UDK ry.

PÖYTÄKIRJA
Tampereen yliopiston informaatiotutkimuksen opiskelijat -
UDK ry:n hallituksen kokous

Aika: 20.04.2008 klo 18.00
Paikka: Maria Nummelan koti, Tammelan puistokatu 14-16 A 4
Läsnä: Erkka Rautio (pj), Anu Santala (sihteeri), Jouni Alanen, Jaakko Pirinen, Ville Lavikainen, Timo Salo, Maria Nummela, Johanna Varpila, Tytti Karvonen, Terhi Tikkanen ja Mikael Hoikkala (saapui kohdassa 3)

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.17

2. Kokouksen järjestäytyminen

Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Timo Salo ja Ville Lavikainen.

3. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi

Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

5. Ilmoitusasiat ja posti

Postissa oli tullut tiliotteita, laskiasriehan lasku sekä laskut Juveneksen painokuluista ja postilta. Lisäksi postissa tuli pöytäkirja laitosneuvoston kokouksesta, jossa oli ollut käsittelyssä informaatiotutkimuksen laitoksen uusi opetussuunnitelma.

Erkka Rautio ilmoitti, että Bobcatsss-tili on nyt avattu.

Tapahtumissa on ollut osallistujia seuraavasti: sulkapalloilemassa 8 osallistujaa ja Kintulammella 28 osallistujaa.

6. Talousasiat

UDK:n tilin saldo on 551,49 euroa.

7. Päätösasiat

Myönnettiin Maria Nummelalle 12,56 euroa ainejärjestökahvejen kuluihin.

Päätettiin myöntää 500 euroa vuosijuhlan tilavuokraan.

Päätettiin vahvistaa Ville Lavikaisen ehdotus laitos- ja tiedekuntaneuvostojen opiskelijajäsenistä. Laitosneuvostoon jäseneksi Jouni Alanen, jonka varalla Miamaria Saastamoinen sekä jäseneksi Maria Nummela, jonka varalla Erkka Rautio. Tiedekuntaneuvostoon jäseneksi Tytti Karvonen, jonka varalla Samuel Ranta sekä jäseneksi Terhi Tikkanen, jonka varalla Timo Salo.

Korjattiin 16.01.2008 kokouksen pöytäkirjan kohtaan 7 tilinumeroksi 472660-27094.

Nimettiin yhdistykselle tutorit lukuvuodelle 2008-2009: Jouni Alanen, Iina Hakala, Tytti Karvonen, Pekka Lehtiniemi, Ville Lindström, Maria Nummela, Helena Perttilä, Jaakko Pirinen ja Samuel Ranta. Varalla: Miila Lappalainen, Annamari Nikara ja Heidi Wikberg.

8. Jaostot ja neuvostot

Ei jaostoja ja neuvostoja.

9. Tulevien tapahtumien suunnittelu

-Rajaportin sauna ke 23.4.
-Helsingin excursio ma 28.4. (vierailuja + teatteri)
-Vappupiknik Koskipuistossa 1.5. klo 13 alkaen
-Peli-ilta Markuksentorin kerhohuoneella ke 7.5. klo 18 alkaen
-Päättäjäispiknik Arboretumissa pe 16.5. klo 16 alkaen (säävaraus)
-Kintulampi syksyllä, kaksi yötä
-syksyllä mahdollisesti opiskelijat vs. laitoksen henkilökunta jalkapallo/pesäpallo/tms. -ottelu

10. META

Keskusteltiin Kirjastoseuran hallituksen opiskelijajäsenyydestä. Yhteyttä asiassa voi ottaa Noora Särkkälään.

Ensi lukuvuoden salivuorot tulevat hakuun toukokuussa. Pyritään saamaan paremmat ajat.

Yliopistolla on Avoimet ovet perjantaina 25.4. klo 10-14. Koottiin edustajat informaatiotutkimuksen esittelypisteelle.

Keskusteltiin opintopiirin mahdollisesta jatkumisesta ensi syksynä. Jouni Alanen ja Ville Lavikainen olisivat kiinnostuneita vetämään opintopiiriä.

11. Seuraava kokous

Seuraava kokous pidetään keskiviikkona 07.05.2008 klo 16.00 TOAS Markuksentorin kerhohuoneella.

13. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.34.

Pöytäkirjan vakuudeksi,

Erkka Rautio Anu Santala
puheenjohtaja sihteeri

Timo Salo Ville Lavikainen
pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja