PÖYTÄKIRJA Tampereen yliopiston informaatiotutkimuksen opiskelijat – UDK ry:n hallituksen kokous Aika: 21.9.2004, klo 20.05 – 21.11 Paikka: Ravintola Ellunkana, Sumeliuksenkatu 16, Tampere Läsnä: Liisa Kumpulainen (puheenjohtaja), Reeta Voutilainen, Mikko Nykänen, Leena Ketola (sihteeri), Mikko Niemi, Juho Friman, Heidi Hongisto, Kaisa Tolonen, Laura Kohta 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 20.05 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Ilmoitusasiat Kokouksessa oli paikalla oululaisen sisarainejärjestömme Indexin edustaja Kaisa Tolonen. Keskiviikkona 22.9. informaatiotutkimuksen laitoksella on klo 13.00 kaikille avoin tapaaminen, jossa käsitellään laitoksen siirtymistä luonnontieteelliselle koulutusalalle. Perinteinen syysretki Kintulammelle järjestetään tänä vuonna 15.-16.10. 4. Talousasiat UDK:n tilillä on rahaa yhteensä 1402,35 euroa. Tänä vuonna 20 uutta jäsentä on maksanut UDK:n jäsenmaksun. 5. Haalaritilin vaihto Päätettiin avata UDK ry:lle tukitili Kurikan Osuuspankin Tammelan konttorissa. Avattavaan tiliin päätettiin antaa käyttöoikeudet erikseen Liisa Kumpulaiselle ja Laura Kohdalle. Avattavaan tiliin päätettiin ottaa verkkopankkitunnukset tilin internetin kautta tapahtuvaa käyttöä varten. UDK ry:llä on toinenkin tili päivittäisiä raha-asioita Kurikan Osuuspankissa, ja olisi toivottavaa, että molemmat tilit saataisiin samoille verkkopankkitunnuksille. Valtuutettiin Laura Kohta allekirjoittamaan pankissa kaikki em. sopimukset. Päätettiin lopettaa UDK ry:n tukitili Nordeassa. Valtuutettiin Laura Kohta allekirjoittamaan kaikki tilinlopetukseen tarvittavat asiakirjat. 6. Työelämäpäivä Työelämäpäivä päätettiin alustavasti järjestää 4.11.2004. Ellei vapaata tilaa tuolle päivälle ole, mietitään jokin uusi päivä. Tilavarausta ei ole vielä tehty. Laitos hoitanee puhumaan lupautuneille tarjoilun. Mahdollisiksi puhujiksi mietittiin edustajia Informaatioalan Akateemisilta, Tieteentekijöiden liitosta, Aamulehdeltä, Nokialta, Yhteiskuntatieteellisestä tietoarkistosta, jostain oppilaitoskirjastosta ja laitokselta. Puheenjohtaja Liisa kirjoittaa alustavan esittelytekstin ja esiintymispyynnön, josta selviää, mistä on kyse ja milloin tapahtuma järjestetään. Tätä infoa voidaan sitten lähettää eteenpäin mahdollisille puhujille. 7. Opintopiiri Juho Friman ja Mikko Nykänen lupautuivat opintopiirin vetäjiksi. Raijalta laitokselta voi pyytää myös vetoapua. Opintopiirin vetäjät saavat järjestää piirin niin kuin heille parhaiten sopii, sovittiin myös, että piiri pyrittäisiin aloittamaan mahdollisimman nopeasti. 8. Syksyn kulttuuri Kulttuurivastaava Mikko oli alustavasti miettinyt retkeä teatteriin, kohteena Macbeth. Ensi-ilta on kuitenkin vasta varsin myöhään syksyllä, joten ellei syksylle saada lippuja, täytyy kehitellä jotain muuta korvaavaa ohjelmaa. Asiaa selvitellään. 9. Pikkujoulut Perinteiset pikkujoulut ovat tänäkin syksynä ensimmäisen vuoden opiskelijoiden vastuulla. Tutorit mainostavat juhlia ykkösille ja varmistavat, että juhlien järjestely saadaan alulle. Juhlia toivottiin järjestettäväksi joko tiistaille tai torstaille. Juhlatoimikunnan edustajat saapuvat ensi kokoukseen puhumaan juhlista ja esittelemään alustavan budjetin. 10. Päätösasiat Päätettiin myöntää 3,95 € Liisalle avoimien ovien päivää varten Päätettiin myöntää yhteensä 80 € Kintulammelle mökin vuokraa ja evästarvikkeita varten. Päätettiin myöntää 15 € syksyn soppatykki-iltaa varten. 11. Jaostot Ympäristöjaosto kokoontui 13.9. Jaostossa keskusteltiin syksyn ohjelmasta ja autottoman päivän järjestelyistä. Lisäksi paikalla oli kaupungin liikenneinsinööri kertomassa pikaraitiotiesuunnitelmista. Ei muita jaostoja. 12. Meta Asiasanan päätoimittaja Pekka Junes haluaisi ottaa kokeeksi seuraavan Asiasanan painoksen värillisillä kansilla. Päätettiin kuitenkin painattaa seuraava numero vielä kokonaan mustavalkoisena, ellei värikansia saada alle 120 eurolla. Kyseessä olisi siis vain kokeilu. Ensi kokous on istuvan hallituksen kauden viimeinen. Kyseessä on siis samalla rekrytointikokous, jossa hallituksen toimintaa esitellään siitä kiinnostuneille. Lisäksi kokouksen jälkeen hallitus suuntaa pizzalle. Ravintolavaihtoehdoiksi mietittiin Napolia tai Bella Romaa. Ainejärjestökahveille päätettiin ostaa kertakäyttömukien sijasta muovimukeja, jotka ovat ekologisempia ja tulevat pitemmän päälle halvemmiksi. 13. Seuraava kokous Seuraava kokous päätettiin pitää 19.10.2004 klo 18.30, paikkana ravintola O’Connell’s, Rautatienkatu 24. 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.11. Pöytäkirjan vakuudeksi Liisa Kumpulainen Leena Ketola puheenjohtaja sihteeri