UDK ry.

Laitosneuvoston kokoukset 12.6.2007–4.12.2007

t-j-s

Aloitin toisena opiskelijajäsenenä eli hallopedinä Jouni Alasen kanssa informaatiotutkimuksen laitosneuvostossa kesällä 2007, tarkalleen 12.6.2007. Aikaisempaa kokemusta tai tietoa yliopistohallinnosta minulla ei ollut, joten koko homma oli täysin uutta. Noin periaatteessa ja käytännössäkin kyseessä on kuitenkin ihan normaali kokoustaminen: kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi, asioita esitellään ja niistä päätetään (äänestämällä, jos siihen tarvetta on).

Laitosneuvostoon kuuluu professoreja (2), laitoksen muuta henkilökuntaa (2) ja opiskelijajäseniä (2) varajäsenineen. Jäsenistä puolten on oltava paikalla puheenjohtajan lisäksi, jotta kokous on päätösvaltainen. Lisäksi kokouksessa on mukana esittelijä ja pöytäkirjanpitäjä.

Kokouskutsu ja paperipinkka tulee postitse muutamaa päivää ennen kokousta, jota ennen tulisi myös ilmoittaa varajäsenelle, jos ei itse paikalle pääse. Ensimmäisenä puolivuotiskautena kokouksia oli neljä ja ne olivat tiistaisin tai torstaisin kello 9.00. En ole ottanut tarkkaan aikaa, mutta keskimääräinen kokous tuskin kesti tuntia kauempaa. Ja jokaisesta kokoontumiskerrasta saa korvauksen!

12.6.3007, kokous 5/2007

Ensimmäinen kokous, jossa olin mukana järjestettiin hieman poikkeavaan aikaan kesällä. Muistaakseni koska asialistalla oli laitoksen johtajan ja varajohtajan valitseminen (toimikaudelle 1.8.2007–31.7.2010). Lisäksi ilmoitettiin laitosneuvostovaalien tulos (I kiintiö eli professorit, II kiintiö eli henkilökunta) ja Tamyn valitsemat opiskelijat (se kiintiö III). Postitse tuli myös Tampereen yliopiston johtosääntö -dokumentti.

Laitosneuvoston jäsenet kaudella 2007–2008 ovat siis seuraavat (tosin Pertti Vakkarin ollessa tutkimusvapaalla kokouksissa oli läsnä Jaana Kekäläinen):

Raija Aaltonen (amenuenssi, esittelijä)
Tuula Väisänen (osastosihteeri, pöytäkirjanpitäjä)

28.8.3007, 6/2007

Elokuun kokouksessa ilmoitettiin, että laitoksella vieraili Michael Olsson Australiasta, informaatiotieteiden tiedekunnan työryhmiin oli valittu ihmisiä ja että laitos osallistuu BOBCATSSS 2009 -konferenssin järjestämiseen UDK ry:n ja Universidade do Porton kanssa. Päätösasiana hyväksyttiin laitoksen opettajien työsuunnitelmat; postitse tulleessa kirjeessä oli kiitettävästi sivuja. En huomannut, että yhdenkään henkilökunnan jäsenen työsuunnitelmassa olisi ollut taiteellista toimintaa.

Muutoksina henkilökunnassa kerrottiin, että prof. Kalervo Järvelin jatkaa akatemiaprofessorin virassa 31.7.2009 asti (sijaisena Jaana Kekäläinen), prof. Pertti Vakkari on tutkimusvapaalla lukuvuoden 2007–2008 (sijaisena Sanna Talja), Sanna Taljan lehtoraatissa toimii Päivi Lukin, assistenttina toimii Sami Serola ja Kaisa Varis jatkaa täydennyskoulutuksen opetuksessa.

27.9.3007, 7/2007

Aiheina olivat opiskelijavalinnat, arkistonhallinnan maisteriohjelma, hypermedian suuntautumisvaihtoehdon rakenne ja esittely (esityksen mukaan kyseessä on englanninkielinen ohjelma), yksikön itsearviointiraportti ja toimintasuunnitelma. Asiaa oli paljon ja kokous venyi pitemmäksi kuin aikaisemmin. Opiskelijavalinnoissa käytettävä pisteytys meni vielä tämän jälkeen uusiksi apulaisoikeusasiamiehelle tehdyn valituksen takia.

Opiskelijavalinnoissa laitos panostaa entistä enemmän maisteriohjelmiin. Tätä perusteltiin informaatiotutkimuksen opetuksen laajentumisella ammattikorkeakouluissa ja avoimessa yliopistossa sekä sillä, että laitoksella on tällä alueella "parhaat voimavarat ja kansainvälisesti arvostettua tutkimusta".

Rahoituksella on varmasti myös osansa asiassa, sillä kuulemani mukaan laitokset eivät saa esim. kandidaatintutkinnoista rahaa, vaan ainoastaan maisterin- ja muista jatkotutkinnoista. Tässä mielessä "maisteritehtailun" laajentaminen perusopetuksen kustannuksella on järkevää.

Tulosneuvotteluja varten laaditut itsearviointiraportti ja toimintasuunnitelma ovat teksteinä kohtuullisen mielenkiintoisia. Harmi, ettei niitä ole julkisessa jakelussa. Eräänä silmiinpistäneenä yksityiskohtana itsearviointiraportissa mainitaan, että Suomen Akatemian joulukuussa 2006 julkaistun bibliografisen analyysin mukaan "[i]nformaatiotutkimuksen kansainvälinen näkyvyys nousi Suomen tieteenalojen joukossa kolmanneksi suhteellisella viittausvaikuttavuudella mitattuna. Edelle menivät vain kaksi lääketieteen erikoisalaa." Itsearviointiraportissa oletetaan, että hypermedialaboratorio ja informaatiotutkimuksen laitos fuusioituvat viimeistään vuonna 2009.

Toimintasuunnitelmassa käydään läpi tutkimusprofiilia eri tutkimusryhmineen, tutkimuksen ja opetuksen tiivistämistä, kansainvälistymistä, henkilöstökysymyksiä, tutkintotavoitteita ja laadunvarmistusta.

4.12.2007, 8/2007

Vuoden viimeisessä laitosneuvoston kokouksessa ilmoitettiin Pekka Henttosen ja Kimmo Kettusen väitöskirjojen hyväksymisestä. Päätösasioina muutettiin opiskelijavalintaperusteita vuodelle 2008 ja esitettiin suunnittelijan määräaikaista virkasuhdetta hallintojohtajalle.

Kokonaisuutena tähänastinen puolivuotiskausi oli kiinnostava kokemus. Koska yliopistotiedotus on yleisestikin vähän heikohkoa, niin tätä kautta pysyy vähintään kohtuullisesti ajantasalla ja tarvittaessa pääsee vaikuttamaan asioihin. Aikaa ei tällaisen tehtävän hoitamisessa kulu liikaa ja poikkeuksellisena porkkanana on ajasta maksettava korvaus.