BOBCATSSS on viime aikoina ollut UDK:n toiminnassa ja tiedotuksessa vahvasti esillä, eikä syyttä. Menestyksekkään Zadarin-retken jälkeen katseet kohdistuvat jo tulevaan BOBCATSSS 2009 -symposiumiin, joka järjestetään 28.-30.1.2009 Portossa, Portugalissa. Ja järjestäjänä ovat... kyllä, myös Tampereen yliopiston informaatiotutkimuksen laitoksen opiskelijat portolaisten kollegoidensa lisäksi. Valmistelut alkoivat jo vuoden 2007 puolella, mutta alkuvuonna on ehtinyt tapahtua paljon.
Kyseessä on siis 17. kertaa järjestettävä noin 400 hengen opiskelijakonferenssi, joka noudattaa normaaleja tieteellisten konferenssien käytäntöjä. Tulevan vuoden konferenssin pääteemana on "Informaatioammattilaisten uudet haasteet". Tapahtumaan voi lähettää omia ehdotuksiaan artikkeleiksi, postereiksi tai workshopeiksi. Tämä nk. call for papers -vaihe on alkanut 1.3., joten abstrakteja voi ja ehdottomasti kannattaa lähettää. Määräaika päättyy 15.7.2008. Tampereelta on aikaisempina vuosina ollut kiitettävästi osallistujia, toivottavasti ensi vuonna nähdään myös esittäjiä.
Varsinaisen asiallisen konferenssiohjelman lisäksi Bobcatsssilla on myös sosiaalinen ulottuvuus: siellä tapaa uusia saman alan ihmisiä, jotka saapuvat ympäri Eurooppaa ja kauempaakin. Myös iltaohjelman yhteydessä on mahdollista solmia yhteyksiä paljon Suomea kauemmas, puhumattakaan paikallisiin nähtävyyksiin, kaupunkikuvaan ja ilmastoon tutustumisesta.
Itse valmisteluista
Tampereella konferenssin rakentaminen tapahtuu INFOA14-projektikurssin puitteissa. Kurssille osallistuu 12 henkilöä; vastaavasti Portossa vuoden 2009 Bobcatsssin kimpussa on 15 henkeä. Viestintä Tampereen ja Porton välillä tapahtuu Moodlen, sähköpostin ja pikaviestinohjelman välityksellä. Englannin kielen käyttö ja kulttuurierot antavat kommunikointiin lisävivahteita. Videoneuvotteluakin tullaan kokeilemaan.
Varsin kova rutistus alkoi ennen Zadariin lähtöä, kun valmiiksi piti noin kuukauden aikana saada mm. ständillä jaettu esite ja perustiedot sisältävät www-sivut, joiden tekemisessä olin itse aktiivisesti mukana. Seuraavia vaiheita järjestelyissä ovat olleet mm. call for papers -tekstien muotoilu ja abstraktien pohjan luominen. OpenConf-järjestelmä papereiden käsittelyyn saatiin pystytettyä kivuttomasti. Sponsorien ja yhteistyökumppaneiden etsintä on vasta käynnistymässä todenteolla, budjettia ei ole lyöty lukkoon, rekisteröitymisjärjestelyjä kartoitetaan ja nettisivuja kehitetään edelleen.
Tekemistä ja opettelua tällaisen kohtuullisen ison tapahtuman järjestämisessä riittää. Vain pieni osa tehdystä työstä, järjestelyistä ja käytännön kysymysten selvittelystä näkyy lopulta suoraan ulospäin osallistujalle, mutta käytännön oppimiskokemuksena tätä tuskin voi helposti ylittää.
Projekti jatkuu.
Linkkejä:
Uudet käyttäjät
- ApinaSalaatti
- ailin
- Wiljam
- Orbitum
- Lari
Asiasana-vastaavamme Miksu on kaiken muun ohella ehtinyt väsätä ainejärjestökolumnin Bobcatsss-projektista Aviisin numeroon 7/2008. Otsikko on osuvasti "Portugali mielessäin". Kannattaa käydä lukaisemassa.
Kirjaudu·tai·rekisteröidy·kirjoittaaksesi kommentteja
(17.04.2008 - 12:23)Mainostetaan täälläkin että BOBCATSSS 2009 -symposiumin uudet WWW-sivut on saatu valmiiksi.
Abstrakteja voi edelleen lähettää heinäkuun 15. päivään asti. Esimerkiksi kandidaatin tutkielmasta tai gradusta, miksei hyvästä esseestäkin, saa kohtuullisella vaivalla tehtyä paperin tai posterin. Konferenssi on suunnattu opiskelijoille, vaatimukset eivät ole samaa tasoa kuin ammattitutkijoilla.
Kirjaudu·tai·rekisteröidy·kirjoittaaksesi kommentteja
(23.05.2008 - 12:41)