PÖYTÄKIRJA
Tampereen yliopiston informaatiotutkimuksen opiskelijat - UDK ry:n hallituksen kokous

Aika: 19.9.2006, klo 19.00
Paikka: Gastropub Tuulensuu, Puutarhakatu 16/Hämeenpuisto 23, Tampere

Läsnä: Katri Seitsonen (pj.), Kari Lindstedt (siht.), Johanna Eerola, Heidi Eriksson,Harri Hellström, Miila Lappalainen, Annamari Nikara, Mikko Virtanen, Mikko Niemi, Matti Lassila


1. Kokouksen avaus

Katri Seitsonen avasi kokouksen klo 19.12.

2. Kokouksen järjestäytyminen

Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi varapuheenjohtaja Katri Seitsonen ja
pöytäkirjantarkistajiksi Heidi Eriksson ja Annamari Nikara.

3. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi

Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

5. Ilmoitusasiat ja posti

Verotoimistosta oli tullut kirje -  Udk:lla ei verovelvollisuuksia. Kari tyhjensi postilaatikon vanhoista posteista ja arkistoi tulleet Kirjastolehdet Udk:n kaappiin.

Noora on valittu Kirjastoseuran vaalitoimikuntaan.

6. Talousasiat

UDK:n tilin saldo on 1009,40 euroa. Jäsenmaksuja tullut syksyn aikana vajaa kymmenen.

7. Tulevien tapahtumien suunnittelua

Udk pitää rastia Tamyn Kaupunkisuunnistuksessa ke 20.9. klo 16.30 - 20.00 TV-Tampereen toimipisteen luona.

Bilesuunnistus pidetään ke 27.9. klo 18 alkaen Kaupin puistossa.

Soppatykki järjestetään la 30.9. klo 15 alkaen.

Yhteisbileet Aatoksen kanssa lokakuussa, luultavasti viikolla 40 tai 41.

Harri vetää liikuntatuokion uusille opiskelijoille to 5.10. klo 16 alkaen.

Tapahtumista tiedotetaan yksityiskohtaisemmin udk-listalla.

8. Päätösasiat

Myönnettiin Katrille 5,75 euroa kaupunkisuunnistuksen kuluihin, Nooralle 11,35 euroa Patentti- ja rekisterihallituksen kuluihin, Harrille 20 euroa Udk:n (Atalpan) kaapin vuokraan ja Karille 9,94 euroa ainejärjestökahvien kuluihin.

Päätettiin toistaiseksi olla edistämättä sääntömuutosasiaa, koska tilikausi on kirjattu sääntöihin oikein, eikä säännöissä ole muitakaan tärkeitä muutoksia kaipaavia kohtia.

9. Jaostot ja neuvostot

Katri kertoi, että tiedekuntaneuvoston kokouksessa 6.9. tuli ilmi, että Gunilla
Widén-Wulff Åbo Akademista on hakenut tietohallinnon dosentuuria informaatiotutkimuksen laitokselle. Laitoksen yliassistentin virka on syksyllä haussa.

10. META

Päätettiin kutsua oululaiset informaatiotutkimuksen opiskelijat vastavierailulle nykyisen hallituksen aikana. Noora voi sopia ajankohdasta yhdessä oululaisten kanssa. Hallituslaiset lupasivat majoittaa oululaiset ja järjestää myös ohjelmaa tarpeen mukaan.

Tampereen kaupunginkirjaston johtajaksi valittu Tuula Haavisto on ottanut yhteyttä Udk:hon ja toivoo jatkossa yhteistyötä.

Sinikka Sipilä haluaisi tulla esittelemään Kirjastoseuraa informaatiotutkimuksen
opiskelijoille. Ajankohtana luultavasti ensi kevät.

Keskusteltiin Matin ja Mikon kanssa Asiasanan tulevaisuudesta. Pohdittiin mahdollisia muutoksia Asiasanan teon suhteen mm. mahdollista asiasanavastaavuutta hallituksen sisälle, mahdollista toimituskuntaa ja useamman päätoimittajan mahdollisuutta jne. Matti lupasi opettaa taittohommaa tulevalle Asiasanan taittajalle/taittajille. Päätettiin rekrytä reykrykokouksessa hallitushommista kiinnostuneiden lisäksi Asiasanan teosta kiinnostuneita ihmisiä.

11. Seuraava kokous

Seuraava Udk ry:n kokous pidetään keskiviikkona 18.10. klo 19.00 Ravintola Artturissa, Kauppakatu 9.

12. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.16.





Katri Seitsonen                                            Kari Lindstedt
puheenjohtaja                                              sihteeri





Heidi Eriksson                                             Annamari Nikara
pöytäkirjantarkastaja                                      pöytäkirjantarkastaja