PÖYTÄKIRJA Tampereen yliopiston informaatiotutkimuksen opiskelijat - UDK ry:n hallituksen kokous Aika: Torstai 27.9.2007 klo 19.00 Paikka: Ravintola Artturi (Kauppakatu 9) Läsnä: Erkka Rautio (pj.), Jouni Alanen (siht.), Ville Lavikainen, Johanna Eerola, Anu Santala, Terhi Tikkanen, Mikko Virtanen, Miila Lappalainen, Juha Riipinen, Hanna Järvinen, Heidi Wikberg, Laura Paukkunen, Marianne Honkala, Jussi Näri 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 19.10. 2. Kokouksen järjestäytyminen Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Heidi Wikberg ja Hanna Järvinen. 3. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 5. Ilmoitusasiat ja posti Ei ilmoitusasioita eikä postia. Erkka oli tyhjentänyt UDK:n postilaatikon vanhoista posteista. 6. Talousasiat UDK:n tilin saldo on 735,04 euroa. Keskusteltiin rahatilanteesta ja todettiin, että menoja on karsittava viime vuodesta. 7. Päätösasiat Päätettiin korvata Cindy Janssonille 1,70 euroa Asiasanan postituskuluja ja Mikko Virtaselle 21 euroa Atalpan kaappivuokrasta. Nimettiin yhdistykselle 14 uutta jäsentä: Miamaria Saastamoinen, Tytti Karvonen, Kati Leppäkoski, Ville Lindström, Samuel Ranta, Johanna Varpila, Maria Nummela, Terhi Kuisma, Katja Musturi, Henna Järvi, Kirsti Lehtiniemi, Helena Perttilä, Anette Urvikko ja Taru Toikkanen. 8. Jaostot ja neuvostot Jouni Alanen kertoi laitosneuvossa päätetyistä ensi vuoden opiskelijavalintaperusteista ja laitoksen toimintasuunnitelmasta. Ville Lavikainen oli käynyt Opsu-työryhmässä ja siellä oli käsitelty myös opiskelijavalintaperusteita sekä hypermedialaboratorion yhdistymistä ja kumuloituvaa opintopolkua (KUPU). APN:ssa oli edustajana Johanna Eerola. Siellä aiheena oli Attilan tilojen käyttö, ainejärjestökummien toiminta sekä TAMYn järjestämät koulutukset. Marianne Honkala toi terveiset ympäristöjaostosta, missä oli esitelty uutta ympäristöopasta. Anu Santala, Erkka Rautio ja Ville Lavikainen kävivät tiedekunnassa kehittämässä tuutorointia. 9. Tulevien tapahtumien suunnittelua Ideoitiin seuraavia tapahtumia ja niiden ajankohtia: Baarikierros torstaina 18.10. Juha lupasi hoitaa järjestelyt. Halloweenbileet keskiviikkona 31.10. Keilaus ja hallituspizzat viikolla 45. Pikkujoulujen järjestäminen on saatu alkuun. Ideoitiin keväälle koko viikonlopun kestävää Kintulammen reissua perjantaista sunnuntaihin. Ajankohtana huhtikuun puoliväli. 10. Ainejärjestötilan hankinnan ja käytön suunnittelu Erkka lupasi hoitaa hankintaa. Ideoitiin tilan sisustusta ja varustusta (sohva, pöytä, tuoleja, kahvinkeitin, Asiasana-ja tenttiarkistot, tietokone, stereot...) sekä tilassa järjestettävää toimintaa (ainejärjestökahvit, hallituksen kokoukset, opintopiiri, ryhmätyöt, sosiaalinen kanssakäyminen). 11. Ekskursion suunnittelu Suunniteltiin lähdettävän Helsinkiin, missä ainakin YLEn arkisto, Kansalliskirjasto sekä musiikkikirjasto Kirjasto 10 kiinnostaisi ja lisäksi BTJ ja Kumula ovat kutsuneet vierailemaan tiloissaan. Rahoituksena mietittiin apurahoja, sponsoreita ja lehtijuttuja. Heidi ja Terhi selvittävät ekskursioasioita. 12. Bobcatsss 2008-matkan suunnittelu Jouni ja Erkka tekee mainospostia ja viikolla 41 olisi järjestelykokous. Jouni selvittelee kokoukseen mennessä matkustusvaihtoehtoja. Tänä vuonna olisi tarkoitus hakea myös TAMYn projektitukea. Puhuttiin myös Bobcatsss 2009 -järjestelyistä. Tänä vuonna olisi jo hommia ja projektikurssi alkaa tammikuussa.' 13. META Ville Lavikainen toivoi eri neuvostoissa ja työryhmissä toimivien opiskelijaedustajien tiiviimpää yhteistyötä ja ehdotti erillisen koordinaattorin nimeämistä. Asioiden yhdessä miettiminen ja yhteisen mielipiteen muodostaminen olisi tarpeen. Ville otti asiakseen perustaa myös paljon kysellyn tenttiarkiston. Mietittiin yleisesti tiedonkulkua helpottavia kanavia ja tapoja, kuten IRC-kanava, pikaviestimet ja uusien nettisivujen keskustelupalsta. Laura Paukkunen kertoi Kirjastoseuran tavoitteesta muodostaa oma opiskelijatyöryhmä. 14. KUMULA ry:n puheenvuoro KUMULAn järjestösihteeri Jussi Näri tuli tutustumaan yhdistykseemme osallistumalla tähän kokoukseen. Tarkoituksena on virittää opiskelijayhteistyötä. KUMULAlta voi kysellä tukea tapahtumiin ja hankintoihin. Erkka lupasi toimittaa pyynnöstä toimintasuunnitelmamme. 15. Seuraava kokous Seuraava hallituksen kokous on ns. rekrykokous. Kokouksen yhtetydessä on tarkoitus esitellä hallituksen toimintaa pienen tarjoilun kera. Kokous pidetään maanantaina 29.10.2007 klo 18 Ainejärjestötilassa (Pinni A4101). 16. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.45. Pöytäkirjan vakuudeksi, Erkka Rautio Jouni Alanen puheenjohtaja sihteeri Heidi Wikberg Hanna Järvinen pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja