Ainejärjestön osoite on tästä lähtien UDK c/o informaatiotutkimuksen laitos, 33014 Tampereen yliopisto. Nimikirjoitusoikeudet on vaihdettu uudelle puheenjohtajalle ja talousvastaavalle. 4. Talousasiat Tilioikeuksia ei ole vielä siirretty, joten talousvastaavalla ei ollut tietoa UDK:n tilin rahatilanteesta. Tilioikeuksia mentäneen siirtämään viikolla 4. Tamyn ainejärjestöavustukset saapunevat tammi-helmikuun vaihteessa. 5. Kevään suunnittelua Viikoittaisia ainejärjestökahvitilaisuuksia suunniteltiin pidettäväksi vanhassa Pinnissä sijaitsevassa ainejärjestötilassa. Kahvittelupäivästä ja -ajasta päätettiin laittaa kysely Udk-listalle, virkistysvastaava Mikko hoitaa asiaa. Ympäristövastaava Heidi ehdotti kahvittelua varten hankittavaksi reilun kaupan kahvia, hallitus kannatti asiaa. Päätettiin hankkia vara-avaimet ainejärjestökaappiin, jossa kahvitarvikkeita tultaisiin säilyttämään. Näin kaikilla hallituksen jäsenillä olisi mahdollisuus toimia kahvinkeittäjänä. Tällä hetkellä kaapin avaimet ovat ainoastaan puheenjohtajalla ja sihteerillä. Vara-avaimia voitaisiin mahdollisesti säilyttää laitoksen kansliassa. Bileitä suunniteltiin pidettäväksi suurin piirtein kuukausittain. Ensimmäiset juhlat pidettäneen Runebergin päivänä 5.2, ohjelmassa olisi aluksi luistelua ja sen jälkeen yhteistä illanistuntaa. Paikka on vielä avoin, Domusklubista keskusteltiin. Helmikuulla pidetään todennäköisesti toisetkin juhlat, laskiaistiistaille 24.2. suunniteltiin illanviettoa pulkkamäen ja saunaillan merkeissä. Juhlien järjestäminen on osin rahoituksesta kiinni, tässä vaiheessa ainejärjestöavustusten suuruudesta ei vielä ollut tietoa. Mahdollisista yhteisbileistä muiden ainejärjestöjen kanssa keskusteltiin. Perinteiset Tamyn naamabileet järjestettäneen taas helmi-maaliskuussa. UDK valmistelee sinne esityksen. Kulttuuripuolella keskustelua oli useista vaihtoehdoista. Mahdollisia retkiä voitaisiin tehdä esim. teatteriin, konserttiin, tai elokuviin. Keskusteltiin mm. Alivuokralainen-näytelmästä. Myös omien elokuva- tai peli-iltojen järjestämisestä oli puhetta, asia sai hallitukselta kannatusta. Kulttuurivastaava Mikko hoitaa asiaa. Myös ekskursiosta keskusteltiin. Pohdittiin mahdollisia matkakohteita, esiin nousivat mm. Turku ja Tartto, joissa on hienot ja tutustumisen arvoiset kirjastot. Keskusteltiin ekskursion ajankohdasta, retki järjestetään mahdollisesti vasta syksyllä. Kintulammelle mennään tänä keväänä huhtikuun viimeisenä viikonloppuna. Tutorvastaava Juho oli jo suunnitellut tutorointia runsaasti. Tavoitteena olisi saada mukaan tutoreiksi asiasta innostuneita syksyllä 2003 opintonsa aloittaneita opiskelijoita, vanhempia opiskelijoita olisi tarkoitus saada puhumaan opintojen etenemisestä ja kertomaan omista opinnoistaan. Myös opiskelijaopinto-ohjaajaan ajateltiin ottaa asian tiimoilta yhteyttä. Uusille opiskelijoille lähetetään kesällä tervetulokirjeen lisäksi oma tutorointipaketti, tarkoitukseen on mahdollista saada Tamylta avustusta. Ylipäätään tutorointi olisi tarkoitus valmistella hyvissä ajoin, jottei asian kanssa tulisi kiire. Toukokuussa UDK osallistuu lukiolaisille suunnattuun avoimien