UDK ry.

PÖYTÄKIRJA
Tampereen yliopiston informaatiotutkimuksen opiskelijat UDK ry:n sääntömääräinen vuosikokous

Paikka: Sorin sauna, Vuolteenkatu 20
Aika: Tiistaina 2.12.2008 klo 18.30
Paikalla: Jouni Alanen, Lauri Asikainen, Johanna Eerola, Antti Heikkinen, Joonas Hirn, Mikael Hoikkala, Minna Juhola, Tytti Karvonen, Lauri Katainen, Heli Korhonen, Virva Kyyrö, Karoliina Laurila, Ville Lavikainen, Pekka Lehtiniemi, Kimmo Lepola, Anni Lähde, Terhi Matikainen, Mikko Merioksa, Mikko Mäkelä, Annamari Nikara, Maria Nummela, Ville-Pekka Nummi, Anna Paakkonen, Jaakko Pirinen, Samuel Ranta, Erkka Rautio, Juha Riipinen, Riina Rinta-aho, Esko Ronimus, Lari Sirén, Tuuli Teräs, Terhi Tikkanen, Hannele Turunen, Petteri Veikkolainen, Siina Vieri

§ 1 Kokouksen avaus

Kokous avattiin klo 18:35.

§ 2 Kokouksen järjestäytyminen

Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Mikael Hoikkala, sihteeriksi Jaakko Pirinen ja pöytäkirjantarkastajiksi sekä ääntenlaskijoiksi Anna Paakkonen ja Joonas Hirn.

§ 3 Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

§ 4 Toimintakertomuksen esittely

Yhdistyksen puheenjohtaja Erkka Rautio esitteli vuoden 2008 toimintakertomuksen. Kuluneen vuoden aikana oli erilaisten opiskelijatapahtumien ohella muun muassa saatu julkaistua yhdistyksen uudet internetsivut ja niihin liittyvä tenttiarkisto. Lisäksi ainejärjestö on ollut vahvasti mukana tammikuussa 2009 Portossa pidettävän Bobcatsss2009-konferenssin järjestelyissä.

§ 5 Tilinpäätöksen esittäminen

Yhdistyksen talousvastaava Tytti Karvonen esitteli vuoden 2008 tilinpäätöksen, joka oli kokonaisuudessaan 568,78 ? ylijäämäinen. Tuloja saatiin muun muassa jäsenmaksuista, Asiasana-lehden julkaisusta ja vuosijuhlien järjestämisestä, menoja koitui muiden tapahtumien järjestämisistä.

§ 6 Tilintarkastajien lausunto ja tilinpäätöksen vahvistaminen

Tilintarkastaja Virva Kyyrö esitti tilintarkastajien lausunnon tilikaudesta 2008. Tilinpäätös vahvistettiin yksimielisesti.

§ 7 Vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille tilivelvollisille

Edellä esitetyn pohjalta päätettiin myöntää vastuuvapaus hallitukselle ja muille tilivelvollisille.

§ 8 Toimintasuunnitelman ja talousarvion esittely ja vahvistaminen

Erkka Rautio esitteli vuoden 2009 toimintasuunnitelman. Tarkoituksena on esitettyjen toiveiden pohjalta lisätä liikunta- ja kulttuuritapahtumia, lisää toimintaehdotuksia kyseltiin. Tytti Karvonen esitteli talousarvion. Toimintasuunnitelma ja talousarvio vahvistettiin.

§ 9 Hallituksen puheenjohtajan ja muiden jäsenten valitseminen

Puheenjohtajaksi ehdottiin Maria Nummelaa, joka valittiin yksimielisesti. Nummela valittiin myös ympäristövastaavaksi. Asiasanan päätoimittajaksi ehdotettiin Pekka Lehtiniemeä ja Mikael Hoikkalaa. Hoikkalan kieltäydyttyä Lehtiniemi valittiin yksimielisesti. Koulutuspoliittiseksi vastaavaksi valittiin Joonas Hirn, webmasteriksi ja tasa-arvovastaavaksi Ville Lavikainen, virkistysvastaaviksi Juha Riipinen ja Terhi Tikkanen. Tikkanen valittiin myös tutor-vastaavaksi. Sosiaalipoliittiseksi vastaavaksi valittiin Hannele Turunen, kulttuurivastaaviksi Anna Paakkonen ja Lauri Asikainen. Anna Paakkonen valittiin myös kansainvälisten asioiden vastuuhenkilöksi. Liikuntavastaavaksi valittiin Samuel Ranta, Asiasanan postitusvastaavaksi Jaakko Pirinen, talousvastaavaksi Tytti Karvonen, tiedotusvastaavaksi ja sihteeriksi Heli Korhonen.

Hallitukseen valittiin kokonaisuudessaan 13 henkilöä, ja tällaisessa muodossa hallituksen kokoonpano vahvistettiin. Varapuheenjohtaja valitaan hallituksen ensimmäisessä kokouksessa hallituksen sisältä.

§ 10 Tilintarkastajien valitseminen

Valittiin tilintarkastajiksi Erkka Rautio ja Virva Kyyrö.

§ 11 Muut eteen tulevat asiat

Päätettiin säilyttää yhdistyksen jäsenmaksu ja Asiasanan hinnat entisellään.

§ 11 Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja Mikael Hoikkala päätti kokouksen kello 19.04.