UDK ry.

PÖYTÄKIRJA
Tampereen yliopiston informaatiotutkimuksen opiskelijat -
UDK ry:n hallituksen kokous

Aika: ti 28.4.2009 klo 16.00
Paikka: Telakka, Tullikamarin Aukio 3
Läsnä: Maria Nummela (pj), Heli Korhonen (sihteeri), Lauri Asikainen, Pekka Lehtiniemi, Terhi Tikkanen, Tytti Karvonen, Hannele Turunen, Joonas Hirn, Ville Lavikainen, Samuel Ranta, Anna Paakkonen, Jaakko Pirinen

1.Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 16.10.

2. Kokouksen järjestäytyminen

Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Hannele Turunen ja Anna Paakkonen.

3. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi

Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi muilta osin, paitsi kohdan 10 jälkeen lisätään kohta 11. Tamyn toiminta-avustus.

5. Ilmoitusasiat ja posti

Menneiden tapahtumien osallistujamäärät:
20.4. Kirjapiiri 3 henkeä
21.4. Keilaus 7 henkeä
8.4. Rajaportin sauna 7 henkeä
15.4. Eksku Helsinkiin 6 henkeä
17.-19.4. Kintulampi 10 henkeä
22.4. Tampereen nykytanssifestarit ? ei osallistujia

Maria kertoi, että eksun tutustumiskohteiden vetäjiä on muistettu kiitoskortein.

6. Talousasiat

Tilin saldo on 1.024,77 euroa.

7. Päätösasiat

Marialle myönnettiin 40 euroa ekskun kulujen kattamiseksi.
Helille myönnettiin 5 euroa uuden sihteerikansion hankkimiseen.
Tytille myönnettiin 5 euroa tilikansion hankintaan.
Päätettiin, että Kintulammen retkeen kuuluu ensi vuonna vain yksi yöpyminen.
Päätettiin Syksyn 2009 Kintulammen budjetiksi 60 ?.
Syksyn 2009 tutustumisbileiden budjetiksi päätettiin 280 ?.
Päätettiin hankkia 30 lippua Hämeenkadun aproon.

8. Jaostot ja neuvostot

Laitosneuvosto:
Professori Kalervo Järvelinille on myönnetty 2008 Tony Kent Strix Award
Ilkka Mäkinen on saanut elämäntyöstään kirjastoalan opettajana ja tutkijana Kirjastoon!-palkinnon.
Seuraavan lukuvuoden kurssisuunnitelma on hyväksytty laitosneuvoston kokouksessa.
Koulutuspoliittinen jaosto:
Joonas kertoi Tamyn varjostrategian olevan valmis ja kesätenttien järjestyvän.

9. Syksyn tutoreiden nimeäminen

Terhi Tikkanen
Pekka Lehtiniemi
Joonas Hirn
Maria Nummela
Petteri Veikkolainen
Lauri Asikainen
Erkka Rautio
Heidi Wikberg
Heli Korhonen

10. Palautekyselyn tulokset

Maria kertoi palautekyselyn tuloksista. Kts. liite 1.

11. Tamyn toiminta-avustus

UDK ry:n avustusmäärä tänä vuonna oli 490 ?, jota pidettiin aivan liian vähäisenä. Tamy:n järjestösihteeriä on pyydetty selvittämään asiaa.

12. Tulevien tapahtumien suunnittelu

pe 8.5. Yliopiston avoimet ovet, UDK:n ständi
ma 11.5. Kirjapiiri, Café Europa klo 15.00
ti 12.5. UDK:n ja laitoksen välinen jalkapallo-ottelu klo 16.00
Lauri suunnittelee leffakerhon aloittamista ensi syksylle. Hän ehdotti myös keskustelukerhon aloittamista.
25.-26.9. Kintulampi

13. META

Pekka ehdotti mainoksien kysymistä Asiasanaan. Ajatusta pidettiin hyvänä. Keskusteltiin myös Megazonea koskevan jutun julkaisemista Asiasanassa palkkiota vastaan, joka olisi pelikierros ryhmälle.

Hannele oli kysynyt laitoskahvien järjestämisestä Raija Aaltoselta, joka oli luvannut viedä asiaa eteenpäin.

Keskusteltiin käyttäytymisestä UDK:n irc-kanavalla.

14. Seuraava kokous

Seuraava kokous pidetään 29.8. klo 17.00
Paikka: Jaakon koti, Rauhaniementie 20 A12

15. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.15.

Pöytäkirjan vakuudeksi,

Maria Nummela                        Heli Korhonen
puheenjohtaja                        sihteeri


Hannele Turunen                        Anna Paakkonen
pöytäkirjan tarkastaja                pöytäkirjan tarkastaja