Tampereen yliopiston informaatiotutkimuksen opiskelijat ry. UDK ry:n sääntömääräisen vuosikokouksen pöytäkirja Aika: tiistai 29.11.2005 klo 20.00 Paikka: Sorin sauna, Vuolteenkatu 20, Tampere Kokouksessa läsnäolijat: Katri Seitsonen (puheenjohtaja) Leena Ketola (sihteeri) Liisa Kumpulainen Reeta Voutilainen Mikko Nykänen Juho Friman Heidi Hongisto Jani Keränen Anne Kakkonen Antti Rousi Pia Saxman Noora Kannisto Henna Hydén Laura Kohta Mikko Virtanen Suvi Lahtinen Annukka Saramäki Linda Tuominen Johanna Meltti Johanna Eerola Annika Olkku Terhi Piikkilä Satu Virtanen Anu Liikanen Iina Peltonen Maija Seppä Anna-Kaisa Hyrkkänen Mervi Nurmela Ville-Pekka Nummi Timo Salo Terhi Tikkanen Miila Lappalainen Anu Kangasaho Heidi Wikberg Anu Santala Annamari Nikara Katja Juntunen Riikka Vilminko Hanna Järvinen Anni Lähde Siina Vieri Heidi Eriksson Antti Moilanen Elina Late Anu Kolehmainen Liisa Hämäläinen Jyri Tirkkonen Kaisu Kesonen Riikka Heikkonen Terhi Matikainen Meeri Sipilä Virva Kyyrö Riikka Kiiski Anna Lappalainen Päivi Heinimäki Tomi Toikko Matti Lassila Mikko Niemi Harri Hellström Joni Valtonen 1. Kokouksen avaus Yhdistyksen puheenjohtaja Liisa Kumpulainen avasi kokouksen klo 20.30. 2. Kokouksen järjestäytyminen Vuosikokouksen puheenjohtajaksi valittiin Katri Seitsonen, sihteeriksi Leena Ketola, pöytäkirjantarkastajiksi Henna Hydén ja Pia Saxman sekä ääntenlaskijoiksi Liisa Kumpulainen ja Reeta Voutilainen. 3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Puheenjohtaja totesi vuosikokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Työjärjestyksen hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin muutoksitta vuosikokouksen työjärjestykseksi. 5. Toimintakertomuksen esittäminen Yhdistyksen puheenjohtaja Liisa Kumpulainen esitteli kauden 2005 toimintakertomuksen. 6. Tilinkertomusten, tilinpäätösten sekä tilintarkastajien lausuntojen esittäminen Yhdistyksen taloudenhoitaja Antti Rousi esitteli kauden 2005 tilikertomuksen ja tilinpäätöksen. Tilintarkastaja Laura Kohta esitteli tilintarkastajien lausunnon, jossa he esittivät tilinpäätöksen vahvistamista ja vastuuvapauden myöntämistä yhdistyksen hallitukselle ja toimihenkilöille. 7. Tili- ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja toimihenkilöille Vuosikokous päätti myöntää tili- ja vastuuvapauden hallitukselle ja toimihenkilöille. 8. Toimintasuunnitelman esittäminen Yhdistyksen puheenjohtaja Liisa Kumpulainen esitteli kauden 2006 toimintasuunnitelman. 9. Talousarvion esittäminen Yhdistyksen taloudenhoitaja Antti Rousi esitteli talousarvion kaudelle 2006. Talousarvio päätettiin hyväksyä muutoksitta. 10. Henkilövaalien suorittaminen Puheenjohtajan valinta: puheenjohtajaksi kaudelle 2006 valittiin Noora Kannisto. Hallituksen jäsenten valinta: kaudelle 2006 hallituksen jäseniksi valittiin Katri Seitsonen, Annukka Saramäki, Liisa Kumpulainen, Kari Lindstedt, Harri Hellström, Mikko Virtanen, Johanna Eerola, Miila Lappalainen, Heidi Eriksson, Heidi Wikberg, Annamari Nikara ja Riikka Kiiski. Tilintarkastajien (2) valinta: tilintarkastajiksi kaudelle 2006 valittiin Antti Rousi ja Matti Lassila. Asiasanan vastaavan toimittajan valinta: Asiasanan vastaavaksi toimittajaksi valittiin Mikko Niemi. 11. Jäsenmaksun suuruuden, Asiasanan hinnan ja ilmestymislukukertojen määrääminen Jäsenmaksu päätettiin pitää ennallaan (10 e). Asiasanan hinta päätettiin pitää ennallaan (2,5 e), samoin sen ilmestymiskertojen lukumäärä (4 kertaa vuodessa). Asiasanan vuosikerran hinta päätettiin pitää ennallaan, 15 e / 12kk (4 numeroa) ja vakituisille opiskelijoille 9 e / 12kk (4 numeroa). 12. Muut esille tulevat asiat Muita asioita ei tullut esille. 13. Kokouksen päättäminen Vuosikokouksen puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.10. Katri Seitsonen Leena Ketola puheenjohtaja sihteeri Henna Hydén Pia Saxman pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja