PÖYTÄKIRJA Tampereen yliopiston informaatiotutkimuksen opiskelijat – UDK ry:n hallituksen kokous Aika: 15.3.2005, klo 19.30 Paikka: Koti-baari, Keskustori 1 Läsnä: Liisa Kumpulainen (puheenjohtaja), Katri Seitsonen (sihteeri), Heidi Hongisto, Reeta Voutilainen, Antti Rousi, Matti Lassila, Henna Hydén, Annukka Saramäki, Mikko Niemi, Juho Friman, Johanna Hiden 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 19.42. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Ilmoitusasiat Heidi ilmoitti, että Tamyn ympäristöpäivät ovat parhaillaan meneillä. 4. Talousasiat UDK:n tilillä on rahaa 380 euroa. 5. Hallopedivalinnat Matti Lassila ja Mikko Niemi valittiin informaatiotutkimuksen opiskelijoiden edustajina tiedekuntaneuvostoon, Reeta Voutilainen ja Liisa Kumpulainen laitosneuvostoon. Matin varajäseneksi valittiin Annukka Saramäki, Reetan varajäseneksi Heidi Hongisto ja Liisan varajäseneksi Katri Seitsonen. Yksi tiedekuntaneuvoston varajäsen on vielä valitsematta. 6. Ekskursio Suunniteltiin Jyväskylän ekskursiota järjestettäväksi alustavasti viikolle 16. Mahdollisiksi tutustumiskohteiksi mietittiin Alvar Aalto –museon arkistoa ja Jyväskylän yliopiston kirjastoa. Varavaihtoehtona olisi Jyväskylän maakunta- arkisto. Liisa lupasi ottaa yhteyttä edellä mainittuihin paikkoihin. Ainejärjestökummi Johanna Hiden muistutti, että Tamylta on mahdollisuus hakea projektitukea ekskursiota varten. Keskusteltiin myös UDK:n rahallisesta tuesta ekskursiota varten. 7. Kevään tapahtumia Tampereen yliopistolla järjestetään avoimet ovet 27.4. UDK:lta tarvitaan opiskelijoita esittelemään Informaatiotutkimuksen laitosta ja opiskelua. Katri, Liisa, Henna ja Antti lupautuivat alustavasti paikalle. Avoimien ovien suunnittelupalaveri on 6.4., paikalle tarvittaisiin yksi edustaja kustakin ainejärjestöstä. Perinteinen Kintulampi-reissu järjestetään 8.-9.4. Reeta lupasi mainostaa tapahtumasta UDK-listalla ja hakea myös Kintulammen avaimen. Kintulammen retkeä varten tarvitaan myös UDK:n rahoitusta aamupalaa varten, summaksi sovittiin 40 euroa. Soppatykki-ilta järjestetään 22.3. Markuksentorilla klo 18 alkaen. Keväällä tulossa vielä mahdollisesti yhteisbileet SOS ry:n kanssa. Lisäksi suunnitteilla on bilesuunnistusta keväämmällä. 8. Päätösasiat Päätettiin myöntää 10 euroa rusettiluistelua varten. Päätettiin myöntää Leena Ketolalle 17,59 euroa ainejärjestökahveille ostetuista tarvikkeista. Samoin Liisa Kumpulaiselle päätettiin myöntää 9,85 euroa aj-kahvien tarvikkeista. Päätettiin myöntää Kintulammen retkeä varten 40 euroa. 9. Jaostot Sopo-jaoston koulutus oli 23.2., tilaisuudessa käytiin läpi sopovastaavien tehtäviä ja sopo-asioita sekä esiteltiin Juureton-projektia. Ympäristöjaostossa 23.2. kerrottiin mm. Tampereen kaupungin ympäristöstrategiasta. APN-jaoston kokoontumisessa 3.3. oli käsitelty hallopediasioita, keskusteltu subventioista ja ammattikorkeakoulun jatkotutkintojen ja maisterintutkintojen vastaavuuksista. 5.4. järjestetään infotilaisuus kv-tuutoroinnista. Jaostossa oli keskusteltu myös ensi syksyn tuutoroinnista, tulevat tutkintouudistukset aiheuttavat muutoksia tuutorointiin ja vaivaa tuleville tuutoreille. Lisäksi APN-jaostossa ainejärjestöjen puheenjohtajat olivat esittäytyneet ja tutustuneet toisiinsa. 10. META Katri on menossa mainostamaan informaatiotutkimuksen opintoja Patina ry:n sivuaineiltaan 22.3. Katrille päätettiin antaa Pinnin A:n ainejärjestötilassa sijaitsevan UDK:n kaapin toinen avain, päätettiin että tulevaisuudessa avaimet ovat puheenjohtajalla ja sihteerillä. Kevään Naamabileitä varten päätettiin perustaa työryhmä, tarkoituksena saada UDK:lta esitys bileisiin. Ensimmäinen suunnittelupalaveri päätettiin järjestää Ellun Kanassa keskiviikkona 30.3. klo 19. 11. Seuraava kokous Seuraava kokous on tiistaina 12.4.2005 klo 19.30 Pub Virtasessa, Hämeenpuisto 17-19. 12. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.43. Pöytäkirjan vakuudeksi Liisa Kumpulainen Katri Seitsonen puheenjohtaja sihteeri