PÖYTÄKIRJA
Tampereen yliopiston informaatiotutkimuksen opiskelijat ry
UDK ry:n hallituksen kokous

Aika: 28.8.2005, klo 16.30
Paikka: Ravintola Telakka, Tullikamarin aukio 3

Läsnä: Liisa Kumpulainen (puheenjohtaja), Katri Seitsonen (sihteeri), Juho
Friman, Heidi Hongisto, Annukka Saramäki, Reeta
Voutilainen, Mikko Niemi, Antti Rousi, Pia Saxman, Joni Valtonen, Riikka Kiiski, Päivi Heinimäki, Leena Ketola, Meeri Sipilä, Anu Kangasaho, Anna Lappalainen


1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 16.36.

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja
päätösvaltaiseksi.


3. Ilmoitusasiat

Tamyn avajaisbileet Yo-talolla 1. ja 2.9.2005


4. Talousasiat

UDK:n tilillä on rahaa 1186 euroa. Antti esitti UDK:n syksyn talousarvion.


5. UDK-paitojen tilaus UDK-tilin kautta

UDK-paitojen maksuun käytetyt rahat ovat kulkeneet UDK:n tilin kautta, ja kaikki mitä tilille on siirretty on käytetty paitojen maksuun.


6. Tutorointi

Tutorit ottavat uudet opiskelijat vastaan kokouksen jälkeen Rautatieasemalla. Orientoivat opinnot alkavat maanantaina 29.8. klo 13 HOPS-ryhmien ja tutoreiden esittelyllä. Laitos esittäytyy vasta tiistaina 13.9. Uusille opiskelijoille lähetetty UDK:n puolesta kirje kesällä. Ratinanlinnalla tutustumisbileet tiistaina 6.9., kellonaika selviää myöhemmin. Mietittiin tutustumisbileiden tarjoilua, Ratinanlinnan vuokraan menee 120 euroa, tarjoiluun n. 80 euroa.


7. Syksyn tapahtumia

Tutustumisbileet. Kaupunkisuunnistus 13. ja 14.9. Rastinpitäjiä kaivataan, viimeinen ilmoittautumispäivä Tamylle 8.9. Aatemarkkinat 28.9.
Hallituksen esittely syksyn ensimmäisten ainejärjestökahvien yhteydessä tiistaina 6.9. klo 14 -> Pinni A:n ainejärjestötilassa. Ainejärjestökahvit jatkuvat syksyllä, nyt tiistaisin klo 14.
Bilesuunnistus järjestetään viikolla 38 Kaupissa. Reeta mainostaa tapahtumasta listalla. Rastinpitäjiä tarvitaan kymmenen, Reeta, Katri, Liisa, Joni, Antti, Mikko, Leena ja Anu ilmoittautuivat vapaaehtoisiksi. Soppatykki-ilta järjestetään taas Markuksentorilla syys-lokakuun vaihteessa, tällä kertaa UDK:laiset paistavat karjalanpiirakoita. Kintulampi-reissu on 14.-15.10. Lisäksi on tulossa Halloween-bileitä ja uusien opiskelijoiden järjestämät pikkujoulut. Lisäksi mietittiin keilausta, minigolfia Eteläpuistossa sekä mahdollista teatteri-iltaa. Mietittiin myös mahdollisuutta järjestää yhdessä laitoksen kanssa infotilaisuus tutkintorakenneuudistuksesta.


8. Päätösasiat

Päätettiin myöntää 10 euroa yhdistysrekisterin muutosilmoitusta varten. Lisäksi myönnettiin 20 euroa Soppatykki-iltaan ja 200 euroa tutustumisbileitä varten.


9. Jaostot

Ei jaostoja.


10. META

Bobcatsss ensi vuonna Tallinnassa, matkan suunnittelu alkaa syksymmällä. Liisa ilmoitti jättävänsä puheenjohtajan paikan ensi kaudella.
UDK:n nettisivut kaipaavat päivitystä. Sählyvuorot jatkuvat maanantai-iltaisin ja nyt myös keskiviikkoisin. 


11. Seuraava kokous

Seuraava kokous järjestetään tiistaina 20.9. klo 19 O´Connellsissa, Rautatienkatu 24.


12. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.29



Pöytäkirjan vakuudeksi




Liisa Kumpulainen                   Katri Seitsonen
puheenjohtaja                       sihteeri