PÖYTÄKIRJA
Tampereen yliopiston informaatiotutkimuksen opiskelijat –
UDK ry:n hallituksen kokous

Aika: 15.2.2005, klo 19.30
Paikka: O´Connels, Rautatienkatu 24
Läsnä: Liisa Kumpulainen, Reeta Voutilainen (toimi varalla sihteerinä)
Juho Friman, Mikko Nykänen, Mikko Niemi, Henna Hydén, Matti Lassila, Heidi
Hongisto, Annukka Saramäki, Antti Rousi, Pia Saxman, Johanna Hiden


1.  Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 19.40

2.  Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja
päätösvaltaiseksi

3. Ilmoitusasiat

Ei ilmoitusasioita.

4. Talousasiat

UDK:n tilillä on tällä hetkellä rahaa 350 euroa. Lisäksi SOS ry maksaa
lähiaikoina oman osuutensa laskiaisjuhlista, 60 euroa.

5. Ensi kauden hallopedivalinnat

Ensi kauden hallopedivalinnat suoritetaan viikolla 9, valittujen nimet tulee
ilmoittaa Tamyyn viikolla 14. Koulutukset tapahtuvat viikoilla 19 tai 20.
Matti Lassila ilmaisi kiinnostuksensa tiedekuntaneuvostoon, Mikko Niemi jatkaa
tehtävässään. Asiasta tulee mainosta UDK-listalle.

6. Kevään ekskursio

Kevään ekskursio suunniteltiin järjestettäväksi Jyväskylään, jossa
tutustumiskohteina olisivat esim. yliopisto ja mahdollisesti jokin
arkisto. Ekskursio järjestetään huhtikuussa.

7. Päätösasiat

Päätettiin myöntää Heidi Hongistolle 32,74 euroa viime syksyn
Soppatykki-illasta ja ainejärjestökahvien teehankinnoista. Mikko Nykäselle
päätettiin myöntää 10 euroa UDK:n sählypalloista ja Liisa Kumpulaiselle 4,70
euroa Sivuainemarkkinoille ostetuista karkeista ja kartongeista.

8. Jaostot

Mikko oli käynyt liikuntajaostossa, jossa oli keskusteltu mm. Atalpan
mahdollisesta uudesta lisärakennuksesta. Liikuntapäällikkö Antero Lassila
lopettaa tehtävässään, mistä ainejärjestöt ovat olleet tuohtuneita, tilalle
tulisi saada mahdollisimman nopeasti uusi henkilö. Liikuntajaostolle on
valittu uusi puheenjohtaja, joka on Iltakoulun edustaja.

Heidi oli käynyt 18.1. ympäristöjaostossa, jossa oli ollut
ainejärjestövastaavien ja ekokampuskordinaattorin tapaaminen. Tilaisuudessa
oli keskusteltu ekokampuskoordinaattorin saamista potkuista, hänen tilallaan
ei ole ketään hoitamassa ympäristöasioita. 24.1. ympäristöjaoston kokouksessa
oli puhetta puheenjohtajavaihdoksesta, vanha puheenjohtaja jatkoi tehtävässään
ja toinen puheenjohtaja saatiin valittua myöhemmin.

Annukka oli käynyt sopojaostossa 26.1., jaostolle oli valittu kaksi uutta
puheenjohtajaa ja keskusteltu Hyvän olon viikon ohjelmasta sekä uudesta,
rakenteilla olevasta kirjastorakennuksesta.

Mikko Niemi oli osallistunut kopojaoston kokoukseen, jossa oli valittu kaksi
uutta puheenjohtajaa sekä suunniteltu tulevia tapahtumia ja ekskursiota.

9. META

Laitoksen uusille opiskelijoille tulee henkilökohtainen opintosuunnitelma
Hopsu, joka tulee myös osaksi uusille opiskelijoille suunnattua tutorointia.
Näin ollen tulevien tutoreiden toiminta tulee keskittymään entistä enemmän
sosiaaliseen puoleen, laitoksen hoitaessa enemmän opiskeluun liittyviä
asioita.

UDK:n ainejärjestökummi Johanna Hiden tuli esittäytymään kokoukseen, hän
toimii UDK:n yhteishenkilönä Tamyyn. Johanna hoitaa tiedotusta ja
tutorointia, ja häneltä voi kysyä tietoa koulutusasioista ja myös muusta.
Kummit kutsuvat myös ainejärjestöjä Tamyyn. APN:stä oli tullut kehoitus
osallistua aktiivisesti jaostojen toimintaan.

UDK järjestää yhteisen reissun Rajaportin saunalle lauantaina 26.2.
Laskiaisena oli ollut puhetta yhteisbileistä SOS ry:n kanssa maaliskuussa.
Soppatykki-ilta järjestetään tiistaina 22.3. Markuksentorilla.

10. Seuraava kokous

Seuraava kokous järjestetään tiistaina 15.3. klo 19.30 Koti-baarissa,
Keskustori 1.

11. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.32.


Pöytäkirjan vakuudeksi


Liisa Kumpulainen                            Reeta Voutilainen
puheenjohtaja                                sihteeri