UDK ry.

PÖYTÄKIRJA
Tampereen yliopiston informaatiotutkimuksen opiskelijat -
UDK ry:n hallituksen kokous

Aika: 16.01.2008 klo 19.15
Paikka: Erkka Raution koti, Nahkatehtaankatu 3 A 15
Läsnä: Erkka Rautio, Anu Santala, Timo Salo, Jouni Alanen, Jaakko
Pirinen, Terhi Tikkanen, Johanna Varpila, Mikael Hoikkala, Ville
Lavikainen, Juha Riipinen, Tytti Karvonen, Maria Nummela, Samuel Ranta
(saapui kohdassa 6)

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 19.37

2. Kokouksen järjestäytyminen

Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Maria Nummela ja Jouni Alanen

3. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja
päätösvaltaiseksi.

4. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi

Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

5. Ilmoitusasiat ja posti

Postia oli tullut Asiasanan tilauksiin liittyen sekä Verohallinnosta.

Jouni Alanen ilmoitti, että UDK:n kaappi on nyt siivottu.

6. Talousasiat

UDK:n tilin saldo on 437,69 euroa.

7. Päätösasiat

Nimettiin yhdistykselle 2 uutta jäsentä: Jaakko Pirinen ja Juha Tahkokallio.

Hallitus päätti siirtää ainejärjestön tilien 114630-1020095 ja 472660-23655 käyttöoikeudet vanhalta talousvastaavalta Miila Lappalaiselta uudelle talousvastaavalle Tytti Karvoselle. Käyttöoikeudet pysyvät puheenjohtajana jatkavalla Erkka Rautiolla.

8. Tulevien tapahtumien suunnittelua

Reettorien risteily kutsuun päätettiin vastata kieltävästi.

Tutorkaudenpäättäjäiset pidetään viikolla 7.

Megazone järjestetään viikolla 8.

Laskiaisbileet järjestetään tänä vuonna Kotilosaunalla ti 5.2. yhdessä Lexican, Interaktion, Reettoreiden ja Kopulan kanssa.

Kevään aikana tulossa vielä mahdollisesti Rajaportin sauna, Helsingin excu ja avantouintia.

9. Jaostot ja neuvostot

Kohdassa jaostot ja neuvostot ei ollut käsiteltäviä asioita.

10. META

UDK:n kaapin siivouksen yhteydessä löytyi aiempien juhlavuosien materiaalia, jota voi mahdollisesti hyödyntää suunniteltaessa ensi syksyn 40-vuotisjuhlia.

Maria Nummela, Terhi Tikkanen ja Samuel Ranta alkavat alustavasti
järjestää vuosijuhlaa.

11. Seuraava kokous

Seuraava kokous pidetään maanantaina 18.02.2008 klo 18.00 Maria
Nummelan kotona, Tammelan puistokatu 14-16 A 4.

12. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.58.

Pöytäkirjan vakuudeksi,

Erkka Rautio Anu Santala
puheenjohtaja sihteeri

Maria Nummela Jouni Alanen
pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja