PÖYTÄKIRJA
Tampereen yliopiston informaatiotutkimuksen opiskelijat –
UDK ry:n hallituksen kokous

Aika: 27.4.2004 kello 19.39 – 20.38
Paikka: Ravintola Katupoika, Aleksanterinkatu 20,  Tampere
Läsnä: Liisa Kumpulainen (puheenjohtaja), Laura Kohta (taloudenhoitaja), Reeta Voutilainen, Mikko Nykänen, Leena Ketola (sihteeri), Mikko Niemi, Juho Friman

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 19.38.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjaan päätettiin lisätä yhdeksänneksi kohdaksi pankkitilin vaihtaminen.

3. Ilmoitusasiat

Opiskelijaedustajat on valittu tiedekunta- ja laitosneuvostoihin. Tiedekuntaneuvoston opiskelijajäsenet ovat Mervi Nurmela (varalla Liisa Kumpulainen) ja Mikko Niemi (varalla Laura Kohta). Laitosneuvoston opiskelijajäsenet ovat Kati Mattsson (varalla Laura Kohta) ja Anne Kakkonen (varalla Reeta Voutilainen).

4. Talousasiat

Edellisen kokouksen jälkeen UDK:lla ei ole ollut uusia menoja, sen sijaan tuloja on ollut jonkin verran. Taloudenhoitajalla ei ollut tarkkaa tietoa tilin saldosta, saldon seuraaminen helpottuu verkkopankkitunnukset käyttöön otettaessa..

5. Avoimet ovet 7.5.2004

Avoimet ovet järjestetään yliopistolla toukokuun seitsemäntenä päivänä, tarkoituksena on silloin eri oppiaineiden mainostaminen lukiolaisille ja muille yliopistoon pyrkiville. UDK pitää informaatiotutkimuksen pöytää. Päivystämään ovat lupautuneet ainakin Liisa Kumpulainen ja Katja Juntunen. Päivää varten täytyy järjestää koristeluita ja mainosmateriaalia, mahdollisesti myös nameja.

6. Kesäaktiviteetit ja alkusyksyn ohjelma

UDK järjestää toukokuulla piknikin, päivämäärä on vielä avoinna. Kesällä pelaillaan rantalentopalloa mahdollisuuksien mukaan. Näistä ja muista tapaamisista sovitaan sähköpostitse. 

Syksyllä ensimmäinen tapaaminen uusien opiskelijoiden kanssa järjestetään 29.8. Orientoivat opinnot alkavat 30.8. Ainejärjestöesittely päätettiin järjestää ainejärjestötilassa. Tutustumisbileet päätettiin järjestää mahdollisimman aikaisin syyskuun alussa, virkistysvastaava Mikko Nykänen hoitaa asiaa.

7. Opintopiiri 

Opintopiiri päätettiin järjestää taas ensi syksynä. Mahdollisia vetäjiä piirille olisivat Reeta Voutilainen, Liisa Kumpulainen Ja Mikko Niemi. Opintopiiri pyritään aloittamaan mahdollisimman ajoissa, mahdollisuuksien mukaan jo syyskuun puolella.

8. Uusien opiskelijoiden infopaketti

Uusille opiskelijoille lähetettävän infopaketin deadline on 20.6. ja se tulisi olemaan kooltaan A5-mitoissa oleva 10-sivuinen lehtinen. Infopakettiin voitaisiin liittää esim. Asiasana-mainostusta, infoa UDK:sta, UDK:n jäsenmaksukaavake, tutoroinnin aikataulu, esittely tutoreista ja hallituksesta, kartta kampukselta yms. Pakettia suunnitellaan ainejärjestökahveilla.

9. Pankkitilin vaihtaminen

Taloudenhoitaja Laura Kohta oli selvittänyt tilinvaihtoasiaa. Siirtyminen Kurikan osuuspankkiin tulisi UDK:lle edullisemmaksi kuin nykyinen tili Nordeassa. Noredealle maksetaan erilaisina palvelumaksuina n. 30 €/vuosi, kun taas osuuspankin maksu olisi kiinteä ja vain 1,70 €/kk. 

Päätettiin avata UDK ry:lle tili päivittäisten raha-asioiden hoitoa varten Kurikan Osuuspankin Tammelan konttorissa. Avattavaan tiliin päätettiin antaa käyttöoikeudet erikseen Liisa Kumpulaiselle ja Laura Kohdalle. Avattavaan tiliin päätettiin tilata nostokortti Laura Kohdalle ja ottaa verkkopankkitunnukset tilin internetin kautta tapahtuvaa käyttöä varten. Valtuutettiin Laura Kohta allekirjoittamaan pankissa kaikki em. sopimukset.

Päätettiin lopettaa UDK ry:n tili Nordeassa. Valtuutettiin Laura Kohta allekirjoittamaan kaikki tilinlopetukseen tarvittavat asiakirjat.

10. Päätösasiat

Päätettiin myöntää Leena Ketolalle 23,80 € ainejärjestökahveja varten.

Päätettiin myöntää Liisa Kumpulaiselle 3,19 € ainejärjestökahveja varten ja 4,50 € sählyjoukkueelle ostettuja kukkia varten.

Päätettiin myöntää toukokuun piknikiä varten 25 €, jotka jäivät pitämättä jääneistä yhteisbileistä VOO:n kanssa.  

11. Jaostot

Kukaan ei ollut käynyt jaostoissa.

12. Meta

 UDK:n sähköpostilistoja (hallituslista, UDK-lista, Luokkataistelu) hoitamaan pitäisi saada uusi verkkoherra. Juho Friman hoitaa asiaa. 

Toukokuun piknik päätettiin pitää 15.5. Tapaaminen järjestetään Hämeenpuistoon, josta siirrytään eväspaikalle. Säävaraus, sateen sattuessa siirrytään Domus-klubille. Virkistysvastaava Mikko ilmoittelee asiasta sähköpostilistalla. 

13. Seuraava kokous

Seuraava kokous päätettiin pitää 29.8. klo 16.00 Tullikamarin Klubilla, Tullikamarinaukio 2.

14. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.38.


Pöytäkirjan vakuudeksi




Liisa Kumpulainen	Leena Ketola
puheenjohtaja		sihteeri