UDK ry.

PÖYTÄKIRJA
Tampereen yliopiston informaatiotutkimuksen opiskelijat -
UDK ry:n hallituksen kokous

Aika: Torstai 27.3.2008 klo 19.00
Paikka: Ravintola Artturi, Kauppakatu 9
Läsnä: Erkka Rautio (pj.), Jouni Alanen (sihteeri), Ville Lavikainen, Heidi Wikberg, Mikael Hoikkala, Tytti Karvonen, Terhi Tikkanen, Carita Maisila, Reeta Voutilainen, Samuel Ranta, Johanna Varpila, Jenni Koskenkorva, Juha Riipinen, Ville Lindström, Maria Nummela (saapui kohdassa 6.), Jaakko Pirinen (saapui kohdassa 10.)

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 19.08.

2. Kokouksen järjestäytyminen

Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Juha Riipinen ja Samuel Ranta.

3. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi

Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

5. Ilmoitusasiat ja posti

Kopovastaava Ville Lavikainen ilmoitti, että hallopedeja puuttuu enää yksi varsinainen jäsen tiedekuntaneuvostoon.

Tutorvastaava Terhi Tikkanen ilmoitti tutorhaun alkaneen.

Erkka Rautio ilmoitti, että tilinkäyttö- ja nimenkirjoitusoikeudet on vaihdettu ja patentti- ja rekisterihallitukseen on tehty ilmoitus yhdistyksestä.

UDK:n tapahtumissa on ollut osallistujia seuraavasti:
Keilaus 12 henkeä, Megazone 18 henkeä, Karaoke 20 henkeä, Fundamentalisti 11 henkeä, Ahti Karjalainen 10 henkeä.

Asiasanan päätoimittaja Mikael Hoikkala ilmoitti uuden Asiasanan (1/2008) ilmestyneen.

6. Talousasiat

UDK:n tilin saldo on 462,79 euroa.

Talousvastaava Tytti Karvonen on uudistanut ja laittanut kuntoon yhdistyksen kirjanpidon. Tilikartta on tehty/päivitetty Tappio-kirjanpito-ohjelmalla ja budjettiarvio on saatettu Excel-muotoon.

Asiasanan postituksessa on otettu käyttöön sähköinen postituslista, joka vähentää kuluja. Myös tilaajarekisteri on uusittu Arkhimedes3-liiketoimintasovelluksella ja sillä saadaan tehtyä sähköisiä tulostettavia laskuja ja valvottua niiden maksamista paremmin.

7. Päätösasiat

Päätettiin korvata Tytti Karvoselle 10e postitustarvikkeita, Reeta Voutilaiselle 7,5e korttitarpeita ja Maria Nummelalle 100e vuosijuhlien tilavuokran ennakkomaksusta.

Hyväksyttiin yhdistyksen uusiksi jäseniksi Outi Puustinen ja Anne Keskimaa.

Päätettiin budjetoida 100e Kintulammen reissua varten.

Maria keittää ainejärjestökahvit tiistaisin klo 15.00.

8. Jaostot ja neuvostot

Jouni Alanen oli laitosneuvostossa, missä oli käsitelty mm. opetussuunnitelmaa kaudelle 2008-2010.

9. Sponsorointikäytäntöjen suunnittelu

Kumula on ilmaissut kiinnostuksensa yhteistyöhön järjestömme kanssa.

Päätimme pyytää 500e vuosijuhlien järjestämistä varten (sisältäen näkyvyyttä Asiasanassa ja illalliskortissa).

Nettisivujen mainosbannerin hinnaksi päätettiin 1000e / vuosi tai 100e / kk ja haalarimainoksen hinnaksi 300e

Keskusteltiin yleisesti sponsoriasioista, mm. vuosijuhlien sponsoreiden nettisivunäkyvyydestä elo-syys-lokakuussa.

10. META

Tulevia tapahtumia suunniteltiin seuraavasti:

Sulkapalloa 15.4 (alustavasti), Rajaportin sauna 23.4, Helsingin kevät-XQ huhti-toukokuun vaihteessa, 7.5 peli-ilta Markuksentorin kerhohuoneella ja lukuvuoden päättäjäispiknik Arboretumissa 16.5

TAMY:n ainejärjestökummi oli vierailemassa kokouksessamme. Hän kertoi puheenvuorossaan mm. kummien tavoitteesta tuoda TAMY:a lähemmäksi ainejärjestöjä, muistutti hallopediasioista ja mainosti Opiskelijan Tampere -projektin etuja opiskelijoille.

11. Seuraava kokous

Seuraava kokous pidetään sunnuntaina 20.4.2008 klo 18.00 Maria Nummelan luona (Tammelan puistokatu 14-16 a 4)

12. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.44.

Pöytäkirjan vakuudeksi,

Erkka Rautio Jouni Alanen
puheenjohtaja sihteeri

Juha Riipinen Samuel Ranta
pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja