PÖYTÄKIRJA Tampereen yliopiston informaatiotutkimuksen opiskelijat – UDK ry:n hallituksen kokous Aika: 19.10.2004, klo 18.47 – 19.47 Paikka: Tullikamarin Klubi, Tullikamarinaukio 2, Tampere Läsnä: Liisa Kumpulainen (puheenjohtaja), Reeta Voutilainen, Mikko Nykänen, Leena Ketola (sihteeri), Mikko Niemi, Juho Friman, Heidi Hongisto, Laura Kohta, Katri Seitsonen, Johanna Meltti, Linda Tuominen, Annukka Saramäki 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.47 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Ilmoitusasiat UDK:lla on uusi ainejärjestökummi. Tamyn hallitukseen Lotta Tuohinon tilalle valittu Johanna Hiden on perinyt Lotan kummiainejärjestöt, joihin myös UDK kuuluu. Ainejärjestökummi toimii yhteyshenkilönä Tamyn ja ainejärjestöjen välillä. 4. Talousasiat UDK:n tilillä on rahaa yhteensä 939,36 euroa. 5. Työelämäpäivä Työelämäpäivä järjestetään 4.11.2004 klo 12–16. Kolme puhujaa on varmistanut saapumisensa, lisäksi laitokselta saapuu tilaisuuteen edustaja esittelemään laitoksen toimintaa. UDK:lta kuullaan tilaisuudessa tervehdyspuhe, jonka pitänee puheenjohtaja Liisa. Nokian puhujalta odotellaan edelleen vastausta. Listalla ilmoitellaan ja mainostetaan jo hyvissä ajoin ennakkoon, jotta ihmiset osaavat varautua. Lisäksi päivän aikataulu ja tarkka ohjelma täytyy varmistaa. 6. Tilinpäätös ja vuosikokous Tilinpäätöksen tulee olla valmiina ja tilintarkastajilla viimeistään kolme viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajina toimivat Inkeri Tikkanen sekä Jani Keränen. Tilinpäätös tehdään tilikauden loppumisen jälkeen, käytännössä kuitenkin pikkujoulujen aikataulun mukaan. Vuosikokous järjestetään perinteisesti pikkujoulujen kanssa samassa yhteydessä. Toimintakertomukseen kirjataan ylös kaikki vuoden aikana järjestetyt tapahtumat ja muu toiminta. Koko hallitus muistelee, mitä on tullut tehtyä, ja pöytäkirjoista kannattaa myös tarkistaa vuoden aikaiset tapahtumat. Puheenjohtaja Liisa kirjoittaa toimintakertomuksen. 7. Pikkujoulut Pikkujoulut järjestetään 29.11. maanantaina Ratinanlinnan saunalla. Tilavaraus on tehty alustavasti. Pikkujoulutoimikunta kuulostelee muita mahdollisia juhlapaikkoja mutta ellei muuta tilaa löydy, juhlitaan Ratinanlinnalla. Vuokra maksetaan avaimia haettaessa. Budjetin suuruudeksi mietittiin 200 euroa, joka sisältää vuokran (120 €) ja tarjoilun (80 €). Pikkujoulutoimikunta kerää boolikolehdin ensimmäisen vuoden opiskelijoilta. Tarjolla on jouluista purtavaa, ohjelmaa ei ole vielä suunniteltu. 8. Hallituspizza Kauden viimeisen kokouksen päätteeksi hallitus suunnistaa ruokailemaan pizzeria Napoliin (mikäli tilaa on). UDK tukee tilaisuutta 10€ / hlö. 9. Päätösasiat Päätettiin myöntää Leenalle 9 € ainejärjestökahveille ostettuja mukeja varten. Päätettiin myöntää Leenalle 10,45 € ainejärjestökahvitarvikkeita varten. Päätettiin myöntää hallituspizzaa varten 10 € / hlö. Päätettiin myöntää rekrytointijuomia varten 37,20 €. Päätettiin myöntää pikkujouluja varten 200 €. 