UDK ry.

Tampereen yliopiston informaatiotutkimuksen opiskelijat - UDK ry on ainejärjestömme, jonka tarkoituksena on yhdistää laitoksen opiskelijoita, ajaa heidän etujansa ja järjestää monipuolista toimintaa jäsenilleen. UDK:n jäsenmaksu on kertaluontoinen, joten opintojen alussa maksamallasi maksulla olet ikijäsen. UDK:laisia ovat pääsääntöisesti kaikki laitoksemme opiskelijat, eikä yleisten harhaluulojen mukaan vain pikkiriikkinen ryhmä hallituslaisia.

Käytännön asioiden hoidosta ja tapahtumista vastaavat UDK:n hallitus, tutorit, sekä tarvittaessa erilliset projektikokoonpanot, kuten ykkösten pikkujouluvalmistelukerho, haalaritiimi ja BOBCATSSS-symposiumposse. Tavisjäsenet saavat keskittyä tapahtumista ja koulutuspoliittisesta ongelmattomuudesta nauttimiseen.

Hallitustoiminta

UDK:n hallitus valitaan vuosittain pikkujoulujen yhteydessä järjestettävässä vuosikokouksessa, jossa hallitukseen voi liittyä kuka tahansa jäsenmaksunsa maksanut opiskelija. Mikäli innokkaita on tarjolla enemmän kuin hallituspaikkoja, järjestetään pienimuotoiset vaalit. Vuosikokouksessa valitaan myös hallitukselle puheenjohtaja, ainejärjestölehti Asiasanalle päätoimittaja ja taittaja sekä vuoden UDK:lainen.

Hallitustoiminta koostuu lyhykäisyydessään kokouksista, tapahtumien järjestämisestä, edunvalvonnasta, tiedottamisesta ja erilaisista rutiinihommista.

Kokouksia pyritään pitämään kerran kuussa, kesää lukuun ottamatta. Kokouksissa keskustellaan ja päätetään tulevasta sekä vaihdetaan tietoja hallituslaisten kesken – onhan kaikilla omat vastuualueensa. Kokoukset ovat kaikille avoimia ja ne järjestetään yleensä keskustan kahviloissa. Kokouskutsut lähetetään udk-listalle.

Tapahtumien budjetit, ajat ja paikat päätetään hallituksen kesken. Kulttuuri- ja virkistysvastaavat tai heidän valitsemansa vastuuhenkilöt hoitavat käytännön toteutuksen. Pikkujoulujen järjestäminen on ykkösvuoden opiskelijoiden vastuulla, mutta myös niiden budjetista päättää hallitus. Liikunta-, ympäristö- ja tasa-arvovastaavat osallistuvat myös UDK:n monipuolisen tapahtumatarjonnan ylläpitämiseen.

Edunvalvonta on pääsääntöisesti sitä, että osa hallituksen vastuuhenkilöistä käy säännöllisesti Tamyn jaostoissa. Jaostojen kautta Tamy huolehtii siitä, että tuoreimmat koulutuspoliittiset-, sosiaalipoliittiset- ja ympäristöpoliittiset uutiset tulevat ainejärjestöjen tietoon. (Ks. Tamyn kalenteri.) Tämän lisäksi ainejärjestö toimii yhteistyössä laitoksen henkilökunnan kanssa, välittäen sekä opiskelijoiden kuulumisia laitokselle että laitoksen kuulumisia opiskelijoille. Tärkeintä on pitää opiskelijoiden puolia jokaisessa kohdalle sattuvassa tilanteessa. Hallituksen aktiivisuus edunvalvonnassa vaihtelee luonnollisesti vuosittain riippuen siitä, millaiset intressit kullakin hallituslaisella on. Tällä saralla rajana on vain hallituskauden pituus/lyhyys, jos innostusta vaikuttamiseen todella löytyy.

