PÖYTÄKIRJA
Tampereen yliopiston informaatiotutkimuksen opiskelijat -
UDK ry:n hallituksen kokous

Aika: Tiistai 17.4.2007 klo 18.30
Paikka: Ravintola Artturi, Kauppakatu 9

Läsnä: Erkka Rautio (pj.), Jouni Alanen (siht.), Timo Salo, Anu  
Santala, Ville Lavikainen, Johanna Eerola, Terhi Tikkanen, Hanna  
Järvinen, Marianne Honkala, Mikko Virtanen, Mikael Hoikkala, Cindy  
Jansson

1.	Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.36.

2.	Kokouksen järjestäytyminen

Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Ville Lavikainen ja Johanna Eerola.

3.	Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja  
päätösvaltaiseksi.

4.	Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi

Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

5.	Ilmoitusasiat ja posti

Postia ei ollut tullut.

UDKlle on valittu haalarimerkki sähköpostiäänestyksellä.

6.	Talousasiat

UDK:n tilin saldo on 672,82 euroa.

Korvataan Terhi Tikkaselle AJ-kahvikuluja 4,79 euroa.

7.	Tulevien tapahtumien suunnittelua

Soppatykki muutettiin vapputykiksi, joka järjestetään 30.4 klo 14  
alkaen. Ohjelmassa vappupiknik ja munkinpaistoa. Paikka vielä avoin.

Lautapeli-ilta O'Connelsissa 8.5. klo 18 alkaen.

Lukuvuoden päättäjäiset keskiviikkona 16.5. klo 16 alkaen. Ohjelmassa  
piknik Sorsapuistossa ja illalla karaokea.

Perjantaina 4.5. on yliopistolla Avoimet Ovet, missä UDK on mukana.

Kintulampi on varattu ensi syksyksi (21-22.9).

Keskusteltiin tenttikaljojen järjestämisestä laitoksen yleisten  
tenttipäivien yhteydessä. Järjestetään viimeistään ensi syksynä.

8.	Asiasana

Keskusteltiin Asiasanan muuttamisesta ilmaiseksi yleishyödylliseksi  
jäsenlehdeksi, jolloin painokuluista saisi arvonlisäveron pois.  
Päädyimme kuitenkin jatkamaan vanhaan malliin, koska Asiasana on yksi  
tärkeimmistä tulonlähteistämme.

Ehdotettiin painopaikkojen vertailemista/vaihtamista edullisemman ja  
laadukkaamman vaihtoehdon löytämiseksi. Hallituksella ei ole mitään  
perusteltua vaihdosta vastaan.

9.	Päätösasiat

Nimitettiin uudet tutorit lukuvuodelle 2007-2008:

Ville Lavikainen, Erkka Rautio, Jouni Alanen, Terhi Tikkanen, Riikka  
Vilminko, Miila Lappalainen, Heidi Wikberg, Iina Hakala, Mikael  
Hoikkala, Anu Santala, Hannele Malmsten ja Jenni Koskenkorva.

Päätettiin tilata TAMYlta 60 fuksipassia.

10.	Jaostot ja neuvostot

KoPo-jaostossa oli puhuttu JOO-opiskelusta.

APN-kokouksessa oli käsitelty järjestettyjen tapahtumien  
dokumentointia ja varainkeruuta.

Bobcatsss-työryhmässä suunniteltiin, että ensi syksynä  
järjestettäisiin projektiopintoja vastaava kurssi, minkä puitteissa  
hoidettaisiin seminaarin järjestelyjä.

Liikuntajaostossa ei oltu jaettu vielä ensi vuoden salivuoroja, vaan  
ne haetaan erikseen lomakkeella. Päätettiin luopua toisesta vuorosta  
ja hakea maanantain vuoroa klo 19 alkaen.
Ympäristöjaostossa puhuttiin yliopiston uudesta ympäristösuunnitelmasta.

11.	Hallopedit

Hallitus hyväksyi Kopo-vastaavan ehdotuksen ensi vuoden hallopedeista:

Tiedekuntaneuvostoon varsinaiseksi jäseneksi Riikka Heikkonen  
(varalla Johanna Eerola) ja Luupin edustajan varajäseneksi Antti Rousi.

Laitosneuvostoon varsinaisiksi jäseniksi Jouni Alanen (varalla Mikko  
Virtanen) ja Timo Salo (varalla Katri Seitsonen).

12.	META

UDKn rantalentopallo on tästä lähtien Erkka Raution hallussa.

Uudet nettisivut yritetään saada toimintaan lähiaikoina.

13.	Seuraava kokous

Seuraava UDK ry:n hallituksen kokous pidetään keskiviikkona 9.5.2007  
klo 17 Telakalla (Tullikamarin aukio 3).

14.	Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.55.


Pöytäkirjan vakuudeksi,




Erkka Rautio                         Jouni Alanen
puheenjohtaja                        sihteeri




Ville Lavikainen                    Johanna Eerola
pöytäkirjantarkastaja               pöytäkirjantarkastaja