UDK ry.

PÖYTÄKIRJA
Tampereen yliopiston informaatiotutkimuksen opiskelijat -
UDK ry:n hallituksen kokous

Aika: 13.11.2008 klo 17.00
Paikka: Ravintola Artturi, Kauppakatu 9
Läsnä: Erkka Rautio (pj), Anu Santala (sihteeri), Maria Nummela, Tytti Karvonen, Terhi Tikkanen, Juha Riipinen, Jaakko Pirinen, Ville Lavikainen, Jouni Alanen, Samuel Ranta (saapui kohdassa 8)

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.09

2. Kokouksen järjestäytyminen

Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Ville Lavikainen ja Jaakko Pirinen.

3. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi

Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

5. Ilmoitusasiat ja posti

Postissa oli saapunut Ura- ja rekrytointipalvelujen ajankohtaislehti, Relevanssi-lehti ja selvitys laitosten yhdistymisestä.

Kävijöitä oli tapahtumissa seuraavasti: keilaus 1, vuosijuhla 71, Tuntematon sotilas -teatteriesitys 13, Lenin-museo 8, Halloween-bileet 25 ja soppatykki 8.

6. Talousasiat

UDK:n tilin saldo on 1019,63 euroa.

7. Jaostot ja neuvostot

APN:ssa esitettiin tulosneuvottelukuulumisia sekä laitosten kuulumisia.

8. Hypermedian opiskelijoiden integroiminen ainejärjestöön

Todettiin, että hypermedian opiskelijat otetaan mukaan ainejärjestön toimintaan, jos heillä on halukkuutta lähteä mukaan. Erkka hoitaa tiedustelun.

9.Tulevien tapahtumien suunnittelu

- Työelämäseminaari
Laitoksen puolelta on tullut ehdotus työelämäseminaarin järjestämisestä. Todettiin, että seminaarin järjestäminen on hyvä idea ja sinne toivottaisiin työelämänedustajia mahdollisimman monipuolisesti. Päätettiin tiedustella tarkemmin laitoksen tuen suuruutta ja seminaarin luonnetta.

- Muut tapahtumat
- su 16.11. Pubi-visa
- to 20.11. Toimintasuunnitelma ja -kertomuskokous Erkan luona klo 17
- pe 21.-su 23.11. Kintulampi
- to 27.11. klo 18 Speksi
- ma 24.11. klo 14-18 + 18-20 ja to 27.11 klo 14.30-17.30 Pihalla-
elokuvan (ent. Hiekkalaatikolla) kuvaukset
- ti 2.12. klo 18 pikkujoulut ja klo 18.30 vuosikokous
- avantouinti/peli-ilta tulossa

10. Päätösasiat

Myönnettiin Virva Kyyrölle verkkopankkitunnukset ja tilinkäyttöoikeudet Bobcatsss-tiliin.

Päätettiin, että Pihalla-elokuvan kuvauksista saatava palkkio otetaan UDK:n käyttöön.

Myönnettiin 20 euron budjetti Index ry:n vuosijuhlalahjaa varten. Erkka ja Ville hoitavat lahjan hankinnan.

Hyväksyttiin Marja Kontiainen ainejärjestön uudeksi jäseneksi.

Myönnettiin Kintulammen ruokatarjoiluihin 50 euron budjetti.

11. META

Keskusteltiin magneettikirjanmerkkien hankinnasta. Samuel jatkaa valmistajien ja hintojen vertailua. Lisäksi pohditaan, mikä teksti kirjanmerkkiin tulisi.

Erkka ehdotti, että hallituksen jäsenet kirjoittavat ohjeen omaan hallituspestiinsä tulevia hallituslaisia varten. Tekstitit julkaistaan myös udk.fi-sivustolla. Keskusteltiin myös siitä pitäisikö hallituspesteihin liittyvät yksityiskohtaiset tiedot laittaa salasanan alle vain hallituslaisten nähtäväksi.

12. Seuraava kokous

Seuraava kokous on ainejärjestön vuosikokous, joka pidetään pikkujoulujen yhteydessä ti 2.12. klo 18.30 Sorin saunalla, Vuolteenkatu 20.

13. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.40.

Pöytäkirjan vakuudeksi,

Erkka Rautio Anu Santala
puheenjohtaja sihteeri

Ville Laviakinen Jaakko Pirinen
pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja