PÖYTÄKIRJA
Tampereen yliopiston informaatiotutkimuksen opiskelijat -
UDK ry:n hallituksen kokous

Aika: Keskiviikko 14.2.2007, klo 19.00
Paikka: Ravintola Telakka (Tullikamarin aukio 3)

Läsnä: Erkka Rautio (pj.), Jouni Alanen (siht.), Mikael Hoikkala,  
Miila Lappalainen, Johanna Eerola, Ville Lavikainen, Hanna Järvinen,  
Terhi Tikkanen, Mikko Virtanen, Anu Santala, Cindy Jansson, Marianne  
Honkala, Antti Rousi, Katri Seitsonen (saapui 9. kohdassa)

1.  Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 19.05.

2.  Kokouksen järjestäytyminen

Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Johanna Eerola ja Terhi Tikkanen.

3.  Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja  
päätösvaltaiseksi.

4.  Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi

Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

5.  Ilmoitusasiat ja posti

UDKn tilinkäyttö- ja nimenkirjoitusoikeudet ovat nyt Erkka Rautiolla  
ja Miila Lappalaisella.

Viestintävirastolta tuli kirje udk.fi-verkkotunnuksen  
rekisteröimisestä ja salasanalista.
Yliopistopainosta tuli lasku Asiasanan painokustannuksista.

6.  Talousasiat

UDK:n tilin saldo on 325,17 euroa.

Jouni Alaselle päätettiin korvata ainejärjestökahvikuluja 8,29€.
Nimenkirjoitusoikeuden siirtokulut olivat 10€.

Asiasanojen tämän vuoden laskutus on aloitettu.

7.  Päätösasiat

Myönnettiin Laskiaisbileiden kuluihin 85€, (Sorin Saunan vuokra  
puolitetaan SOSryn kanssa) ja Kintulammen reissuun 45€ + 35€ (vuokra  
+ syömiset).

8.  Jaostot ja neuvostot

Johanna Eerola kertoi, että SoPo-jaostossa oli valittu uudet  
puheenjohtajat ja jatkettu kampanjaa opintorahan nostamiseksi.

Ville Lavikainen oli käynyt KoPo-jaostossa, missä oli myös valittu  
uudet puheenjohtajat ja keskusteltu yliopiston johtosäännön  
muutamisesta ja sen vaikutuksista hallinnon opiskelijaedustajien  
määrään.

Erkka Rautio toi terveisiä Informaatiotutkimuksen laitoksen ja  
Hypermedialaboratorion yhdistymistä selvittävästä työryhmästä. Siellä  
kaivattiin opiskelijoiden mielipidettä ja ideoita yhdistymisen  
käytännön toteutukseen.

9.  Tulevien tapahtumien suunnittelua

Saunareissu Rajaportin saunalle suunniteltiin järjestettäväksi  
huhtikuussa. Samaan reissuun ehdotettiin liitettäväksi myös käynti  
Vastavirtaklubilla.

Oululaisten kollegoiden vierailun ajankohdaksi päätettiin pe 30.  
maaliskuuta. Meidän järjestettävänä olisi laitosesittely, ruokailut,  
majoitus ja iltaohjelma.

Päätettiin lisätä laskiaisbileiden ohjelmaan hankifutis ja aikaistaa  
Sorsapuiston osuutta alkavaksi jo klo 17.

Keskusteltiin Bobcatsss 2009 -symposiumin järjestämisestä.  
Äänestyksen jälkeen päätimme ottaa haasteen vastaan äänin 8-1-5 (jaa- 
ei-tyhjä).

Erkka Rautio ehdotti lautapeli-illan järjestämistä. O'Connelsin  
"kirjasto" olisi varattavissa kyseiseen käyttöön ja ajankohdaksi  
sovittiin ti 6.3. klo 18.

Kevään soppatykin tarkemman ajankohdan ja järjestelyiden suunnittelu  
siirrettiin seuraavaan kokoukseen.

10. META

Johanna Eerola oli saanut käsiinsä vanhan UDKn haalarimerkin / logon.  
Keskusteltiin sen nykyaikaistamisesta ja käyttöön ottamisesta.

Mikael Hoikkala kyseli ideoita Asiasanan seuraavaan numeroon  
tulevasta hallistusesittelystä.

Ville Lavikainen kertoi Hallopedien valitsemiskäytännöstä. Halukkaat  
lähettävät hakemuksen TAMYyn  ja ainejärjestöt vain kommentoivat  
ehdokkaita.
Keskusteltiin myös johtosäännön muuttamisen kommentoinnista. Emme  
nähneet tarvetta kommentoida.

Anu Santala informoi tutorkäytännöistä. Halukkuus tutoriksi on  
ilmaistava 30.3 mennessä, jonka jälkeen hallitus vahvistaa ensi  
vuoden tutorit. Ainakin kymmenen henkilöä tarvitaan.

Tästä lähtien, TAMYn suosituksen mukaan, hallitus hyväksyy UDKn uudet  
jäsenet ja siitä tehdään merkintä pöytäkirjaan. Miila Lappalaisella  
on hallussaan yhdistyksen jäsenrekisteri ja sitä pidetään ajan tasalla.

Jouni Alanen ehdotti Informaatiotutkimuksen alaa koskevien  
artikkeleiden lisäämistä ja täydentämistä WIkipedia-tietosanakirjaan.

11. Seuraava kokous

Seuraava UDK ry:n hallituksen kokous pidetään torstaina 22.3.2007 klo  
17 Klubilla (Tullikamarin aukio 2)

12. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.52.



Pöytäkirjan vakuudeksi,




Erkka Rautio              Jouni Alanen		
puheenjohtaja             sihteeri			




Johanna Eerola            Terhi Tikkanen
pöytäkirjantarkastaja     pöytäkirjantarkastaja