Tampereen yliopiston informaatiotutkimuksen opiskelijat –
UDK ry:n sääntömääräisen vuosikokouksen pöytäkirja

Aika: maanantai 29.11.2004 klo 20.00
Paikka: Ratinanlinnan sauna
Kokouksessa läsnäolijat: 

Mervi Nurmela (puheenjohtaja)
Kati Mattsson (sihteeri)
Liisa Kumpulainen
Reeta Voutilainen
Mikko Nykänen 
Juho Friman 
Heidi Hongisto 
Leena Ketola 
Inkeri Tikkanen 
Jani Keränen
Timo Aalto
Juuso Kangaspunta
Markku Pitkänen
Anne Kakkonen 
Pentti Lindegren
Heikki Mörsky
Lauri Kokkonen
Antti Rousi
Timo Nordlund
Erno Juvonen
Krista Kiilamaa
Virpi Naukkarinen 
Taija Porkkala
Anu Sairanen
Riikka Nieminen
Leena Kataja
Sanna Lamminen
Elina Malmsten
Iina Peltonen
Annika Olkku
Terhi Piikkilä
Satu Hämäläinen
Susanna Late
Katri Seitsonen
Henna Hydèn
Matti Lassila
Tomi Mannanen
Terhi Matikainen
Anu Kangasaho
Riikka Kiiski
Jenni Roiha
Johanna Nummi
Pia Saxman
Päivi Heinimäki
Suvi Lahtinen
Linda Tuominen
Annukka Saramäki
Elina Late
Anu Kolehmainen
Miia Kulmala

1.      Kokouksen avaus

Yhdistyksen puheenjohtaja Liisa Kumpulainen avasi kokouksen klo 20.55.

2.      Kokouksen järjestäytyminen

Vuosikokouksen puheenjohtajaksi valittiin Mervi Nurmela, sihteeriksi Kati Mattsson ja pöytäkirjantarkastajiksi sekä ääntenlaskijoiksi Leena Ketola ja Matti Lassila.

3.      Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Puheenjohtaja totesi vuosikokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja
päätösvaltaiseksi.

4.      Työjärjestyksen hyväksyminen

Esityslista hyväksyttiin muutoksitta vuosikokouksen työjärjestykseksi.

5.      Toimintakertomuksen esittäminen

Yhdistyksen puheenjohtaja Liisa Kumpulainen esitteli kauden 2004
toimintakertomuksen.

6.      Tilinkertomusten, tilinpäätösten sekä tilintarkastajien lausuntojen esittäminen

Yhdistyksen sihteeri Leena Ketola esitteli taloudenhoitaja Laura Kohdan laatiman tilikertomuksen ja tilinpäätöksen. Tilintarkastaja Jani Keränen esitteli tilintarkastajien lausunnon, jossa he esittivät tilinpäätöksen vahvistamista ja vastuuvapauden myöntämistä yhdistyksen hallitukselle ja toimihenkilöille.

7.      Tili- ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja toimihenkilöille

Vuosikokous päätti myöntää tili- ja vastuuvapauden hallitukselle ja
toimihenkilöille.

8.      Toimintasuunnitelman esittäminen

Yhdistyksen puheenjohtaja Liisa Kumpulainen esitteli kauden 2005
toimintasuunnitelman.



9.      Talousarvion esittäminen

Yhdistyksen sihteeri Leena Ketola esitteli taloudenhoitaja Laura Kohdan laatiman  talousarvion kaudelle 2005. Talousarvio päätettiin hyväksyä muutoksitta.

10.     Henkilövaalien suorittaminen

Puheenjohtajan valinta: puheenjohtajaksi kaudelle 2005 valittiin Liisa Kumpulainen.

Hallituksen jäsenten valinta: kaudelle 2005 hallituksen jäseniksi valittiin Katri Seitsonen, Reeta Voutilainen, Mikko Nykänen, Heidi Hongisto, Mikko Niemi, Juho Friman, Matti Lassila, Antti Rousi, Henna Hydèn, Pia Saxman, Annukka Saramäki ja Linda Tuominen.

Tilintarkastajien (2) valinta: tilintarkastajiksi kaudelle 2005 valittiin
Laura Kohta ja Leena Ketola.

Asiasanan vastaavan toimittajan valinta: Asiasanan vastaavaksi
toimittajaksi valittiin Mikko Niemi.

11.     Jäsenmaksun suuruuden, Asiasanan hinnan ja ilmestymislukukertojen
määrääminen

Jäsenmaksu päätettiin pitää ennallaan (10 €). Asiasanan hinta päätettiin pitää ennallaan (2.5 €), samoin sen ilmestymiskertojen lukumäärä (4 kertaa). Asiasanan vuosikerran hinta päätettiin pitää ennallaan, 15 € / 12kk (4 numeroa) ja vakituisille opiskelijoille 9 € / 12kk (4 numeroa).

12.     Muut esille tulevat asiat

Muita asioita ei tullut esille.

13.     Kokouksen päättäminen

Vuosikokouksen puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.28.



			        

Mervi Nurmela                 		Kati Mattsson
puheenjohtaja                   	sihteeri



Leena Ketola 	               		Matti Lassila  
pöytäkirjantarkastaja          		pöytäkirjantarkastaja