Tapahtumista ja suurimmista uutisista tiedottaminen hoidetaan pääsääntöisesti sähköisesti udk-listalla. Myös laitoksen ilmoitustaulua saatetaan käyttää.

Rutiinihommia ovat esimerkiksi esityslistojen ja pöytäkirjojen laadinta, pienimuotoisten kirjallisten raporttien laadinta, Tamyn avustuksien hakeminen, kirjanpito, pankkiasioiden hoito ja edustaminen. Nämä hommat pyörivät yleensä kokoonpanolla pj-sihteeri-taloudenhoitaja.

Hallituspestit

Hallituspestit jaetaan jokaisen vuoden ensimmäisessä kokouksessa ja niiden yksityiskohtaisista sisällöistä sovitaan myös silloin. Samalla henkilöllä saattaa olla myös kaksi pestiä, mikäli ne eivät ole liian kuormittavia. Hallituspaikoista kannattaa ottaa selvää jo ennen vuosikokousta, koska hallitukseen pyrkiessä katsotaan jonkin verran sitäkin, mikä homma tulevaa jäsentä kiinnostaisi. Näin hallituksesta saadaan monipuolinen ja mahdollisimman moni pääsee itseään kiinnostavalle pallille. Tietämättömyys ei kuitenkaan ole synti ja mukaan voi lähteä pussi päässäkin, jos uskaltaa. (Todisteena kuva vuoden 2006 pj:sta.)

Puheenjohtaja, pj

Pj johtaa puhetta kokouksissa, valmistelee käsiteltävät asiat ja tekee esityslistan yhdessä sihteerin kanssa. Suurin osa pj:n hommista tapahtuu kuitenkin kokouksien ulkopuolella. Tärkeä taito puhikselle on delegointi. Järkevällä delegoinnilla osoittaa myös luottamuksensa hallitukseen. Pj tahdittaa päätöksentekoa ja katsoo, että päivämääristä pidetään kiinni ja annetut tehtävät hoidetaan. Pj huolehtii vuosittain Tamyn ainejärjestöavustukset ja käy ainejärjestöjen puheenjohtajien neuvostossa (APN) n. kerran kuussa. Tiedottamista on paljon, edustamista jonkin verran tai niin paljon kuin itse haluaa. Stressaaminen ja puhispalstan kirjoittaminen Asiasanaan ovat pj:n hommia, lähes kaikki muut hallituksen. Yleisin mainos-slogan lienee: ”Jos et keksi muuta syytä ryhtyä puheenjohtajaksi, mieti miltä se näyttää CV:ssä.”

Varapuheenjohtaja, vpj

Tämä pesti hoidetaan yleensä oman pestin ohella, koska vuoden alussa lähdetään siitä oletuksesta, ettei pj lyö hanskoja tiskiin. Vpj saa toki osallistua puheenjohtajan kanssa moniin mukaviin rientoihin (esim. APN) ja vetää kokouksia tai edustaa silloin, kun puheenjohtaja on syystä tai toisesta estynyt.

Sihteeri

Sihteeri huolehtii siitä, että kokouskutsut lähetetään ajoissa. Sihteeri myös laatii kokouskutsun ja suunnittelee esityslistan yhdessä pj:n kanssa. Kokouksissa sihteeri kirjaa tunnollisesti ylös kaiken keskustellun ja laatii tämän pohjalta pöytäkirjan. Myös pöytäkirjojen säilöminen ja levittäminen ovat sihteerin heiniä. Kunniallinen sihteeri huolehtii puheenjohtajansa hyvinvoinnista ja pyrkii peittämään tämän virheet mahdollisimman hyvin. Sihteeri on puhiksen oikea käsi! Kättä säästää oma läppäri ja mustetta hyvä kirjallinen suomen kielen taito, mutta ne eivät ole pakollisia.

