UDK ry.

PÖYTÄKIRJA
Tampereen yliopiston informaatiotutkimuksen opiskelijat -
UDK ry:n hallituksen kokous

Aika: ti 7.4. klo 16.00
Paikka: Pekan koti, Hämeenkatu 14 C 16
Läsnä: Maria Nummela (pj), Heli Korhonen (sihteeri), Lauri Asikainen, Pekka Lehtiniemi, Terhi Tikkanen, Tytti Karvonen, Hannele Turunen, Joonas Hirn, Ville Lavikainen (saapui kohdassa 9), Samuel Ranta (saapui kohdassa 11)

1.Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 16.18.

2. Kokouksen järjestäytyminen

Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Terhi Tikkanen ja Tytti Karvonen.

3. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi

Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

5. Ilmoitusasiat ja posti

Menneiden tapahtumien osallistujamäärät:
16.3. Kirjapiiri 8 henkeä, 17.3. Tutoroinnin päättäjäiset 15 henkeä, 19.3. Virkasitsit 9 henkeä, 25.3.Juomapeli-ilta 7 henkeä, 26.3. Käynti Sara Hildenin taidemuseossa 2, 26.3. Soppatykki 5 henkeä, 30.3.Väkivaltamusikaali 5 henkeä, 1.4. Sulkapallo 3 henkeä, 3.4. Työelämäpäivä 40 henkeä.

Kespro ei ollut hyväksynyt tukkukorttihakemusta.

Terhi ilmoitti tutor-paikkoja olevan vielä auki. Haku on edelleen meneillään.

Kv-tutoreita on ilmoittautunut sopiva määrä (viisi hlöä).

6. Talousasiat

Tilin saldo 1347,06 euroa.

7. Päätösasiat

Maksetaan Luupille laskiaisriehasta 155,56 euroa.
Myönnettiin Kansalliskirjaston esittelykierroksen kuluihin 40 euroa (eksku).
Myönnettiin Terhille 24,01 euroa tutoroinnin päättäjäisten tarjoiluista.
Myönnettiin Kintulammen kuluihin 120 euroa.
Myönnettiin Tytille 16 euroa postimerkkeihin Asiasanan toimitukseen liittyen.
Myönnettiin Marialle 41,22 euroa kuluihin työelämäpäivän puhujien muistamisesta.

8. Jaostot ja neuvostot

Tiedekuntaneuvosto:
-uusi dosentti on valittu

Koulutuspoliittinen jaosto:
-hallopediasiaa ja kesätenttien järjestämistä käsitelty

9. UDK:n virallinen kanta hallopedien valintakriteereistä

UDK hyväksyy Tamy:n valintakriteerit. Suositellaan Tamy:n ehdotuksen mukaisia henkilöitä hallopedeiksi.

10. UDK:n kotisivun käyttöoikeuksien perussäännöistä sopiminen

Villelle annetaan vapaat kädet sääntöjen laatimisessa.

11. Tulevien tapahtumien suunnittelu

Tampereen nykytanssifestarit : ke 22.4. Rush Man Waiting Mind (Heli järjestää)

Amurin työläismuseokorttelivierailu siirretään ensi syksyyn.

Laitoksen ja UDK:n välinen jalkapallo-ottelu: ehdotetaan laitokselle päivää viikolta 20. Paikkana Viinikan kenttä.

Vappusitsit: Messukylän työväentalolla, järjestäjänä viisi eri ainejärjestöä, UDK:lla 20 paikkaa, ilmoittautumisia aloitetaan kerätä.

ma 20.4. Kirjapiiri Telakalla

ti 21.4. Keilaus (Samuel järjestää)

pe 8.5.Yliopiston avoimet ovet: UDK:n ständi : Lauri, Jaakko ja Pekka järjestäjinä

12. META

Kesäopintoinfon diat laitetaan UDK:n sivuille.

UDK:n postin tarkastaminen: postit tuodaan kokoukseen, jossa ne yhdessä käydään läpi, Tytti tarkastaa postit laskujen osalta.

Kumula ry oli ehdottanut yhteistyötä. Suunnittelimme järjestävämme ensi syksyn orientoivalla viikolla jotain yhteistä tapahtumaa, liittäen siihen kenties muitakin Akavan erityisaloja. Pohdimme muiltakin osin mm. syksyn tervetuliaisbileiden ajankohtaa ja keskustelimme tutoroinnista.

Seuraavan Asiasanan dead-lineksi sovittiin 8.5.

Työelämäpäivän puhujien esitysdiat laitetaan UDK:n sivuille.

Hannele ehdotti laitoskahvien aloittamista. Asiaa tiedustellaan laitokselta.

Maria kertoi välitietoja jäsenkyselystä. Keskusteltiin palautteesta. Sovittiin, että muistutetaan kyselyyn vastaamisesta vielä postituslistalla.

Sovittiin alustavasti, että UDK ostaa jatkossa lippuja Hämeenkadun Aproon.

Lauri ehdotti leffakerhon aloittamista. Selvitetään vielä eri mahdollisuuksia.

Samuel ehdotti sitä, että tapahtuman järjestäjän kulut maksettaisiin UDK:n puolesta. Oltiin kuitenkin sitä mieltä, että koska kaikki ainejärjestötoiminta on vapaaehtoista, kaikki maksavat omat kulunsa.

Pohdittiin, voisiko UDK jatkossa tukea joidenkin tapahtumien järjestämistä.

13. Seuraava kokous

Seuraava kokous pidetään tiistaina 28.4. klo 16.00 Telakalla, Tullikamarin Aukio 3:ssa.

14. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.04.

Pöytäkirjan vakuudeksi,

Maria Nummela                        Heli Korhonen
puheenjohtaja                        sihteeri


Tytti Karvonen                        Terhi Tikkanen
pöytäkirjan tarkastaja                pöytäkirjan tarkastaja