PÖYTÄKIRJA
Tampereen yliopiston informaatiotutkimuksen opiskelijat –
UDK ry:n hallituksen kokous

Aika: 29.8.2004 kello 16.11-17.11
Paikka: Tullikamarin Klubi, Tullikamarinaukio 20,  Tampere
Läsnä: Liisa Kumpulainen (puheenjohtaja), Reeta Voutilainen, Mikko Nykänen, Leena Ketola (sihteeri), Mikko Niemi, Juho Friman

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 16.11

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 

3. Ilmoitusasiat

Liisa Kumpulainen ja Mikko Niemi on valittu jäseniksi opintosuunnittelutyöryhmään. Liisa Kumpulainen ja Laura Kohta hoitavat UDK:n pankkitilin vaihdon maanantaina 30.8., lisäksi UDK:n pitäisi valmistella lausunto yliopistolain uudistuksesta.

4. Talousasiat

UDK:n tilillä on rahaa yhteensä 954,16 euroa. Uusilta opiskelijoilta saadaan toivottavasti runsaasti jäsenmaksuja, tutorit lupasivat muistuttaa ryhmiään UDK:n jäsenyyden moninaisista eduista.

5. Syksyn ohjelma

Hallituksen esittely uusille opiskelijoille järjestetään keskiviikkona 1.9. klo 15.15 syksyn ensimmäisten ainejärjestökahvien yhteydessä ainejärjestötilassa. Esittelystä ilmoitetaan Udk-listalla.

Työelämäpäivä erilaisten työpaikkamahdollisuuksien esittelemiseksi opiskelijoille päätettiin järjestää yhteistyössä laitoksen kanssa marraskuun ensimmäisellä viikolla. Tilavaraus n. 50-60 hengelle olisi tehtävä mahdollisimman nopeasti. Liisa lupautui selvittämään päivän järjestelyjä ja tilavarausta amanuenssi Raija Aaltosen kanssa.

Runsaasti kasvaneen hakijamäärän vuoksi lukioihin suunnattava informaatiotutkimuksen mainostus päätettiin toistaiseksi jättää sikseen.

Aatemarkkinat järjestetään tänä syksynä 22.9. Hallituksen listalla kysellään, löytyisikö kyseiseen tapahtumaan halukkaita mainostamaan UDK:n toimintaa.

6. Tutustumisbileet

UDK:n tutorit järjestävät perinteiset tutustumisbileet Ratinanlinnan saunalla 8.9. Juhlat alkavat klo 18. Ratinanlinnan tilojen vuokra on 120 euroa, lisäksi päätettiin myöntää tarjoiluihin ja koristeluun 60 euroa. Virkistysvastaava Mikko noutaa avaimen. Tutorit järjestävät juhliin myös ohjelmaa, tutustumisleikkejä sekä uusien opiskelijoiden kirjastonhoitajan valan. Juhlista ilmoitellaan Udk-listalla sekä mainostetaan laitoksella.

7. Kaupunkisuunnistus

UDK lähtee kaupunkisuunnistukseen rastinpitoon KaSu:n ensimmäisenä päivänä, 15.9. Suunnistuksen lähdöt alkavat kello 16.30, joten rastin olisi oltava valmiina viimeistään noihin aikoihin. Rastin ohjelmaksi suunniteltiin kirjojen aakkostusta sekä tanssinumeroa. Parhaalle joukkueelle pitäisi keksiä palkinto, lisäksi olisi mahdollisuus parin kunniakirjan jakamiseen. Tanssinumeron taustalle olisi myös valittava kappale. Liisa ilmoittaa rastinpitämisestä Tamyyn ja varaa rastipaikan. 

8. Opintopiiri

Opintopiiri järjestetään tänäkin syksynä. Innokkaiksi vetäjiksi ilmoittautuivat molemmat Mikot, Reeta ja Juho. Opintopiiri pyritään aloittamaan mahdollisimman aikaisin, mielellään syyskuun puolella.

9. Päätösasiat

Päätettiin myöntää 180 € Ratinanlinnan saunalla järjestettäviä tutustumisbileitä varten.

10. Jaostot

APN:ää lukuunottamatta muut jaostot eivät ole vielä kokoontuneet, eikä APN:ssäkään ollut ketään paikalla.

11. Meta

UDK valmistelee lausunnon yliopistolain uudistuksesta.

Ainejärjestökahveja jatketaan tänäkin syksynä. Ensimmäistä kertaa kahvitellaan keskiviikkona 1.9. klo 15->.

12. Seuraava kokous

Seuraava kokous päätettiin pitää 21.9. klo 20.00 Ravintola Ellunkanassa, Sumeliuksenkatu 16

13. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.11.


Pöytäkirjan vakuudeksi


Liisa Kumpulainen	Leena Ketola
puheenjohtaja		sihteeri