Taloudenhoitaja

Taloudenhoitaja pyörittää UDK:n tilejä ja kirjanpitoa, sekä pitää tarkasti huolta, että jokaisesta menosta ja tulosta on kuitti, tarvittaessa myös taikoo kaikki hävinneet tiedot esille ennen kuin tilintarkastaja ryhtyy tilikauden päätteeksi toimiin. Taloudenhoitaja kiristelee ja höllentää kukkaron nyörejä sitä mukaan kuin taloudellinen tilanne antaa myöden. Lähinnä tarkkuutta ja tunnollisuutta vaativa pesti, johon Tamy antaa joka vuosi koulutusta.

Kopo-vastaava

Koulutuspoliittinen vastaava on kiinnostunut yliopisto-opiskelun laadusta ja älähtää aina, jos laitos on tekemässä opiskelijoiden kannalta epäedullisia ratkaisuja. Kopo-vastaava kuulee tuoreimmat huhut Tamyn kopo-jaostossa käydessään ja välittää kopo-listan viestejä harkintansa mukaan udk-listalle. Kopo-vastaava on myös erityisen sopiva vaihtoehto laitos- ja/tai tiedekuntaneuvostoihin, mutta vastaava on kuitenkin vapaa toimimaan oman mielenkiintonsa ja aikataulunsa puitteissa. Vastuu UDK:n uusille opiskelijoille suunnatusta opintopiiristä loksahtaisi myös mainiosti kopon vastuualueisiin, mutta tästäkin hommasta voi neuvotella vuosittaisen tilanteen mukaan.

Sopo-vastaava

Sosiaalipoliittinen vastaava käy Tamyn sopo-jaostossa ja tiedottaa siellä ja sopo-listalla keskustelluista asioista udk-listalla. Sopon kiinnostuksen kohteina ovat asuminen, toimeentulo, terveys, opintotuki ja henkinen hyvinvointi. Tämän pestin toteuksia on yhtä monia kuin vastaaviakin, sillä työnsarkaa riittää innostuksen verran, mutta akuutteja asioita on melko harvoin. Vuosittain Tamy järjestää hyvänolonviikkoja ja muita tempauksia, joista sopo-vastaavan olisi suotavaa olla vähintäänkin tietoinen ellei jopa kiinnostunut.

Liikuntavastaava

Tämä pesti jaetaan yleensä ulkonäön perusteella ja perinteinen nakki on iskenyt jollekin uljaalle urholle, joka käy Atalpassa nostamassa punttia ja pelaamassa sählyä UDK:n omalla sählyvuorolla. Kaikki ovat ihastuneita liikuntavastaavaan, siksi tähän pestiin kannattaa pyrkiä! (Mahdollisen tyttövastaavan ihailijakerho on luontaisesti pienempi alan kummallisesta sukupuolijakaumasta johtuen.) Liikuntavastaava pääsee osalliseksi Tamyn liikuntajaoston hydrobicinfoista ja tanssitunneista. Käytännön hommiin kuuluu myös tapahtumista ja Atalpan salivuoroista tiedottaminen ja kyseisistä salivuoroista kynsin ja hampain kiinni pitäminen.

Kulttuurivastaava

Kulttuurivastaava voi hakea inspiraatiota Tamyn kulttuurijaostosta. Tiedottaminen kulttuurijaoston jutuista udk-listalla kuuluu pestiin. Tamyn suosittelemien kulttuuririentojen lisäksi kulttuurivastaava voi järjestää esim. teatteri-, museo-, taidenäyttely- ja konserttikäyntejä oman aktiivisuutensa ja kulttuuristen mieltymystensä mukaan.

