UDK ry.

PÖYTÄKIRJA
Tampereen yliopiston informaatiotutkimuksen opiskelijat -
UDK ry:n hallituksen kokous

Aika: 30.08.2008 klo 15.00
Paikka: Telakan terassi, Tullikamarinaukio 3
Läsnä: Erkka Rautio (pj), Anu Santala (sihteeri), Jaakko Pirinen, Maria Nummela, Tytti Karvonen, Terhi Tikkanen ja Samuel Ranta

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 15.12

2. Kokouksen järjestäytyminen

Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Terhi Tikkanen ja Maria Nummela.

3. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi

Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

5. Ilmoitusasiat ja posti

Erkka Rautio ilmoitti, että opetussuunnitelmatyöryhmässä on enää yksi jäsen UDK:sta.

Erkka ilmoitti myös, että tiedekunnan valintatoimikuntaan on pyydetty UDK:lta varajäsentä.

Kevään päättäjäispiknikillä oli noin 20 osallistujaa.

Ilmoitettiin myös, että kuluvalta hallituskaudelta puuttuu nyt toinen tilintarkastaja. Etsitään siis uutta tilintarkastajaa.

Postia oli tullut verohallinnosta sekä kyselyt asiasanan hinnoista ja UDK:n tiedoista kirjastokalenterissa.

6. Talousasiat

UDK:n tilin saldo on 1316,08 euroa. (Haalaritilin saldo 911,00 euroa.)

Vuosijuhlaan on saatu avustuksia seuraavasti:
- Kumula 500 euroa (ei vielä maksettu), BTJ 200 euroa, Tietoasiantuntijat 250 euroa, Kansallisarkisto 200 euroa, Kirjastoseura 350 euroa (ei vielä maksettu), Tieteellinen kirjastoseura 250 euroa
Tähän mennessä Asiasanasta on saatu myyntituloja 761,30 euroa.

7. Päätösasiat

Liikuntavastaavan valinta
Nimettiin liikuntavastaavaksi loppukaudelle Samuel Ranta

Valittiin Maria Nummela varajäseneksi tiedekunnan valintatoimikuntaan.

Myönnettiin Maria Nummelalle 20, 37 euroa tutorointi- ja ainejärjestökahvikuluihin.

Myönnettiin 10 euroa fuksien ensitapaamisen tarjoilukuluihin.

8. Jaostot ja neuvostot

Ei jaostoja ja neuvostoja.

9. Tulevien tapahtumien suunnittelu

Tutorien järjestämät tapahtumat ja fuksitapahtumat
- ti 2.9 kaupunkikierros klo 17
- to 4.9. "Sivuaineiltapäivä" ja aj-kahvit fukseille klo 14
- la 6.9. pihapeli-ilta klo 17 Sorsapuistossa
- ti 9.9 Tutustumisbileet Ratinanlinnan saunalla. Fukseille klo 18, muille klo 20 alkaen.
- ke 10.9 Yo-talon avajaiset
- ti 16.9 Peli-ilta klo 18
- to 18.9. Tamyn kaupunkisuunnistus, jossa UDK:lla oma rasti.
- pe 19.9. Tutustumisretki Metsoon ja kävelyretki Pyynikille
- to 25.9. Megazone ja karaokeilta
- la 27.9. Kaupin bilesuunnistus

Vuosijuhla
- Vuosijuhla järjestetään lauantaina 18.10
- Avustuksista tulossa rahaa 2000 euroa, josta 400 euroa käytetään haalareihin.
- Illalliskortteja myydään 80 kappaletta.
- Illalliskortin hinnaksi sovittiin 25 euroa ja drinkkilipun hinnaksi 2 euroa.
- Juhlassa puheen pitää ainakin Erkka Rautio. Kysytään myös muita puhujia.
- Juhlan tiedotuksessa käytetään seuraavia tiedotuskanavia: UDK-lista, Kirjastot.fi, Asiasana ja UDK:n nettisivut. Selvitetään myös ehtiikö ilmoitus Kirjastolehteen.
- Tietoasiantuntija-lehti haluaa artikkelin UDK:sta ja vuosijuhlista. Maria Nummela on toinen vastuuhenkilöistä.
- Vuosijuhlatyöryhmä jatkaa työtään.

Muut tapahtumat
- Ainejärjestökahvit torstaisin klo 15 4.9. alkaen
- Teatterimatka Helsinkiin keskiviikkona 5.11.
- Kintulampi 21.-23.11
- Hervannan baarikierros keskiviikkona 1.10. Tapaaminen klo 19 Keskustorilla.

10. META

Ei muita esiin tulevia asioita.

11. Seuraava kokous

Seuraava kokous pidetään tiistaina 23.09.2008 klo 16.00 Ravintola Teerenpelissä, Hämeenkatu 25.

13. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.54.

Pöytäkirjan vakuudeksi,

Erkka Rautio Anu Santala
puheenjohtaja sihteeri

Terhi Tikkanen Maria Nummela
pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja