PÖYTÄKIRJA Tampereen yliopiston informaatiotutkimuksen opiskelijat - UDK ry:n hallituksen kokous Aika: 18.10.2006, klo 19.00 Paikka: Ravintola Artturi, Kauppakatu 9, Tampere Läsnä: Noora kannisto (pj.), Kari Lindstedt (siht.), Mikko Virtanen, Antti Rousi, Jouni Alanen, Miila Lappalainen, Erkka Rautio, Terhi Tikkanen, Hanna Järvinen, Johanna Eerola, Mikko Niemi, Timo Salo, Marianne Honkala, Cindy Jansson, Liisa Kumpulainen, Anne Kakkonen, Katri Seitsonen, Heidi Wikberg, Heidi Eriksson, Riikka Kiiski, Annamari Nikara (saapui kohdassa 5) 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 19.15. 2. Kokouksen järjestäytyminen Pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Riikka Kiiski ja Mikko Virtanen. 3. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 5. Hallitustoiminnan esittely Hallitus esitteli toimintaansa ja eri vastuualueita. 6. Ilmoitusasiat ja posti Asiasanaan on tullut yksi uusi tilaus. 7. Talousasiat Udk:n tilin saldo on 1007,41 euroa. 8. Ainejärjestökahvit Heidi W. keittelee ainejärjestökahveja kakkosperiodissa 1.11. alkaen keskiviikkoisin klo 13.45. 9. Oululaisten vierailu Oululaiset informaatiotutkimuksen opiskelijat tulevat vierailulle Tampereelle perjantaina 24.11. Heillä on ohjelmassaan päivällä ainakin yliopistokierros, ruokailu Juveneksen kabinetissa ja laitoksen esittely. Udk järjestää oululaisille yliopistokierroksen, iltaohjelmaa Miilan luona sekä majoituksen sitä tarvitseville. Päätettiin kysyä Kirjastoseuralta, kiinnostaisiko heitä julkaista juttu Indexin ja UDK:n välisestä yhteistyöstä Kirjastolehdessä. Jutusta saatavalla palkkiolla saataisiin katettua vierailusta koituvia kuluja. Jos kiinnostusta löytyy, Noora ja Kari kirjoittavat jutun yhteisvoimin. 10. Pikkujoulut Ainejärjestön pikkujoulut pidetään Sorin saunalla keskiviikkona 29.11. klo 18 alkaen. Samassa yhteydessä pidetään Udk:n vuosikokous. Pikkujoulujen järjestämisestä vastaavat perinteisesti ensimmäisen vuoden opiskelijat. Hallitus avustaa pikkujouluja hommaamalla kolme kakkua syötäväksi. Matti Lassila kertoo pikkujoulujen yhteydessä, kuka on uusi vuoden udklainen. 11. Tulevien tapahtumien suunnittelua Halloweenbileet järjestetään tiistaina 31.10. Markuksentorilla. Luvassa pukupalkinto parhaiten pukeutuneelle. Hallitus syö pitsaa 8.11. klo 18 alkaen ravintola Napolissa. Baarikierros Tammelassa pidetään perjantaina 10.11. Yhteisbileet filosofian opiskelijoiden eli aatoslaisten kanssa tiistaina 14.11. Sorin saunalla. Katri hoitaa tilaisuuden mainostamisen. Anne Kakkonen kertoi, että laitos olisi tänä vuonna halukas järjestämään yhteiset ilta-pikkujoulut ainejärjestön kanssa. Udk lupasi ottaa vastuun ohjelman järjestämisestä. Laitoksen pikkujoulut pidetään luultavasti viikolla 49 tai 50. Suunniteltiin mm. Udk:n enkelikuoron henkiin herättämistä. Lisätietoa tapahtumista udk-listalla. 12. Asiasana Puhuttiin alustavasti, että tehtäisiin Asiasanapestistä oma hallituspaikka, jotta hallituksen ja Asiasanavastaavan välinen yhteydenpito toimisi nykyistä paremmin. Nykyinen Asiasanan päätoimittaja ja taittaja lopettavat hommansa, joten uusia tekijöitä kaivataan. Tänä vuonna Asiasanasta ilmestyy vielä numerot 3 ja 4. 13. Periodikysely Informaatiotutkimuksen laitos oli yhtenä osallistujana OTUKEn eli Opetuksen ja tutkimuksen kehittämisyksikön kyselytutkimuksessa, joka koski periodeja. Hallituslaiset vastasivat kyselyyn ja Noora toimittaa yhteenvedetyt tulokset OTUKElle. 14. Päätösasiat Päätettiin myöntää rahaa seuraaviin kuluihin: Riikalle toimistokuluihin 4,40 ja liikuntatuokion järjestämisen kuluihin 4,50, Miilalle toimistokuluihin 10, Harrille Atalpan kaappivuokraan 1, Karille ainejärjestökahvikuluihin 5,04, Mikko Niemelle opintopiirikuluihin 4,94, Heidi E:lle Asiasanan postituskuluihin 5,40 ja kaupunkisuunnistuksen kuluihin 2. Rekrykokouksen kuluihin myönnettiin 73, yhteisbileisiin Aatoksen kanssa 85, Halloweenbileisiin 30, oululaisten vierailuun 150, pikkujouluihin 250 euroa ja hallituspitsoihin 120 euroa. 15. Jaostot ja neuvostot Johanna kertoi sopo-jaoston kuulumisia. Jaostolle on valittu uusi puheenjohtaja ja keskeisenä puheenaiheena on viimeksi ollut opintoraha. Sopo- ja kopo-jaostot järjestävät yhteisen ekskursion Helsinkiin. Sopo-jaosto toteuttaa myös ruokakorivertailun, jonka perusteella selviää, mistä saa halvimmalla ruokaa. Sopo-jaosto etsii projektisihteereitä järjestämään Hyvän olon viikkoa, joka pidetään 12.2.-16.2.2007. Katri kertoi tiedekunnan APN-tapaamisesta, jossa puhuttiin hallituksenvaihtotoimenpiteistä ja hallopeditoiminnan opintopisteistä. Tilaisuudessa oli keskustelu siitä, että kaikkien hallituslaisten olisi hyvä kerätä materiaalia omiin vastuualueisiin liittyen esim. kansioihin ja pestin lopettamisen jälkeen antaa kansio uudelle vastuualueen haltijalle. Humanistinen tiedekunta toimii suunnannäyttäjänä hallipeditoiminnan opintopisteasiassa. Informaatiotieteiden tiedekunta järjestää työelämäpäivän kaikille informaatiotieteiden aineiden pää- ja sivuaineopiskelijoille 27.11. Sekä laitos- että tiedekuntaneuvostossa on puhuttu informaatiotutkimuksen ja hypermedialaboratorion mahdollisesta yhdistämisestä. Laitosneuvosto päätti palkata ulkopuolisen asiamiehen selvittämään mahdollisen yhdistymisen seurauksia. Neuvostojen opiskelijajäsenet ottavat vastaan kysymyksiä ja kommentteja opiskelijoilta jo nyt, mutta asiaan palataan tarkemmin, kun selvitys on valmis. 16. META Keskusteltiin vuoden 2009 BOBCATSSS-seminaarin järjestämisestä. 17. Seuraava kokous Seuraava kokous on sääntömääräinen vuosikokous, joka järjestetään pikkujoulujen yhteydessä Sorin saunalla keskiviikkona 29.11. klo 20. 18. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.22. Noora Kannisto Kari Lindstedt puheenjohtaja sihteeri Riikka Kiiski Mikko Virtanen pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja