PÖYTÄKIRJA

Tampereen yliopiston informaatiotutkimuksen opiskelijat -
UDK ry:n hallituksen kokous

Aika: 13.12.2006, klo 18.00

Paikka: Ravintola O'Connels, Rautatienkatu 24, Tampere

Läsnä: Erkka Rautio (pj.), Jouni Alanen (siht.), Mikael Hoikkala,  
Miila Lappalainen, Johanna Eerola, Ville Lavikainen, Heidi Wikberg,  
Hanna-Maarit Järvinen, Terhi Tikkanen, Timo Salo, Mikko Virtanen,  
Annamari Nikara, Anu Santala, Marianne Honkala, Cindy Jansson
 

1. 	Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.04.

2. 	Kokouksen järjestäytyminen

Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Miila Lappalainen ja Timo Salo.
	
3. 	Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja  
päätösvaltaiseksi.
	
4. 	Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi

Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

5. 	Hallistuspaikkojen jako

Hallituspaikat jaettiin seuraavasti:

Erkka Rautio - puheenjohtaja
Ville Lavikainen - varapuheenjohtaja, kopovastaava
Jouni Alanen - sihteeri
Mikael Hoikkala - Asiasana-vastaava
Miila Lappalainen - talousvastaava
Heidi Wikberg - kulttuurivastaava, kv-vastaava
Juha Riipinen - virkistysvastaava, liikuntavastaava
Terhi Tikkanen - virkistysvastaava, liikuntavastaava
Hanna Järvinen - virkistysvastaava, liikuntavastaava
Johanna Eerola - sopovastaava
Annamari Nikara - tasa-arvovastaava
Anu Santala - tutorvastaava
Timo Salo - webmaster
Mikko Virtanen - tiedotusvastaava
Cindy Jansson - Asiasanan laskutus- ja postitusvastaava
Marianne Honkala - ympäristövastaava

Hallituspaikkoja jaettaessa keskusteltiin keskusteltiin seuraavista  
asioista:

Liikuntavastaavan paikka päätettiin pitkän keskustelun jälkeen jakaa  
virkistysvastaavien kesken. He sopivat keskenään liikunta-listan  
seuraamisesta ja liikunta-jaoston kokouksiin osallistujasta. Samalla  
keskusteltiin liikunta-listan viestien välittämisestä UDK-listalle ja  
toisesta salivuorosta luopumisesta.

Tasa-arvovastaavan paikasta pidettiin äänestys Annamari Nikaran ja  
Ville Lavikaisen kesken. Paikan sai Annamari Nikara äänin 7-5.

Miila Lappalainen ehdotti Asiasanan laskutuksen siirtämistä  
talousvastaalta Asiasanan postitusvastaavalle. Ehdotus hyväksyttiin  
lyhyen keskustelun jälkeen.

6. 	Ilmoitusasiat ja posti

Ilmoitusasioita tai postia ei ollut.

7. 	Talousasiat

UDK:n tilin saldo on 528,86 euroa.

8. 	Kevätlukukauden suunnittelua

Hallituspaikkojen jaon viemän ajan vuoksi kevätlukukauden suunnittelu  
päätettiin siirtää seuraavaan kokoukseen.

9. 	Päätösasiat

Päätettiin kasvattaa UDK:n pikkujoulujen budjettia 19,30 eurolla sekä
korvata Karille pikkujoulun hallituskakuista 22,05 euroa ja
Katrille Aatoksen yhteisbileiden sipseistä ja karkeista 3,60 euroa.

Hallitus päätti siirtää ainejärjestön tilien 114630-1020095 ja  
472660-23655 käyttöoikeudet uudelle puheenjohtajalle Erkka Rautiolle.  
Käyttöoikeudet pysyvät talousvastaavana jatkavalla Miila Lappalaisella.

10. 	Jaostot ja neuvostot

Johanna Eerola toi terveisiä laitosneuvostosta, missä oli tullut  
esiin Informaatiotutkimuksen ja Hypermedian laitoksen mahdollinen  
yhdistyminen. Tähän asiaan kaivattaisiin myös opiskelijoiden  
mielipidettä.

Uusia vastaavia kehoitettiin liittymään oman jaostonsa listoille ja  
tutustumaan sen toimintaan.

11. 	META

Hallituslaisia informoitiin laitoksella tiistaina 12.12. pidetystä  
Bobcatsss 2009 -infotilaisuuden sisällöstä. Seminaarin järjestäminen  
toteutettaisiin projekti-muotoisena kansainvälisyyskurssina syksyllä  
2008.

Sovimme, että seuraavan kokouksen yhteydessä uusi ja vanha hallitus  
tutustuu toisiinsa. Kokous pidetään Erkan luona ja sen jälkeen ilta  
jatkuu vapaamuotoisen seurustelun merkeissä.
	
12. 	Seuraava kokous

Seuraava UDK ry:n kokous pidetään keskiviikkona 17.1.2007 klo 19.00  
Erkan luona, Nahkatehtaankatu 3 A 15 (Epilä).
	
13. 	Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.07.



Pöytäkirjan vakuudeksi



Erkka Rautio                         Jouni Alanen
puheenjohtaja                        sihteeri





pöytäkirjantarkastaja                pöytäkirjantarkastaja
Miila Lappalainen                    Timo Salo