PÖYTÄKIRJA Tampereen yliopiston informaatiotutkimuksen opiskelijat - UDK ry:n hallituksen kokous Aika: Torstaina 22.3.2007, klo 17.00 Paikka: Klubi (Tullikamarinaukio 2) Läsnä: Erkka Rautio (pj.), Jouni Alanen (siht.), Miila Lappalainen, Terhi Tikkanen, Juha Riipinen, Heidi Wikberg, Annamari Nikara, Mikko Virtanen, Erkka Rautio, Ville Lavikainen, Anu Santala, Hanna Järvinen, Heikki Soininen, Mikael Hoikkala (poistui kohdassa 9) 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.11. 2. Kokouksen järjestäytyminen Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Miila Lappalainen ja Hanna Järvinen. 3. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 5. Ilmoitusasiat ja posti Postia ei ollut tullut. Ville Lavikainen ilmoitti, että yliopiston johtosääntö muuttui ja tiedekuntaneuvostosta vähennettiin opiskelijaedustajien lukumäärää yhdellä (1). Anu Santala ilmoitti Tutorhaun alkaneen. 6. Talousasiat UDK:n tilin saldo on 674,25€ Asiasanan laskutuksista on saatu tuloja. 7. Päätösasiat Korvataan Asiasanan postituskuluja Cindy Janssonille 11,60€ ja Heidi Eriksonille 4,25€ Myönnettiin 100€ oululaisten vierailun illanviettoa ja ruokailua varten. Keskusteltiin yliopiston johtosäännön muutoksen seurauksista ja toisesta tiedekuntaedustajasta luopumisesta. Hallituksen puolesta toisesta varsinaisesta edustajasta voidaan luopua, mutta varapaikasta päätettiin keskustella vielä Luupin kanssa. 8. Jaostot ja neuvostot KoPo-jaostossa oli puhuttu Tampereen seudun korkeakoulujen yhteistyöstä. SoPo-jaostossa oli käsitelty terveydenhoitomaksun mahdollista korotusta. Jaoston kanta oli, että perusmaksua nostetaisiin neljällä (4) eurolla ja käyntimaksut pidettäisiin ennallaan. Informaatiotutkimuksen ja Hypermedian yhdistymistyöryhmä oli saanut työnsä valmiiksi ja hyväksynyt osaltaan suunnitelman yhdistymiselle. Bobcatsss-selvitysryhmä kokoontui ensimmäistä kertaa ja aloitti käytännön toteutuksen suunnittelun. 9. META Suunniteltiin tulevia tapahtumia seuraavasti: - UDKn yhteinen Karaoke- ja biljardi-ilta on keskiviikkona 4.4. PooliBoolissa. - Tämän kevään Soppatykki järjestetään torstaina 12.4. klo 18 Miilan luona. - Vierailua Rajaportin saunalle ja Vastavirtaklubille suunniteltiin torstaille 19.4. - Toukokuussa olisi tarkoitus järjestää jatkoa lautapeli-illalle. Sovittiin, että virkistysvastaavat varaavat Kintulammen syksyn reissua silmällä pitäen. Haalarimerkistä päätettiin järjestää äänestys UDK-listalla. Tietoasiantuntija-lehden todettiin olevan luettavissa laitoksen kirjastossa, eikä sen tilaamista nähty tarpeelliseksi. 10. Seuraava kokous Seuraava UDK ry:n hallituksen kokous pidetään keskiviikkona 18.4.2007 klo 18.30 Ravintola Artturissa (Kauppakatu 9) 11. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.17. Pöytäkirjan vakuudeksi, Erkka Rautio Jouni Alanen puheenjohtaja sihteeri Miila Lappalainen Hanna Järvinen pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja