PÖYTÄKIRJA Tampereen yliopiston informaatiotutkimuksen opiskelijat ry UDK ry:n hallituksen kokous Aika: 19.10.2005, klo 18.30 Paikka: Ravintola Artturi, Kauppakatu 9 Läsnä: Liisa Kumpulainen (puheenjohtaja), Katri Seitsonen (sihteeri), Kari Lindstedt, Mikko Nykänen, Mikko Niemi, Reeta Voutilainen, Riikka Heikkonen, Heidi Eriksson, Heidi Wikberg, Noora Kannisto, Antti Mojanen, Miila Lappalainen, Antti Rousi, Annukka Saramäki, Heidi Hongisto, Matti Lassila, Johanna Eerola, Henna Hydén, Anne Kakkonen, Juho Friman, Pia Saxman, Johanna Hiden 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.52. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Ilmoitusasiat Reeta oli saanut kaupungin liikuntatoimelta valitukset Kintulammen jäljiltä. Mökkiä ei kuulemma oltu siivottu, vaikka näin oli tehty. Liikuntatoimi uhkasi UDK:ta siivousmaksulla, päätettiin ettei aiheetonta maksua aiota maksaa. Viimeisenä mökiltä lähteneet Mikot lupasivat mennä liikuntatoimeen selvittämään asiaa. 4. Talousasiat Antti ilmoitti, että UDK:n tilillä on rahaa 1019 euroa. 5. ITY:n opiskelijajäsen Informaatiotutkimuksen yhdistykseen ITY:yn tarvitaan uusi opiskelijajäsen. Nykyinen jäsen Katja Hilska on siirtynyt jo työelämään. Matti Lassila lupautui uudeksi opiskelijajäseneksi. 6. Toimintakertomus ja tulevan kauden visioita Liisa kirjoittaa UDK:n toimintakertomuksen vuosikokoukseen. Kaikki hallituksen jäsenet kirjoittavat omasta vastuualueestaan vuoden tärkeimmät tapahtumat ylös. Tulevalla kaudella olisi järjestettävä ekskursio, joka ei kuluvana hallituskautena onnistunut. Myös kopo-tarjontaa ja esim. työelämäpäivää suunniteltiin. 7. BOBCATSSS Matkan suunnittelu on hyvässä mallissa. Lähimpänä tavoitteena on kerätä sitova lista matkalle lähtijöistä. Bobcatsss-sähköpostilistalla tiedotetaan matkasta. Jos haluat liittyä listalle, laita viestiä Juho Frimanille. 8. Pikkujoulut Pikkujoulut järjestetään Sorin Saunalla tiistaina 29.11. Tilan vuokra on 170 euroa, tarjoiluihin varataan 80 euroa eli budjetti on yhteensä 250 euroa. Suunniteltiin pikkujoulujen ruokatarjoilua. Ykköset mainostavat pikkujouluista UDK-listalla. 9. Hallituspizzat ja rekryjuomat UDK tarjoaa rekrykokouksen juomat, yhteensä 58 euroa. Hallituspizzalle päätettiin mennä ravintola Bella Romaan. 10. Loppuvuoden tapahtumat Halloween-bileet järjestetään Vanhalla Domuksella keskiviikkona 2.11. Soppatykki-ilta järjestetään tiistaina 15.11. UDK:laiset pääsevät tällä kertaa paistamaan karjalanpiirakoita. Lähiöbaarikierros päätettiin järjestää keskiviikkona 23.11. Kaikista tapahtumista mainostetaan UDK-listalla. Matti ehdotti yhteistä vierailua Backlight 2005 -valokuvatriennaaliin. Tästäkin mainostetaan lisää listalla. 11. Päätösasiat Päätettiin myöntää Mikko Nykäselle 21 euroa Atalpan kaappivuokrasta. Reetalle myönnettin 5,21 euroa bilesuunnistuksen kuluja, Liisalle aj-kahvitarvikkeista 5,70 euroa ja Kintulammen ruuista 42,30 euroa. Päätettiin myöntää Katrille 11 euroa bilesuunnistuksen palkinnosta, Hennalle Asiasanan postituskuluista 2,60 euroa ja Juholle kokouksen rekryjuomista 58 euroa. Päätettiin myöntää hallituspizzoihin 10 euroa per jäsen. Halloween-bileisiin päätettiin myöntää 10 euroa ja pikkujouluihin 250 euroa. Päätettiin myös, että UDK kustantaa yhden illalliskortin Tamyn 80-vuotisjuhlaan. 12. Jaostot Heidi oli ollut ympäristöjaostossa 11.10. Jaostossa oli puhuttu meneillään olleesta energiansäästöviikosta ja teemaan liittyvistä asioista. Kopo-jaostossa oli puhuttu Alumni-toiminnasta ja työelämäpäivän järjestämisestä. Liikuntajaoston kokoontumisessa oli suunniteltu pöytälätkäturnausta ja valittu jaostolle uusi puheenjohtaja. Viimeisin APN oli järjestty paneelimuodossa, paikalla olivat olleet Luupin puheenjohtaja, historian laitoksen henkilökuntaa ja Tamyn edustaja. Paneelissa oli keskusteltu ainejärjestöjen ja laitosten välisestä yhteistyöstä. 13. META Raija Aaltonen oli lähettänyt postia UDK-listalle ja kysellyt, ovatko kaikki uudet opiskelijat tietoisia listan käytöstä. Päätettiin laittaa UDK:n ilmoitustaululle mainosta UDK-listasta. Ainejärjestökummi Johanna Hiden kertoi, että Tamyn edustajistovaalit järjestetään 1.-2.11., ennakkovaalit ovat 26.-27.10. Tamyn vuosijuhlat järjestetään perjantaina 25.11., illalliskortit ovat nyt myynnissä. Suunniteltiin taas UDK:n kaapin siivousta, mutta sopivaa ajankohtaa ei löytynyt. Laitoksen pikkujoulut järjestetään joulukuun alussa, suunniteltiin että kevään Naamabileiden esitys voitaisiin esittää myös pikkujouluissa. Mietittiin ensi kauden hallitusta, vanhasta hallituksesta jatkaa näillä näkymin alle puolet. Uudeksi puheenjohtajaksi ei ole ehdokkaita. Hallituslaiset kertoivat hallitustoiminnasta kiinnostuneille omista vastuualueistaan. 14. Seuraava kokous Seuraava kokous on vuosikokous, joka järjestetään pikkujoulujen yhteydessä 29.11. Sorin Saunalla, Vuolteenkatu 20. 15. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.11. Pöytäkirjan vakuudeksi Liisa Kumpulainen Katri Seitsonen puheenjohtaja sihteeri