PÖYTÄKIRJA
Tampereen yliopiston informaatiotutkimuksen opiskelijat -
UDK ry:n hallituksen kokous

Aika: Keskiviikko 17.1.2007, klo 19.00
Paikka: Erkka Raution luona, Nahkatehtaankatu 3 A 15 (Epilä)

Läsnä: Erkka Rautio (pj.), Jouni Alanen (siht.), Mikael Hoikkala,  
Miila Lappalainen, Johanna Eerola, Ville Lavikainen, Heidi Wikberg,  
Hanna Järvinen, Terhi Tikkanen, Timo Salo, Mikko Virtanen, Katri  
Seitsonen, Heidi Eriksson, Anu Santala, Juha Riipinen, Cindy Jansson


1.	Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 19.23

2.	Kokouksen järjestäytyminen

Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Heidi Wikberg ja Anu Santala

3.	Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja  
päätösvaltaiseksi.

4.	Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi

Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

5.	Ilmoitusasiat ja posti

Keskusteltiin yleisistä käytännöistä postin suhteen.
Päätettiin, että Jouni Alanen käy tarkistamassa postit ja tiedottaa  
tarvittaessa muille.
Kirjastolehti päätettiin viedä ainejärjestötilaan kaikkien luettavaksi.

6.	Talousasiat

UDK:n tilin saldo on 314,87 euroa.
Keskusteltiin yleisestä taloustilanteesta sekä Asiasanan laskutusten  
hoitamisesta.

7.	Nettisivujen kehittäminen

Keskusteltiin Timo Salon esittämästä nettisivujen uudistamisesta sekä  
udk.fi-domainin ja verkkohotellin hankkimisesta. Ideoitiin uusien  
sivujen mahdollistamaa uudenlaista sisältöä. Puhetta oli mm. vain  
rajatulle käyttäjäryhmälle (UDK:n jäsenet) suunnatusta sisällöstä,  
paremmasta kuvagalleriasta sekä pöytäkirjojen ja sääntöjen  
julkaisusta sivuilla.

Päätettiin hankkia udk.fi-domain Viestintävirastolta (48€ / 3 vuotta)  
sekä Verkkohotelli Suncometilta (10€ / vuosi + asennusmaksu). Timo  
Salo otti asian hoitaakseen.

8.	Tutkintojen kehittämistyöryhmän jäsenmuutos

Kyseltiin ehdokkaita Kati Mattssonin paikalle Tutkintojen  
kehittämistyöryhmään.
Katri Seitsonen lupautui alustavasti tehtävään.

9.	Tulevien tapahtumien suunnittelua

Ideoitiin tulevan kevään tapahtumia.

Heidi Eriksson kertoi, että Kintulammen retkeilymaja on varattu  
UDK:lle 2 - 3.3.2007. Perinteinen mökkireissu järjestetään tuolloin.

Juha Riipinen ehdotti keilaamaan menemistä Kaupin Keilahallille ja  
lupautui järjestelemään tapahtumaa. Alustavaksi ajankohdaksi  
sovittiin viikko 6.

Keskusteltiin laskiaistiistain perinteisestä pulkkamäestä ja  
laskiaisbileistä. Aiemmin SOS ry:n kanssa järjestetyn tapahtuman  
yhteistyöjärjestöksi ehdotettiin myös Aatosta.

Heidi Wikberg ehdotti teatterikäyntiä ja lupasi järjestää sellaisen  
kevään aikana.

Puhetta oli myös oululaisten opiskelijakollegoidemme vierailusta  
Tampereella. Erkka Rautio lupasi olla yhteydessä Indexin uuteen  
hallitukseen asian tiimoilta.

Kevään ekskursio-kohteeksi ehdotettiin Helsinkiä ja tutustumista  
YLE:n arkistoihin.

Alustavasti päätettiin myös järjestää rusettiluistelu, saunareissu  
Rajaportin saunalle ja Megazone-turnajaiset.

Hieman auki jääneitä, mutta esille tulleita tapahtumia olivat:  
haalaribileet uusien haalareiden saavuttua sekä naamabileisiin  
osallistuminen.

10.	Päätösasiat

Päätettiin korvata Heidi Erikssonille ainejärjestökahvi- (1,90€) ja  
asiasanakuluja (2,80€) yhteensä 4,70€.

Päätettiin korvata Riikka Kiiskelle fuksipassi-kilpailun palkinto (5€).

Päätettiin siirtää UDK-kaapin avaimet (2 kpl) Erkka Rautiolle ja aina  
vuorossa olevalle ainejärjestökahvien keittäjälle.

Keskusteltiin mainostamisesta Asiasanassa ja nettisivuilla.
Päätettiin sallia mainostaminen hyvän maun rajoissa sekä Asiasanassa  
että nettisivuilla.

11.	Jaostot ja neuvostot

Erkka Rautio kertoi Hypermedialaboratorion ja Informaatiotutkimuksen  
laitoksen yhdistymistä suunnittelevan työryhmän perustamisesta. Erkka  
on yksi työryhmän jäsenistä.

12.	META

Ainejärjestökahvien keittäjä vaihtuu. Jouni Alanen keittää 3.periodin  
ajan ainejärjestökahvit joka keskiviikko klo 13.45 ainejärjestötilassa.

TAMY:n kalenterin ensi vuoden tekstistä oli tullut kysely. Päätettiin  
pitää teksti samana kuin tämänkin vuoden kalenterissa.

13.	Seuraava kokous

Seuraava UDK ry:n kokous pidetään keskiviikkona 14.2.2007 klo 19.00  
ravintola Telakalla (Tullinkamarin aukio 3).

14.	Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.52.


Pöytäkirjan vakuudeksi,
 



Erkka Rautio               Jouni Alanen
puheenjohtaja              sihteeri




Heidi Wikberg              Anu Santala
pöytäkirjantarkastaja      pöytäkirjantarkastaja