PÖYTÄKIRJA
Tampereen yliopiston informaatiotutkimuksen opiskelijat –
UDK ry:n hallituksen kokous

Aika: 30.3.2004 kello 19.38 – 20.38
Paikka: Ravintola Kustaa III, Kauppakatu 11,  Tampere
Läsnä: Liisa Kumpulainen (puheenjohtaja), Laura Kohta, Reeta Voutilainen, Mikko Nykänen, Heidi Hongisto, Leena Ketola (sihteeri), Mikko Niemi, Juho Friman, Pekka Junes, Anne Kakkonen

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 19.38.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Ilmoitusasiat

Tamyn Ainejärjestöavustukset ovat tulleet UDK:n tilille. Avustuksia saatiin yhteensä 545 € pohjasumman ollessa 250 €. Ylimääräistä pisterahaa saatiin siis 295 €. Pisteitä jaetaan ainejärjestöille toiminnan aktiivisuuden ja monipuolisuuden mukaan. 

Asiasanalla on 16 uutta tilausta.

Alustavien tietojen mukaan laitos maksaa uusille opiskelijoille lähetettävän tietopaketin paino- ja postituskulut.

4. Talousasiat

Bobcatsss-matka, ekskursio ja liikuntatoiminta nostivat Tamylta saatavan ainejärjestötuen määrää. Laitoksen kanssa yhteisiä tapahtumia järjestämällä ainejärjestötukea saisi nostettua entisestään. Tukea saatiin hieman vähemmän kuin viime vuonna. UDK:n taloudellinen tilanne on kuitenkin tällä hetkellä kohtuullisen hyvä.

5. Verkkopankkitunnukset

Verkkopankkitunnusten hankintaa on suunniteltu jo pitkään. Asiointi verkkopankissa olisi helpompaa ja edullisempaa, kuukausimaksu tosin olisi 3 € ja se pitäisi maksaa niiltäkin kuukausilta, jolloin verkkopankkia ei käytetä. Taloudenhoitaja Laura nosti esiin myös sellaisen vaihtoehdon, että UDK vaihtaisi pankkia kokonaan. Nordealla (jossa UDK:lla on tällä hetkellä tili) on käytössään kalliit palvelumaksut, ja edullisemman pankin löytäminen säästäisi rahaa ja helpottaisi taloudenhoitajan työtä. Laura lupasi selvittää, miten hankalaa pankin vaihto olisi yhdistykselle. Jos pankin vaihto onnistuu helposti, se tehtäneen. Sen jälkeen vasta päätetään mahdollisista verkkopankkitunnuksista.

6. Ekskursio

Helsinkiin suunnitellulle ekskursiolle 7.4. oli ilmoittautunut vain kaksi ihmistä huonon päivämäärän vuoksi, joten ekskursiota päätettiin siirtää kahdella viikolla eteenpäin. Uudeksi päiväksi ajateltiin 23.4., ja Laura lupasi tiedustella, sopisiko tuo päivämäärä ekskukohteille. Ekskursion kohteina ovat  Aralis-kirjastokeskus sekä Fennica.

7. Naamabileet

Naamabileet järjestetään tänä vuonna 20.4. ja UDK valmistelee sinne esityksen. Esitykset on ilmoitettava Tamyyn viimeistään. 15.4. johon mennessä pitäisi jo alustavasti saada kasaan jonkinlaisia ideoita. Esityksen maksimipituus on kolme minuuttia, ja sen suunnittelua varten päätettiin perustaa toimikunta. Listalla ilmoitellaan aiheesta piakkoin. Kintulammella 2.4. on hyvä tilaisuus suunnitella esitystä. Naamabileissä esiintyy Ville Leinonen & Valumo, lisäksi bileissä jaetaan Kapinapokaali eniten väkeä mielenosoitukseen saaneelle ainejärjestölle. 

8. Päätösasiat

Ei päätösasioita. 

13. Jaostot

Apn:ssa 24.3. oli ollut puhetta ainejärjestöavustuksista ja niiden jakoperusteista. Miinuspisteitä ei tänä vuonna jaettu millekään ainejärjestölle. Avustuksen pohjaosan suuruus on 250 €. Jakoperusteet ovat nähtävillä Tamyn sivuilla. Lisäksi oli keskusteltu ekokampusprojektista, joka on Tampereen yliopiston ympäristöprojekti. Uudeksi ekokampuskoordinaattoriksi on valittu Minna Santaoja. Projektin verkkosivutovat nähtävillä osoitteessa www.uta.fi/projektit/ekokampus.

Tasa-arvovastaava Reeta oli ollut Tamyn tasa-arvokoulutuksessa. Puhetta oli ollut naiskulttuuripäivistä, sukupuolisesta häirinnästä sekä Pinni B:n epätoimivuudesta.

14. Meta

Laitokselle on saapumassa ranskalainen vaihto-opiskelija viikon 14 lopulla. Laura ranskantaitoisena lupasi ottaa häneen yhteyttä. Liisa lupasi selvitellä muuten vaihto-oppilaan tilannetta.

Kintulammen avaimille pitäisi saada noutaja. Jani Kerästä päätettiin pyytää tehtävään. Samalla Kintulammen mökki pitäisi varata suraavaa syksyä varten. 

Seuraava Asiasana ilmestyy viikolla 15. 

Tiedekunta- ja laitosneuvostoon pitäisi saada uusia jäseniä. Jäsenvalinta tulee ajankohtaiseksi huhtikuussa. Molempiin neuvostoihin pitäisi löytää kaksi vakituista ja kaksi varajäsentä. Lisäksi opetussuunnitelmatyöryhmään pitäisi saada kaksi vakituista ja kaksi varajäsentä.

Uusille opiskeijoille lähetettävän tietopaketin suunnittelu pitäisi aloittaa. Päätettiin muodostaa työryhmä, jonka ensimmäinen tapaaminen on 1.4. klo 13.00 ainejärjestötilassa. Jos oppaasta tulee hyvä, laitos lisää siihen oman osuutensa ja näin saataisiin laitoksen kanssa yhteinen esittelylehtinen, joka toisi hyvin esille sekä laitoksen että ainejärjestön toimintaa. 

Voo:n kanssa suunniteltiin yhteisbileitä. Bilevastaava Mikko ottaa yhteyttä Voo:hon ja sopii päivästä, mahdolliseksi päiväksi ehdotettiin 23.4. Paikkana olisi Domus-klubi.


15. Seuraava kokous

Seuraava kokous päätettiin pitää 27.4.2004 klo 19.30 ravintola Katupojassa, Aleksanterinkatu 20.

16. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.38.


Pöytäkirjan vakuudeksi


Liisa Kumpulainen		Leena Ketola
puheenjohtaja			sihteeri