UDK ry.

PÖYTÄKIRJA
Tampereen yliopiston informaatiotutkimuksen opiskelijat -
UDK ry:n hallituksen kokous

Aika: 14.01.2008 klo 16.30
Paikka: Yliopiston ainejärjestötila Pinni A:ssa, 4101
Läsnä: Maria Nummela, Terhi Tikkanen, Erkka Rautio, Ville Lavikainen, Joonas Hirn, Lauri Asikainen, Pekka Lehtiniemi, Anna Paakkonen, Hannele Turunen, Heli Korhonen, Jaakko Pirinen (saapui kohdassa 7)

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 16.33

2. Kokouksen järjestäytyminen

Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Anna Paakkonen ja Hannele Turunen.

3. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi

Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

5. Ilmoitusasiat ja posti

Asiasanan tilausta koskeva kirje oli saapunut. Toimitetaan Jaakolle.

Taju oli sähköpostitse 13.1.2009 pyytänyt laskua Asiasanan myynnistä. Tytti hoitaa asian eteenpäin.

Ville pyysi seuraamaan verkkosivuja ja kehoitti ilmoittamaan hänelle päivityksen tarpeista viipymättä.

Tytti muistutti UDK:n toiminnasta koituvien kulujen kuitteihin liittyvän lomakkeen täyttämisestä.

UDK oli saanut Index ry:ltä joulukortin.

Tapahtumissa on ollut osallistujia seuraavasti: Kintulampi n.15, speksi 9, pub-visa 10, Hiekkalaatikolla-kuvaukset 20, pikkujoulut: n.50

6. Talousasiat

UDK:n tilin saldo on 929,28 euroa.
Anna luovutti Silkkipaino Tam-Folion laskun haalareista Tytille. Kulut 678 ?.

7. Jaostot ja neuvostot

Laitoksemme johtajaksi on valittu Eero Sormunen ja hänen varalleen Frans Mäyrä. 1.1.2009 lähtien laitoksemme kantaa nimeä Informaatiotutkimuksen ja interaktiivisen median laitos (INFIM).

8. Tulevien tapahtumien suunnittelu

Kintulammen retkeilymaja on varattu 17.-19.4. väliselle ajalle. Keskusteltiin tapahtuman lyhentämistä yhteen yöpymiseen, mutta päätettiin vielä ainakin tänä keväänä pitää retki koko viikonlopun mittaisena.

Työelämäseminaari, alustava ajankohta viikko 13 tai 14
Terhin johdolla Maria, Anna ja Joonas alkavat suunnittelemaan tapahtumaa. UDK:n postituslistalla tiedustellaan myös asiasta kiinnostuneita. Puhujia pyritään hankkimaan kirjastoalalta, tietopalvelusta, tietohallinnosta, asiakirjahallinnosta sekä hypermediaan liittyvältä alalta.

Muita tapahtumia:
22.1. Karaoke-ilta. Etkot Marian luona.
24.1. Avantouinti (Kaukajärvi) ja peli-ilta Samuelin luona.
27.1. Elokuvailta Niagarassa.
8.2. Pub-visa
Vk 7 Seinäkiipeilyä tai keilausta
24.2. Laskiaisbileet. Terhi kysyy Luupin halukkuutta järjestää bileet yhdessä.

Anna ja Lauri ehdottivat kirjapiirin perustamista. Alustava ajankohta on keskiviikkoisin klo 16.00 alkaen. Lauri infoaa asiasta lisää UDK:n listalle.

9. Päätösasiat

Terhi Tikkanen valittiin UDK ry:n varapuheenjohtajaksi.

Kokouspaikkakäytännöistä sovittiin, että vähennetään niiden pitämistä baareissa, vaihdellaan paikkoja enemmän. Kokouksia voidaan jatkossa pitää myös aamupäivisin.

Tilinkäyttöoikeudet päätettiin siirtää Erkka Rautiolta Maria Nummelalle.

Hallituksen sähköpostilistasta päätettiin, että sille kuuluvat vastedes hallituslaiset ja hallopedit (Ville esitti asiasta eriävän mielipiteen).
Lisäksi hallopedien varajäseniltä tiedustellaan heidän halukkuuttaan liittyä listalle. Hallitus voi halutessaan enemmistöllä päättää toisin.

Päätettiin antaa Tytille 14,79 ? ainejärjestökahvikulujen kattamiseksi.

Päätettiin maksaa kohdassa 6 esille tulleet haalarikulut, 678 ?.

Esko Ronimus hyväksyttiin jäseneksi.

10. META

Lauri ehdotti tapahtumakalenterin luomista UDK:n kotisivuille. Ehdotuksen käytännöntoteutusta jäädään miettimään.

Magneettikirjanmerkkien suunnittelu on julistettu käyntiin.

Ville ehdottaa webmasterin tueksi sisällönpäivittäjää. Näin jatkossakaan verkkosivujen ylläpito ei jää yhden henkilön harteille.

Pekka lisätään Asiasanan sähköpostilistalle. Tarkoitus on myös saada kokoon Asiasanan toimituskunta. Pekka kyselee kiinnostusta UDK:n listalla.

Maria esittää, että Asiasanalle sovitaan vastedes selvät deadlinet, joista pidetään kiinni. Hän ehdottaa myös, että Asiasanaa alettaisiin jatkossa julkaisemaan pdf-tiedostona UDK:n verkkosivuilla (tai osittain/jälkikäteen).

Maria ehdottaa palautekyselyn toteuttamista UDK:n toiminnasta. Ehdotus saa kannatusta. Seuraavaan Asiasanaan mahdollisesti ilmoitetaan asiasta.

Maria kommentoi yhdistyksen sääntöjä, jotka kaipaavat päivittämistä.
Muutoksista keskustellaan tarkemmin seuraavassa kokouksessa.

Lauri ehdottaa kuvien julkaisemista informaatiotutkimuksen opiskelijoista. Maria kommentoi, että tämän voisi toteuttaa esim. fuksien esittelynä Asiasanassa.

11. Seuraava kokous

Seuraava kokous pidetään tiistaina 10.2. klo 18.00
Paikka: Tammelan puistokatu 14-16 A4

13. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.05.
Pöytäkirjan vakuudeksi,

Maria Nummela Heli Korhonen
puheenjohtaja sihteeri

Anna Paakkonen Hannele Turunen
pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja