UDK ry.

PÖYTÄKIRJA
Tampereen yliopiston informaatiotutkimuksen opiskelijat -
UDK ry:n hallituksen kokous

Aika: 15.10.2008 klo 18.00
Paikka: Ravintola Teerenpeli, Hämeenkatu 25
Läsnä: Ville Lavikainen (pj), Anu Santala (sihteeri), Maria Nummela, Tytti Karvonen, Terhi Tikkanen, Juha Riipinen, Jaakko Pirinen, Pekka Lehtiniemi, Heli Korhonen, Joonas Hirn

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.05

2. Kokouksen järjestäytyminen

Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Terhi Tikkanen ja Maria Nummela.

3. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi

Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

5. Ilmoitusasiat ja posti

Index ry:ltä ja SVOL:lta on tullut vuosijuhlakutsut. Postissa on tullut myös Asiasanaan liittyvät kaksi laskua.

Tapahtumissa on ollut osallistujia seuraavasti: kirjastokäynti 35, opintopiiri 6, baarikierros 22, karaoke 11, bilesuunnistus 15, peli-ilta 15 ja megazone n. 8

Tenttiarkistoon on tullut syyslukukaudella vain 1 tentti. Aktiivisuutta toivotaan.

Toisena tilintarkastajana tällä kaudella toimii Virva Kyyrö.

6. Talousasiat

UDK:n tilin saldo on 1127,51 euroa. (Haalaritilin saldo 3277,90 euroa ja sisältää vuosijuhlarahoja)

7. Hallituspestien esittely

Esiteltiin hallituspestit paikalla olleille ja kyseltiin kiinnostusta hallitustoimintaan.

8. Jaostot ja neuvostot

Tiedekunnan opiskelijapalaverissa keskusteltiin mm. työelämä iltapäivästä, johon toivottiin opiskelijoilta ideoita. Lisäksi fukseilta toivotaan mielipiteitä kielikursseista ja orientoivien opintojen siirrosta jo elokuun puolelle.

Tiedekuntaneuvostossa päätettiin laitoksen uusi nimi Informaatiotutkimuksen ja interaktiivisen median laitos. Yhdistyminen tapahtuu virallisesti 1.1.2009.

9.Tulevien tapahtumien suunnittelu

- Pikkujoulut järjestetään 2.12 Sorin saunalla. Fuksit hoitavat järjestelyt.
- Muut tapahtumat
- Aj-kahvit 2. periodissa ke 14.30.
- Lenin-museo ti 28.10. klo 16.15
- Halloweenbileet pe 31.10. alustavasti Terhin kotona.
- Soppatykki pe 7.11. Marian kotona.
- Keilaus ke 12.11.
- Pubivisa-ilta su 16.11.
- Kintulampi 21.-23.11.

10. Päätösasiat

Myönnettiin vuosijuhlakuluihin Maria Nummelalle 49,74 euroa, Mikko Niemelle 340 euroa, Erkka Rautiolle 580 euroa. Lisäksi myönnettiin Terhi Tikkaselle Kaupin bilesuunnistuksen palkinnosta 3,95 euroa ja aj-kahvikuluihin 11,60 euroa sekä Ville Lavikaiselle 40 euroa rekrykokouskuluihin.

Päätettiin pikkujouluille 300 euron, Halloween-bileille 20 euron ja hallituspitsoille 120 euron budjetit.

Hyväksyttiin yhdistyksen uudet jäsenet: Karoliina Laurila, Tuuli Innola ja Katri Heikkilä.

Päätettiin vuosijuhlan kuluista seuraavasti: pitopalvelu 1650 euroa, bändi 450 euroa, illalliskorttien painatus 86,40 euroa, koristelu 50 euroa, alkoholittomat juomat ym. 150 euroa.

Liikuntatapahtumien tarjoiluihin käytettävän rahan myöntäminen päätettiin siirtää myöhempään kokoukseen.

11. META

UDK ry:n kotisivuille olisi hyvä saada englanninkielinen esittelyosio.

12. Seuraava kokous

Seuraava kokous pidetään torstaina 13.11.2008 klo 17.00 YO-talon Pankissa, Kauppakatu 10.

Hallituksen toimintasuunnitelma- ja toimintakertomuskokous pidetään torstaina 20.11 klo 17 Erkan kotona, Nahkatehtaankatu 3 A 15.

Vuosikokous järjestetään pikkujoulujen yhteydessä tiistaina 2.12 Sorin saunalla, Vuolteenkatu 20.

13. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.50.

Pöytäkirjan vakuudeksi,

Ville Lavikainen Anu Santala
puheenjohtaja sihteeri

Terhi Tikkanen Maria Nummela
pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja