PÖYTÄKIRJA
Tampereen yliopiston informaatiotutkimuksen opiskelijat ry
UDK ry:n hallituksen kokous

Aika: 20.9.2005, klo 19.00
Paikka: O´Connells, Rautatienkatu 24

Läsnä: Pia Saxman, Liisa Kumpulainen (puheenjohtaja), Katri Seitsonen (sihteeri), Antti
Rousi, Matti Lassila, Heidi Hongisto, Annukka Saramäki, Linda  Tuominen, Henna Hydén,
Reeta Voutilainen, Mikko Niemi, Johanna Hiden, Anu Kangasaho, Mikko Nykänen, Harri
Hellström


1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 19.08


2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja
päätösvaltaiseksi.


3. Ilmoitusasiat

Hallopedikoulutukset järjestetään tiistaina 27.9. klo 17-20.


4. Talousasiat

UDK:n tilillä on rahaa 1070 euroa.


5. UDK-kaapin siivous

UDK-kaappi pitäisi siivota, kaappi on täynnä tavaraa. Kaapin siivoustalkoot
järjestetään lokakuun alkupuolella.


6. Informaatiotutkimuksen opintojen mainostaminen lukioissa

Laitoksen puolelta on tullut pyyntö, että opiskelijat mainostaisivat
informaatiotutkimuksen opintojen kotipaikkakuntiensa lukioissa. Tänä syksynä
informaatiotutkimuksen opintojen aloittaneista hyvin pieni osa on tullut suoraan
lukiosta. Onko tähän syynä vähäinen tietoisuus koulutusalastamme?
Yhdessä voisi suunnitella esim. Power Point -esityksen, jota opiskelijat voisivat
hyödyntää esittelyissään. Matkakulut toivotaan korvattavan laitoksen puolesta.
Laitoksen puolesta voisi saada myös jonkinlaista esittelymateriaalia. Mikko lupasi
käydä juttelemassa asiasta laitoksella ja Liisa mainostaa UDK-listalla.


7. Kintulampi

Kintulampi-reissu järjestetään 14.-15.10. Antti käy maksamassa mökin vuokran ja
Reeta noutaa avaimet. Katri lupasi hoitaa paikalle CD-soittimen. UDK tarjoaa pientä
iltapalaa (omat eväät silti suositeltavat) ja kustantaa kynttilät ja kahvi- ja
aamupalatarvikkeet. Reeta laittaa mainosta UDK-listalle.


8. Päätösasiat

Päätettiin myöntää Kintulampea varten 90 euroa ja Bilesuunnistusta varten 10 euroa.
Päätettiin myöntää Liisalle 6,62 e ainejärjestökahvien tarvikkeista, Antille 9,10
euroa toimistotarvikkeista ja Hennalle 5 euroa Asiasanan postimaksuista.


9. Jaostot

Ympäristöjaosto kokoontui 12.9. Erilaiset tamperelaiset ympäristöjärjestöt
esittäytyivät ja uusi puheenjohtaja valittiin. Autoton päivä järjestetään 22.9.
APN:ssä keskusteltiin edustajistovaaleista, jotka ovat marraskuussa. 21.9.
järjestetään uusille opiskelijoille tapahtuma Alakuppilassa. Ainejärjestöpaneelia
suunniteltu lokakuulle, tarkoituksena pohtia ainejärjestöjen toimintaa ja roolia.
Tasa-arvopäivät järjestetään marraskuussa. Luuppi haluaisi järjestää pikkujoulut
Sokerissa yhdessä UDK:n kanssa. UDK:n järjestettäväksi on kuitenkin tulossa jo kahdet
pikkujoulut, joten päätettiin ehdottaa yhteistoimintaa kevätlukukaudella esim.
laskiaisbileiden merkeissä.


10. META

Bobcatsssiin on tulossa esitys Nelli-portaalista. Matkaa tulisi myös alkaa suunnitella
kohtapuolin, Liisa mainostaa matkasta ja ensimmäisestä Bobcatsss-kokouksesta listalla.
Ensimmäinen kokous järjestetään keskiviikkona 28.9. klo 19 Plevnassa.
Seuraava hallituksen kokous on rekrytointikokous, joten tarvitaan paljon mainostusta
listalle. Porkkanana on UDK:n tarjoama ilmainen juoma
(kalja/siideri/kaakao/kahvi/virvoitusjuoma). Kaikki hallituksen toiminnasta kiinnostuneet
mukaan! Seuraava kokous on myös istuvan hallituksen viimeinen kokous, jonka jälkeen on
vuorossa hallituspizza. Katri mainostaa rekrykokouksesta listalla.
Ainejärjestökahveille tarvitaan uusi ajankohta, koska Kopulalla on samaan aikaan
tiistaina aj-kahvit. Päätettiin kokeilla torstaita, aika pysyy samana eli 13.45.
Ensimmäisen vuoden opiskelijoita on informoitava pikkujoulujen järjestämisestä.
Hallitus toivoo, että seuraavassa kokouksessa tulisi joku ensimmäisen vuoden
opiskelijoista kertomaan alustavista suunnitelmista pikkujoulujen suhteen (paikka,
budjetti jne).
Tenttikysymysarkistosta on tullut kyselyjä, sellaisen voisi toteuttaa UDK:n
nettisivuille jos webmaster suostuu hoitamaan asiaa.
Halloween-bileet järjestetään alustavasti torstaina 3.11. Paikka on vielä avoin.
Ainejärjestökummi Johanna Hiden kyseli syksyn tutoroinnista ja opiskelun
käynnistymisestä tutkintorakenneuudistuksen jälkeen.


11. Seuraava kokous

Seuraava kokous järjestetään keskiviikkona 19.10. Artturissa klo 18.30


12. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.05



Pöytäkirjan vakuudeksi


Liisa Kumpulainen                    Katri Seitsonen
puheenjohtaja                        sihteeri