UDK ry.

PÖYTÄKIRJA
Tampereen yliopiston informaatiotutkimuksen opiskelijat -
UDK ry:n hallituksen kokous

Aika: to 24.9.2009 klo 15.00
Paikka: Tamyn ainejärjestötila, Pinni A:n porttiosa, A4101
Läsnä: Maria Nummela (pj), Heli Korhonen (sihteeri), Lauri Asikainen, Hannele Turunen, Tytti Karvonen, Terhi Tikkanen, Anna Mikkonen, Minna Juhola, Samuel Ranta (saapui kohdassa viisi)

1.Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 15.15.

2. Kokouksen järjestäytyminen

Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Hannele Turunen ja Tytti Karvonen.

3. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi

Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

5. Ilmoitusasiat ja posti

Menneiden tapahtumien osallistujamäärät:
1.9. sivuainekahvit fukseille, 15
3.9. Kävelykierros kaupungilla fukseille, 6
5.9. Pihapeli-iltapäivä fukseille, 8
8.9. Tutustumisbileet Pirkan Pesun saunalla, 60
10.9. Hupisuunnistus, 11
13.9. Pub-visakierros, 4
14.9. Keskustelukerho fukseille, 2
15.-16.9. UDK osallistui Tamyn kaupunkisuunnistukseen järjestämällä rastin ja kokoamalla joukkueen.
17.9. Peli-ilta, 12
20.9. Kävely Pyynikillä, 6
22.9. Karaoke-ilta, 9
23.9. UDK osallistui Welcome to Tampere ?tapahtumaan.
Syys-lokakuu, Nysväpallojoukkue osallistuu Yliopistoliikunnan jalkapallosarjaan

Hannele ilmoitti laitoskahvien alkavan laitoksen kahvihuoneessa seuraavasti:
ke 7.10. klo 13.45 - 14.15
ke 11.11. klo 13.45 - 14.15
ke 9.12. klo 13.45 - 14.15

UDK:n magneettikirjanmerkin suunnittelijaksi valittiin Johanna Nevalainen. Merkit tilataan tänä syksynä.

Laitos kustantaa verhot ja sohvan UDK ry:n ainejärjestötilaan. Tilan oveen asennetaan sähkölukko, joka toimii opiskelijakortilla. Tilassa lukollinen kaapisto.

Anna ilmoitti nimenmuutoksestaan Mikkoseksi.

POSTIT:
Kirjastolehti 4/2009

6. Talousasiat

Tilin saldo 1.765,13 euroa (haalaritilin saldo 64,40 euroa)

7. Päätösasiat

Opiskelijaedustuksen tarkistaminen ja päättäminen seuraaviin ryhmiin:
Opetussuunnitelmatyöryhmä: Pekka Lehtiniemi ja Ville Lavikainen
Tiedekunnan valintatoimikunta: paikoista kiinnostuneita tiedustellaan UDK-listalla
Tiedekunnan kehittämistyöryhmä: Anna Mikkonen
Tiedekunnan opetusryhmä: paikoista kiinnostuneita tiedustellaan UDK-listalla
Tiedekunnan hallintoryhmä: paikoista kiinnostuneita tiedustellaan UDK-listalla

Päätettiin hankkia 50 ?En ole teekkari? ?haalarimerkkiä hintaan 113 euroa. Merkkejä myydään edelleen 2,5 eurolla.

Heidi Wikbergille myönnettiin 26,90 euroa pihapeli Mölkyn hankintaan.
Petteri Veikkolaiselle myönnettiin 7,09 euroa hupisuunnistuksen ja yo-jalkapallosarjan kuluihin.
Tytti Karvoselle myönnettiin 1,80 euroa postituskuluihin haalarimerkkien lähettämistä varten.

Pikkujoulubudjetiksi päätettiin 300 euroa.

Päätettiin, että liikuntavastaava selvittää Atalpan säilytyskaapin käyttötarpeen.

Hyväksyttiin UDK ry:n uudet jäsenet:
MARJOMÄKI VILJAMI
PITKÄNEN HANNA
KARHU JOHANNA
POHJANEN ANNA
HIETALA TUOMAS
RITVASALO JENNA
HANSEN-HAUG GRETA
SIPOLA MARIA
LUOLIN SHAN
MUHONEN JENNI

8. Ainejärjestökilpailuun osallistuminen

Keskusteltiin yhdessä perusteluista. Maria hoitaa asiaa eteenpäin.

9. Ainejärjestötilan käyttökysely

Todettiin, että tilojen siisteys on parantunut kun ainejärjestöt ryhtyivät vastaamaan siitä vuoroviikoin.

10. Keskustelu informaatiotieteilijöiden yhteiseen vaalirenkaaseen osallistumisesta Tamyn edustajistovaaleissa

Ehdokkuushalukkuutta päätettiin tiedustella UDK-listalla.

11. Jaostot ja neuvostot

Tiedekuntaneuvoston kokouksessa 9.9. valittiin uusi dekaani. Jyrki Nummenmaa lopetti ja tilalle valittiin matematiikan professori Lauri Hella. Hella on virkavapaalla 19.10. - 15.12.2009, jolloin dekaanina on Reijo Savolainen.

Laitosneuvosto:
Amanuenssi Raija Aaltonen siirtyy ensi keväänä työkiertoon yliopiston kirjastoon ja hänen tilalleen tulevat Saila Huuskonen (assistentin nimikkeellä: opintoasiat) ja Kati Koivu (laitoksen hallintoasiat).
Oppiaineen nimi päätettiin äänin 4-2 muuttaa muotoon Informaatiotutkimus ja interaktiivinen media.

Kv-jaostossa jatketaan kansainvälisyyssuunnitelman laadintaa

Sopo-jaosto on järjestämässä toimeentuloseminaaria.

12. Tulevien tapahtumien suunnittelu

ke 30.9. klo 16.15 Vierailu Vapriikkiin: Intiaaninäyttely
to 1.10. Keilailu
ke 7.10. Baarikierros Kalevassa ja Tammelassa
vk 41 leffakerho
su 11.10. klo 19h URSAn tähtinäytöksekseen osallistuminen
ti 13.10. Peli-ilta
vk 44 Halloween-bileet

Hannele järjestää lokakuun aj-kahvit ? ajankohta ilmoitetaan myöhemmin.

13. META

Ei muita esille tulevia asioita.

14. Seuraava kokous

Seuraava kokous pidetään 27.10. klo 19.00, paikkana O'Connell's, Rautatienkatu 24.

15. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.15.

Pöytäkirjan vakuudeksi,

Maria Nummela,                       Heli Korhonen
puheenjohtaja                        sihteeri


Hannele Turunen                      Tytti Karvonen
pöytäkirjan tarkastaja               pöytäkirjan tarkastaja