UDK ry.

PÖYTÄKIRJA
Tampereen yliopiston informaatiotutkimuksen opiskelijat -
UDK ry:n hallituksen kokous

Aika: la 29.8.2009 klo 17.00
Paikka: Jaakon koti, Rauhaniementie 20 A12
Läsnä: Maria Nummela (pj), Heli Korhonen (sihteeri), Terhi Tikkanen, Ville Lavikainen, Anna Paakkonen, Jaakko Pirinen, Johanna Eerola, Juha Riipinen, Samuel Ranta (saapui kohdassa 10)

1.Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.05.

2. Kokouksen järjestäytyminen

Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Anna Paakkonen ja Terhi Tikkanen.

3. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi

Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi muilta osin: ainejärjestötilasta keskustelu otettiin omaksi kohdakseen.

5. Ilmoitusasiat ja posti

Menneiden tapahtumien osallistujamäärät:
30.4.Vappusitsit, osallistujia 8
11.5. Kirjapiiri, osallistujia 3
12.5. UDK:n ja laitoksen välinen jalkapallo-ottelu, osallistujia 25

POSTIT:
BTJ:n pyyntö korjausvedoksesta Kirjastokalenteriin 2010.
Ilmoitus Sisä-Suomen verotoimistolta: ei maksua, ei palautusta (23.5.2009).
Asiasanan painatuksen ja postituksen laskut.

6. Talousasiat

Tilin saldo 1975,43 euroa.

7. Päätösasiat

Anna Paakkonen valittiin UDK:n opiskelijaedustajaksi tiedekunnan kehittämistyöryhmään.

Myönnettiin 260 euroa Hämeenkadun appron lipuista Hallat ry:lle.

Terhille myönnettiin 5,58 euroa askartelutarvikkeisiin (tutorointikuluja), 12,10 euroa aj-kahvikuluihin ja 5,58 euroa sivuainekahvien tarjoilusta.

8. Käytännön asioista sopiminen UDK:n oman ainejärjestötilan osalta

Tilan sijainti: Pinni A, 5. krs aula, 5094.
Käytössämme on lukollinen kaappi ja jatkossa kulku huoneeseen kenties järjestyy kulkukortilla. Amanuenssi Kati Koivu selvittää sohvien saamista yliopistolta. Ville lupasi käyttöömme kahvinkeittimen. Tietokoneen hankkimisesta keskusteltiin myös.

9. Jaostot ja neuvostot

Laitosneuvosto päättää kokouksessaan tiistaina 8.9. oppiaineen nimenmuutoksesta.

10. Tamyn kanssa toiminta-avustuspisteytyksen perusteluista käydyn keskustelun anti

Maria, Jaakko ja Terhi olivat käyneet keskustelemassa asiasta. Pisteisiin on vaikuttanut ainakin se, että osa asioista on mainittu vain toimintakertomuksessa ja toimintasuunnitelmassa jotka ovat hakemuksen liitteitä, vaikka ne olisi pitänyt kirjoittaa vielä uudelleen hakemuslomakkeeseen. Lisäpisteitä olisi saanut esim. laajemmasta yhteistyöstä muiden ainejärjestöjen kanssa ja "jonkin muista erottuvan" ohjelman järjestämisestä. Keskustelu käytiin hyvässä hengessä ja Tamyn järjestösihteeri myönsi hakujärjestelmässä olevan puutteita.

11. Hypermedian ja informaatiotutkimuksen yhdistymisasiasta keskusteleminen

Keskustelimme Hypermedian ja Informaatiotutkimuksen perusopintojen yhdistymisen vaikutuksista. Tiedottaminen oppiaineiden yhdistymisen vaikutuksesta opetussuunnitelmaan on ollut vähäistä. Asiasta järjestetään keskustelutilaisuus ke 2.9.2009 klo 14-16, johon mahdollisimman monen toivotaan osallistuvan.

12. Tulevien tapahtumien suunnittelu

8.9. alkaen ainejärjestökahvit tiistaisin klo 12.30 (Terhi ja Maria)
8.9. Tutustumisbileet, Pirkan Pesun saunalla
10.9. Hupisuunnistus
13.9. Pub-visakierros
15.-16.9. Tamyn kaupunkisuunnistus
20.9. Kävely Pyynikillä
22.9. Karaoke
25.-26.9. Kintulampi

13. META

Pohdittiin ainejärjestökilpailuun osallistumista. Osallistumisaikaa on syyskuun loppuun.

Jäsenrekisteriasia on vielä työn alla.

14. Seuraava kokous

Seuraava kokous pidetään to 24.9.2009 klo 15.00.
Paikka: UDK:n ainejärjestötila, PinniA 5094.

15. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.15.

Pöytäkirjan vakuudeksi,

Maria Nummela                        Heli Korhonen
puheenjohtaja                        sihteeri


Anna Paakkonen                        Terhi Tikkanen
pöytäkirjan tarkastaja                pöytäkirjan tarkastaja