UDK ry.

PÖYTÄKIRJA
Tampereen yliopiston informaatiotutkimuksen opiskelijat -
UDK ry:n hallituksen kokous

Aika: Keskiviikko 7.5.2008 klo 16.00
Paikka: TOAS Markuksentorin kerhohuone, Tammelan puistokatu 14-16
Läsnä: Erkka Rautio (pj.), Jouni Alanen (sihteeri), Tytti Karvonen, Terhi Tikkanen, Johanna Varpila, Maria Nummela, Jaakko Pirinen, Timo Salo

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 16.14.

2. Kokouksen järjestäytyminen

Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tytti Karvonen ja Terhi Tikkanen.

3. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi

Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

5. Ilmoitusasiat ja posti

Ei postia.

UDK tilasi TAMYlta 50 fuksipassia.

Kumula järjestää 31.5 kunnallisalan aj-aktiiveille konferenssin Hotel Scandicissa. UDKlta on edustus paikalla.

Tapahtumien kävijämäärät: Kevät-ekskursio 17 + teatteri 10, Rajaportti 10 ja Vappupiknik 15.

UDK toivottaa kaikille jäsenilleen hyvää kesää!

6. Talousasiat

UDK:n tilin saldo on 786,95 euroa.

Bobcatsss-tili näkyy nyt verkkopankissa ja sille luodaan omat erilliset verkkopankkitunnukset.

7. Päätösasiat

Päätettiin avata uudet verkkopankkitunnukset yhdistyksen Bobcatsss-tilille 472600-16711 Maria Nummelan nimiin.

Johanna Varpila jätti eroanomuksen (liitteenä) ja hallitus hyväksyi sen alkaen 31.8.2008. Samalla avattiin liikuntavastaavan paikka haettavaksi.

Syksyn tutustumisbileiden budjetiksi päätettiin 250€.

Korvataan Erkka Rautiolle 10€ patentti- ja rekisterihallintoon tehtyjen nimenkirjoitusoikeuksien muutoksen kuluihin.

Hyväksyttiin yhdistyksen uusiksi jäseniksi Ville-Pekka Nummi ja Liisa Hämäläinen.

8. Jaostot ja neuvostot

Ei jaostoja tai neuvostoja.

9. Tulevien tapahtumien suunnittelu

Kintulammen syysretken ajankohtaa yritetään vaihtaa Halloweeniksi 31.10. - 2.11., varaviikonloppuna pidetään 14-16.11.

Kumulalta oli tarjottu mahdollisuutta järjestää ”Camp Kumula” eli eri ainejärjestöjen ja Kumulan kanssa yhteistyössä järjestettävä tapahtuma illanviettoineen. Vuosijuhlien ja muiden kiireiden takia päätimme, ettemme lupaa osallistua järjestelyihin. Osallistua toki ehdimme.

Laitos vs. opiskelijat jalkapallo/pesäpallokamppailu pyritään järjestämään syyslukukauden ensimmäisellä viikolla.

Ennen syksyä ei ole tiedossa mitään tapahtumia yhdistyksen puolesta.

10. META

Maria Nummela ehdotti, että hallituksen esityslistoihin ja kokousten suunnitteluun tulisi kiinnittää enemmän huomiota.

Keskusteltiin ainejärjestötilan käyttösuunnitelman ja jonkinlaisen hakemuksen tekemisestä. Hallituksen työryhmä työskentelee kesällä.

11. Seuraava kokous

Seuraava kokous pidetään lauantaina 30.8.2008 klo 15.00 Telakan terassilla (Tullikamarinaukio 3).

12. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.15

Pöytäkirjan vakuudeksi,

Erkka Rautio Jouni Alanen
puheenjohtaja sihteeri

Terhi Tikkanen Tytti Karvonen
pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja