UDK ry.

PÖYTÄKIRJA
Tampereen yliopiston informaatiotutkimuksen opiskelijat -
UDK ry:n hallituksen kokous

Aika: ti 27.10.2009, klo 19.00
Paikka: O'Connell's, Rautatienkatu 24.
Läsnä: Maria Nummela (pj), Heli Korhonen (sihteeri), Lauri Asikainen, Terhi Tikkanen, Tytti Karvonen, Hannele Turunen, Joonas Hirn, Samuel Ranta, Anna Mikkonen, Jaakko Pirinen, Juha Riipinen, Greta Hansen-Haug, Petteri Veikkolainen, Miia Lehtola, Heidi Wikberg, Jenni Muhonen, Lari Siren, Mikko Virtanen, Pekka Lehtiniemi (saapui kohdassa 10)

1.Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 19.15.

2. Kokouksen järjestäytyminen

Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Anna Mikkonen ja Joonas Hirn.

3. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi

Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi muilta osin, mutta omaksi kohdaksi otettiin UDKn opiskelijaedustajien valinta tiedekunnan työryhmiin lukuvuodelle 2009-2010.

5. Ilmoitusasiat ja posti

Maria ilmoitti Kumulan myöntäneen UDK:lle 500 euron stipendin kirjastoalalla tehdystä hyvästä työstä.
Stipendi luovutetaan seuraavassa valtuustonkokouksessa 28.11. UDK:lta pyritään saamaan paikalle henkilö vastaanottamaan stipendi.

Reilun Kaupan kannatusyhdistys on lahjoittanut UDK:lle yhden paketin kahvia ja teetä.

Menneiden tapahtumien osallistujamäärät:
25.-26.9. Kintulampi, 23
ke 30.9. klo 16.15 Vierailu Vapriikkiin: Intiaaninäyttely, 8
to 1.10. Keilailu, 12
ke 7.10. Baarikierros Kalevassa ja Tammelassa, 25
su 11.10. URSAn tähtinäytökseen osallistuminen, 8
ti 13.10. Peli-ilta, 10
15.10. UDK osallistui myös Hämeenkadun approon

POSTI:
-En ole teekkari -haalarimerkit ja niiden lasku
-Kirjastolehti 5/2009
-kirje Ebscolta Asiasanaan liittyen

6. Talousasiat

Tilin saldo 1621,44 euroa.

7. Päätösasiat

Päätettiin hankkia UDK:lle oma ensiapu-laukku (Anna hoitaa).
Päätettiin hankkia kassakirja.
Kirjastolehdet ovat vastedes vapaasti luettavissa UDK:n ainejärjestötilassa.
Marialle myönnettiin 3,26 euroa aj-kahvikuluihin.
Halloween-bileiden budjetiksi päätettiin 25 euroa.
Hallituspitsojen budjetiksi päätettiin 100 euroa.
Myönnettiin 61,30 euroa rekrykokouksen juomakuluihin.

Hyväksyttiin UDK:n uudet jäsenet:
Miia Lehtola
Hanna-Maria Rautia

8. Sopiminen jaostojen ja neuvostojen pöytäkirjojen säilyttämisestä

Sovittiin, että esityslistat ja pöytäkirjat kansioidaan ja säilytetään vastedes aj-tilassa.

9. UDK:n ja laitoksen yhteiset pikkujoulut

Pikkujoulut vietetään to 3.12. klo 18h-22h laitoksen tiloissa. Pikkujoulu-työryhmään kuuluvat UDK:n puolelta Terhi, Heidi, Maria ja Juha.

10. UDKn opiskelijaedustajien valinta tiedekunnan työryhmiin

Halukkaita tehtäviin ei UDK-listalle lähetetyn viestin myötä tullut. Luuppi hoitaa edustuksen opetusryhmässä sekä hallintoryhmässä ja Heidi Wikberg valittiin UDK:n opiskelijaedustajaksi varajäseneksi tiedekunnan valintakoetoimikuntaan (lukuvuosi 2009-2010).

11. Hallituslaisten tehtävien esittely

Hallituslaisten tehtävät esiteltiin paikallaolijoille.

12. Jaostot ja neuvostot

Laitosneuvosto:
Laitoksen tutkimuskeskus TRIM on aloittanut toimintansa. Tutkimuskeskuksen johtajana toimii Jarmo Viteli. Tutkimushankkeet ovat saaneet huomattavaa rahoitusta Tekesiltä ja Suomen Akatemialta.

13. Tulevien tapahtumien suunnittelu

Aj-kahvit tiistaisin klo 11.45
ke 11.11. Laitoskahvit klo 13.45-14.15
to 12.11. Pihalla-elokuva
ke 18.11. Hallituspitsat klo 18h alkaen (toimintakertomuksen kirjoittaminen)
vk 47 Juomapelibileet
ti 24.11. UDK:n pikkujoulut
to 3.12. UDK:n ja laitoksen yhteiset pikkujoulut

Suunniteltiin, että UDK voisi jatkossa alkaa leipoa laitoskahveille. Tämän toteuttamiseksi järjestettäisiin talkoilla leivonta-ilta. Tiedustellaan ensin laitokselta kiinnostusta asiaan.

14. META

Selvitellään tekijänoikeusasioita leffa-illan järjestämisen osalta laitoksen tiloissa.

15. Seuraava kokous

Seuraava kokous on ainejärjestön vuosikokous, joka pidetään pikkujoulujen yhteydessä tiistaina 24.11. klo 18.30 Pirkan Pesun saunalla.

16. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.30.

Pöytäkirjan vakuudeksi,

Maria Nummela                        Heli Korhonen
puheenjohtaja                        sihteeri


Anna Mikkonen                         Joonas Hirn
pöytäkirjan tarkastaja                pöytäkirjan tarkastaja