UDK ry.

TAMPEREEN YLIOPISTON INFORMAATIOTUTKIMUKSEN OPISKELIJAT – UDK ry.

YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT

9.2.1995

1§ Nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Tampereen yliopiston informaatiotutkimuksen opiskelijat – UDK ry. ja sen kotipaikka on Tampere.

2§ Tarkoitus ja toiminnan laatu

Yhdistyksen tarkoituksena on pyrkiä vaikuttamaan informaatiotutkimuksen opetuksen ja tutkimuksen kehittämiseksi ja toimia informaatiotutkimuksen opiskelijoiden etujärjestönä.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys
– pitää yhteyttä Tampereen yliopiston informaatiotutkimuksen laitoksen laitosneuvostoon ja opettajiin, harjoittelukirjastoihin, muihin alan opiskelijoihin sekä kirjastoalan järjestöihin ja opiskelujärjestöihin.
– toimii etujärjestönä opiskelijoiden sosiaalisen aseman parantamiseksi.
– voi harjoittaa julkaisutoimintaa.
– järjestää virkistys- ja opintotoimintaa.

Yhdistys voi toimintansa tukemiseksi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja, sekä järjestää asianomaisella luvalla arpajaisia ja rahankeräyksiä.

3§ Jäsenet

Yhdistyksen jäseniksi voidaan hyväksyä jäsenmaksun maksaneet Tampereen yliopiston informaatiotutkimuksen opiskelijat.

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka suullisesti yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan.

Jäseniltä perittävän jäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous.

4§ Hallitus

Yhdistyksen hallitukseen kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja 6-15 muuta jäsentä.

Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika.

Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa sihteerin, taloudenhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.

Hallitus on päätösvaltainen vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan heidän joukossaan, ollessa läsnä.

Hallituksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet läsnä olevista hallituksen jäsenistä. Puheenjohtajan mielipide ratkaisee äänten mennessä tasan, vaaleissa kuitenkin arpa.

5§ Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittavat sen puheenjohtaja tai taloudenhoitaja.

6§ Tilit ja tilintarkastus

Yhdistyksen tilikausi on 1.11. – 31.10.

Tilipäätös asiakirjoineen on annettava tilintarkastajille viimeistään 2 viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien on annettava kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään viikkoa ennen vuosikokousta.

Yhdistyksen tilintarkastajan ja varatilintarkastajan toimikausi on vuosikokousten välinen aika.

7§ Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen

Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on julkistettava aikaisintaan 2 kuukautta ja viimeistään viikkoa ennen kokousta yhdistyksen ja informaatiotutkimuksen laitoksen ilmoitustauluilla, ja mahdollisesti myös Aviisin kerhopalstalla.

8§ Yhdistyksen kokoukset

Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä marraskuun aikana.

Ylimääräinen kokous pidetään, kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenen yhdistyksen jäsenistä sitä hallitukselta ilmoittamaansa asiaa varten kirjallisesti pyytää. Kokous on kutsuttava koolle viikon kuluessa pyynnön esittämisestä.

Jokaisella jäsenellä on yhdistyksen kokouksissa yksi ääni.

Kokouksissa pidetään pöytäkirjaa, jonka allekirjoittavat kokouksen puheenjohtaja ja 2 pöytäkirjantarkastajaa. Kokouksen pöytäkirja on julkaistava yhdistyksen ilmoitustaululla viikon kuluessa kokouksesta.

9§ Vuosikokous

Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat;
1. kokous avataan;
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa (ja kaksi ääntenlaskijaa);
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus;
4. esitetään tilinpäätös, hallituksen toimintakertomus ja tilintarkastajien lausunto;
5. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta;
6. päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille;
7. päätetään jäsenmaksun suuruus:
8. vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio kuluvalle toimikaudelle;
9. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet;
10. valitaan tilintarkastaja ja hänelle varamies;
11. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut ja kokoukselle esitetyt asiat.

Jos yhdistyksen jäsen haluaa saada asian yhdistyksen kokouksen päätettäväksi, hänen on ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin ajoissa, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

10§ Sääntöjen muuttaminen

Sääntöjen muutokset on hyväksyttävä kahdessa peräkkäisessä, vähintään kahden viikon väliajoin pidetyssä kokouksessa yksinkertaisella ääntenenemmistöllä tai yhdessä yhdistyksen kokouksessa kahden kolmasosan enemmistöllä annetuista äänistä.

11§ Yhdistyksen purkautuminen

Jos yhdistys puretaan, päätös vaaditaan kahdessa peräkkäisessä kokouksessa, jotka ovat vähintään kahden viikon välein. Kolmen neljäsosan äänestyksessä annetuista äänistä on kannatettava purkamista kummassakin kokouksessa.

Yhdistyksen purkautuessa tai jos se lakkautetaan, sen varat annetaan Tampereen yliopiston ylioppilaskunnalle.