ovien päivään esittelemällä informaatiotutkimuksen opetusta, laitosta ja ainejärjestöään. Keväälle suunniteltiin mainostuskampanjaa informaatiotutkimuksen opiskelijoiden vanhoihin kotilukioihin. Abeille mainontaa ei enää ehdi järjestää, sen sijaan propaganda ajateltiin kohdistaa lukion 2. luokille. Samalla voitaisiin puhua myös koko tiedekunnan oppiaineiden puolesta. Asiassa voitaisiin tehdä yhteistyötä muiden ainejärjestöjen kanssa. Laitokselta saataneen asiaan avustusta, lähinnä varmaankin matkakorvauksia. Informaatiotutkimusta voitaisiin mainostaa esim. ainejärjestölehti Asiasanan avulla. Keväämmälle suunniteltiin piknikiä, jos vain säät ovat suotuisat ja ilma lämmin. Kesällä pelaillaan rantalentopalloa Pyynikillä. UDK:n tenttikaljatapaamiset ajateltiin käynnistää taas. Kokoontumiset pidetään yleisinä tenttipäivinä heti tentin jälkeen ravintola Piiassa ja rengissä, Itsenäisyydenkadun ja Aaltosenkadun risteyksessä. Ensimmäinen tapaaminen pidetään 16.1.2004. Työelämäpäivä päätettiin järjestää syksyllä uusien opiskelijoiden saavuttua. 14 informaatiotutkimuksen opiskelijaa lähtee Riikaan alan opiskelijoiden Bobcatsss-symposiumiin 23.-29.1. Uuden laitoksen tupaantuliaisjuhlat järjestetään 30.1. 6. Asiasana Laura kertoi, että Asiasanan vuosi 2003 onnistui hyvin, kaikki neljä numeroa saatiin valmiiksi ja lähetettyä tilaajille. Viimeinen numero postitettiin joulukuun puolessavälissä. Asiasanan päätoimittaja Pekka Junes ei ollut paikalla, joten kohdasta keskustelu päätettiin siirtää seuraavaan kokoukseen. 7. Päätösasiat Päätettiin myöntää viime syksyn Kintulampiretkeen 5 € lisää. Päätettiin myöntää viimesyksyiseen museo-opastukseen Vapriikissa 39 €. Päätettiin myöntää viimesyksyisiä pikkujouluja varten 250 €. Päätettiin myöntää 52,50 € pikkujoulukakkuihin. Päätettiin myöntää Aki Kankaalle 2 € Asiasanalle ostettua CD-romia varten. Päätettiin myöntää 39,10 € hallituksen rekrytointijuomiin. Päätettiin myöntää vanhan hallituksen palkkiopizzaan 10 €/hlö eli yhteensä 100 €. Päätettiin myöntää Jani Keräselle 5,90 € UDK:n sählypalloihin. Päätettiin myöntää Katja Hilskalle 48 € Indexin juhliin ostettuja kukkia varten. Päätettiin myöntää Laura Kohdalle 5 € mainostarkoituksessa ostettuja Asiasanoja varten. Päätettiin myöntää Liisa Kumpulaiselle 3,10 € Indexin syntymäpäiväkorttia varten, 4,25 € laitoksen pikkujouluesitystä varten ja 10 € nimikirjoitusoikeuksien vaihtoa varten. Leena Ketola valittiin hallituksen postivastaavaksi. Postivastaavan tehtäviin kuuluu tarkkailla UDK:n postilaatikkoa ja toimittaa siihen saapuva posti asiasta vastaavalle henkilölle. 8. Jaostot Koulutuspoliittinen vastaava Mikko oli osallistunut Turussa järjestettyyn tutkintorakenneuudistus-seminaariin 9.1.2004. Keskustelu oli ollut mielenkiintoista. Muut jaostot eivät olleet vielä kokoontuneet. 9. META Keskusteltiin tutoreiden värväämisestä. Hallitus avustaa tutorvastaavaa etsinnöissä. 10. Seuraava kokous Seuraava kokous päätettiin pitää tiistaina 3.2. klo 19.30 alustavasti Telakalla, Tullikamarin aukio 3. 11. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.04. Liisa Kumpulainen Leena Ketola puheenjohtaja sihteeri