PÖYTÄKIRJA
Tampereen yliopiston informaatiotutkimuksen opiskelijat UDK ry:n hallituksen kokous

Aika: 13.12.2005, klo 19
Paikka: Café Europa, Aleksanterinkatu 29, Tampere

Läsnä: Noora Kannisto (pj.), Kari Lindstedt (siht.), Johanna Eerola, Heidi Eriksson,Riikka Kiiski, Liisa Kumpulainen, Miila Lappalainen, Annamari Nikara, Annukka Saramäki,Katri Seitsonen, Heidi Wikberg, Mikko Virtanen

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 19.10.


2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.


3. Hallituspaikkojen jako

Hallituspaikat jaettiin seuraavasti:

Kari Lindstedt - sihteeri
Miila Lappalainen - talousvastaava
Harri Hellström - liikuntavastaava
Johanna Eerola - sopovastaava
Annukka Saramäki - ympäristövastaava
Riikka Kiiski - tutorvastaava
Mikko Virtanen - webmaster, tiedotusvastaava
Katri Seitsonen - kopovastaava, varapuheenjohtaja
Heidi Wikberg - kv-vastaava
Heidi Eriksson - kulttuuri- ja virkistysvastaava, Asiasanan postitusvastaava
Annamari Nikara - kulttuuri- ja virkistysvastaava
Liisa Kumpulainen - tasa-arvovastaava

Kulttuuri- ja virkistysvastaavien tehtävät yhdistettiin. Hallituksessa on siis nyt kaksi tasa-arvoista kulttuuri- ja virkistysvastaavaa.


4. Ilmoitusasiat

Liisa kertoi APN:n eli ainejärjestöjen puheenjohtajien pikkujouluista, missä
esiteltiin Tamyn ensi vuoden toimintaa. Tilaisuudessa tuli esille mahdollisesti tulossa olevat uudet opiskelurajoitukset. Tamylla on kielteinen kanta rajoituksiin. Kopovastaavamme jää seuraamaan tilannetta.

Tilaisuudessa kävi myös ilmi, että Tamy aikoo palkata järjestösihteerin vuonna 2006. Vuoden 2006 toiminta-avustuksista muistutetiin. Noora ja Liisa tekevät avustukset yhdessä.


Tiedekuntamme opiskelijaopinto-ohjaajalta Jaakko Naakalta on tullut viesti tammikuussa järjestettävästä infotilaisuudesta, joka koskee yliopisto-opiskelua. Tilaisuus on tarkoitettu pääasiassa abeille. Paikalle kaivattaisiin myös meidän aineemme opiskelijoita kertomaan informaatiotutkimuksen opiskelusta. Tilaisuus pidetään tiistaina 17.1.2006 klo 17.15 - 18.00. Päätettiin jatkaa keskustelua aiheesta hallituksen sähköpostilistalla.

5. Talousasiat

Päätettiin siirtää tilien 114630-1020095 ja 472660-23655 käyttöoikeudet uudelle
puheenjohtajalle Noora Kannistolle sekä uudelle talousvastaavalle Miila Lappalaiselle. Liisa Kumpulaisen ja Antti Rousin käyttöoikeudet poistetaan.


6. Kevätlukukauden suunnittelua

Perinteinen Kintulammen retki järjestetään 24. - 25.3.2006.

Keskusteltiin mahdollisesta ekskursiosta keväällä. Viimekeväinen Jyväskylän
vierailu jäi väliin osanottajien vähäisen määrän vuoksi. Ekskursiosta
keskustellaan myöhemmin lisää.

Keskusteltiin myös yhteisistä bileistä toisten ainejärjestöjen kuten Luupin ja SOS ry:n kanssa. Haalaribileille olisi mahdollisesti kysyntää, koska haalareita on tilattu tänä syksynä ennätysmäärä.


7. Päätösasiat

Päätetiin siirtää nimenkirjoitusoikeus Noora Kannistolle, Miila Lappalaiselle, Katri Seitsoselle ja Kari Lindstedtille.


8. Jaostot

Ei ollut jaostoihin liittyviä asioita.


9. META

Päätettiin lähettää joulukortit sisarainejärjestöille Index ry:lle Ouluun sekä
Online:lle Turkuun.

Keskusteltiin opiskelijoiden irkkaamisesta (IRC = internet relay chat). Hallitus kehottaa kaikkia opiskelijoita liittymään ainejärjestömme irc-kanavalle #udk. Noora ja Mikko laativat ohjeen IRC:n käytöstä ja kanavalle liittymisestä. Ohje laitetaan UDK:n
kotisivuille.

Katri ja Liisa ovat siivonneet UDK:n kaappia. Katri pitää toisen avaimen ja toinen avain siirtyy Nooralle.


10. Seuraava kokous

Seuraava UDK ry:n kokous pidetään torstaina 12.1.2006 klo 18.00 ravintola
O'Connell's:ssa, Rautatienkatu 24.

11. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.26.



Pöytäkirjan vakuudeksi






Noora Kannisto                                                Kari Lindstedt
puheenjohtaja                                                 sihteeri