10. Jaostot Liisa oli ollut paikalla APN:n kokouksessa, jossa oli keskusteltu seuraavaa: - Tamy järjestää Rajattoman yön marraskuun alussa. Kyseessä on symbolinen mielenilmaus opintoaikojen rajausta vastaan, ja yliopiston päätalolla on tuolloin luentoja läpi yön. Alustavasti yötä suunnitellaan järjestettäväksi 10.11. - Hallitus valmistelee opintolainan korotusta. Tulevaisuudessa lainaa olisi mahdollista nostaa 370 €/kk. Lisäksi lainasta saisi anteeksi 30 %, mikäli valmistuu alle viidessä vuodessa. Opintonsa kyseistä muutosta ennen aloittaneita asia ei koske. SYL pyrkii nostamaan subventioprosenttia ja laskemaan opintolainan omavastuuosuutta, jota tällä hetkellä suunnitellaan 1500 € suuruiseksi. Asumislisäkatto tullee nousemaan, opintotukeen ei sen sijaan ole näillä näkymin tulossa korotuksia. - 18.10 on alkanut valtakunnallinen päihdeviikko. Aiheesta keskustellaan juhlasalissa 20.11. - Yliopistolakia ollaan muuttamassa ja opintoaikoja rajaamassa. Opintoajan katoksi suunnitellaan viittä vuotta, johon olisi mahdollista saada anomalla kahden vuoden jousto. Lisäksi lapsen syntyessä tai armeijaan mennessä on mahdollista saada lisäjoustoja vielä kahden vuoden edestä. Yliopisto voi harkinnan mukaan antaa lisäjoustoa. Jos opiskelija on laiska, eli jos opintoviikkoja ei kerry, joustoja ei anneta. Niitä ei anneta myöskään työssäkäyvälle opiskelijalle. Tampereen yliopisto ja Tamy vastustavat rajauksia. Kysymyksiä herättivät myös joustot/rajaukset niissä tapauksissa, joissa opiskelija vaihtaa pääainetta/sairastuu/lähtee ulkomaille vaihtoon. Kopo- ja sopojaostoilla oli ollut yhteinen kokous. Yliopiston rehtori esittäytyi, muuten keskustelu liikkui samoilla linjoilla kuin APN:ssäkin. Ympäristöjaostossa 4.10. keskusteltiin vientiluotoista. 11. Meta Halloweenbileet pidetään 26.10. Markuksentorin kerhohuoneella nyyttikestiperiaatteella. Illan paras puku suunniteltiin palkittavaksi vanhoilla Asiasanan vuosikerroilla. Laitos toivoo edelleen lukioihin kohdistettavaa informaatiotutkimuksen mainontaa. Laitokselta olisi saatavilla avustusta tähän. Viime kevään nousseet hakijamäärät selittyvät laitoksen mukaan Kai Halttusen aktiivisella mainostuksella. Helsingissä järjestetään 28.–29.11. seminaari aiheesta Vastaako koulutus työelämän tarpeita? Laitos toivoisi seminaariin opiskelijaosanottajaa pitämään n. 10 minuutin puheenvuoron informaatiotutkimuksen laitoksen opiskelusta. Laitos maksaa matkat osanottajalle. Informaatiotutkimuksen yhdistys ITY kaipaa opiskelijajäsentä. Katja Hilska on hoitanut tehtävää aikaisemmin. Tiedossa ei olisi kauheasti töitä, vaan kyseessä olisi lähinnä tiedonvälittäjän ja tiedottajan rooli. Asiasta voidaan mainostaa UDK-listalla. Mikko Nykänen oli asiasta alustavasti kiinnostunut. Juho suunnittelee UDK:n nettisivuille uutta ilmettä. Tarkoituksena olisi saada sivustolle enemmän eloa. Ideoita toteutukseen ja sisältöön saa esittää. Sivuille on jo suunnitteilla jonkinlainen chat- tai guestbook-tyyppinen ratkaisu. Ensimmäisen vuoden opiskelijoita rekrytoitiin mukaan hallituksen toimintaan. Hallitus esittäytyi ja kukin jäsen kertoi hieman omista toimenkuvistaan. Soppatykki-ilta järjestetään 20.10. Markuksentorin kerhohuoneella. Tähän mennessä ilmoittautuneita on kahdeksan. 13. Seuraava kokous Seuraava kokous on UDK ry:n vuosikokous 29.11.2004 Ratinanlinnan saunalla pikkujoulujen yhteydessä. 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.47. Pöytäkirjan vakuudeksi Liisa Kumpulainen Leena Ketola puheenjohtaja sihteeri