Virkistysvastaava

Virkistäjä on virallinen ”bilevastaava”. Hommaa on paljon ja säännöllisesti, mutta jostain kumman syystä tämä on silti melkoisen himoittu nakki. Kokouksissa pitää muistaa hoitaa budjettien hyväksynnät ja kinuta taloudenhoitajalta rahat. Myös apuhenkilöiden rekrytointi on suotavaa. Bilevastaava toteuttaa vuosittaiset rituaalit ja niistä tiedottamisen sekä huolehtii myös siitä, että ykköset saavat pikkujouluhommat alkuun. Tilan varaukset, avainten haku ja tapahtuman tunnelmankohottajana toimiminen kuuluvat virkistysvastaavalle. Tässä hommassa on etua mielikuvituksesta, sillä tapahtumia tulisi järjestää monenmoisia: bilehileille ja hiirulaisille sekä omat että yhteiset pippalot!

Ympäristövastaava

Luomu, kierrätys, ekologisuus, kestävä kehitys, globalisaation lakkauttaminen ja maailmanrauha. Tamyssa on jaosto ja postituslista tätäkin varten. UDK:ssa ykittäjä huolehtii siitä, että kertakäyttöastioita EI käytetä ja ainejärjestökahveilla tarjoillaan Reilun Kaupan kahvia.

Kv-vastaava

Kansainvälisten asioiden vastaava hoitaa kv-asioista tiedottamisen Tamyn kv-jaostossa keskusteltujen ja listalla olleiden asioiden perusteella. Kv-asioita voivat olla esimerkiksi harjoittelut ulkomailla, vaihto-oppilaaksi lähteminen, rasismin vastainen toiminta tai laitokselle tulleen vaihto-oppilaan opastaminen ja ainejärjestön tiedotusten tulkkaaminen ulkomaisille opiskelijoille.

Tasa-arvovastaava

Perinteisesti tasa-arvovastaavan pesti on siunaantunut hänelle, jota kiinnostaa hallitusmaailman ulkopuolinen elämä esim. omat opinnot enemmän kuin muuta hallitusta. Tästäkin pestistä siis kilvoitellaan. Näin naisvaltaisella alalla hommaan kannattaisi rekrytä aktiivinen miespuolinen opiskelija ajamaan todellista tasa-arvoa. Tamyn Tasa-arvojaosto on entiseltä nimeltään Akkaryhmä, joten tasa-arvo tuskin on keskeisin keskustelunaihe. Hallitustehtäviin kuuluu tiedottamista ja oman aktiivisuuden mukaan kaikkea, mitä oma sukupuoli antaa myöden.

Tutorvastaava

Tutorvastaava saa vastuulleen tutoreiden rekrytoinnin ja tutorkoulutuksesta tiedottamisen. Alkuvuosi kannattaa käyttää tutorverkoston kokoamiseen, sillä todellinen häslinki ajoittuu loppukevääseen ja syksyyn. Tämä homma kysyy organisointi- ja delegointikykyjä, täsmällisyyttä ja oma-aloitteisuutta. Tutorvastaavan on tärkeää olla perillä hallituksessa keskustelluista asioista, jotta voi tiedottaa kaiken mahdollisen tutoreille, jotka tiedottavat asiat uusille opiskelijoille.

Tiedotusvastaava

Tiedotusvastaava on Tamyn postituslistalla ja hoitaa tätä kautta tulevaa yleistä tiedotusta eteenpäin udk-listalle tai kertoo asioista hallituksen kokouksessa.

Webmaster

Webmaster päivittää nettisivuja tai vähintään muistaa päivitellä niiden päivittämättömyyttä kokouksissa. Muun hallituksen pitää muistaa päivittää masteria, jotta sivutkin päivittyisivät. Master voi toki säännöllisin väliajoin osoittaa aktiivisuutta kysyen, onko mitään päivitettävää. Normaalien päivitysten lisäksi vuosittain päivitetään hallitustiedot ja hankitaan kuvat titteleiden ja nimien viereen.

Asiasanan postitusvastaava

Asiasana ilmestyy korkeintaan neljä kertaa vuodessa ja näillä maagisilla kerroilla hommaan valittu vastuuhenkilö saattaa lehdet postituskuntoon ja hoitaa ne postitettaviksi.